Les équipes comptant jusqu'à 100 utilisateurs au sein d'une entreprise ou d'un établissement scolaire peuvent utiliser l'édition Google Workspace Essentials Starter pour une collaboration améliorée.
Visioconférences, Drive et outils collaboratifs pour les équipes
L'édition Essentials Starter propose ces outils familiers et faciles à utiliser en entreprise ou à l'école:
- Docs, Sheets et Slides pour la création de contenu
- Drive pour le stockage cloud
- Meet pour des visioconférences sécurisées
- Chat pour des messages groupés et privés efficaces
Vous avez également accès à des outils simples pour gérer les membres de l'équipe.
Tenez compte des remarques suivantes :
- Le nombre d'équipes pouvant s'inscrire est illimité : une équipe Essentials Starter peut compter jusqu'à 100 utilisateurs, mais le nombre d'équipes pouvant s'inscrire à votre organisation est illimité.
Si vous vous êtes inscrit à Essentials Starter avant le 3 juin 2022, chaque équipe peut compter jusqu'à 25 utilisateurs.
- L'assistance n'est pas incluse : l'édition Essentials Starter ne comprend pas l'accès à l'assistance Google Workspace.
- Des licences payantes sont disponibles : vous pouvez passer à une édition payante d'Essentials à tout moment depuis le tableau de bord de votre équipe pour ajouter des utilisateurs, bénéficier de fonctionnalités professionnelles supplémentaires et accéder à l'assistance Google Workspace.
Vous pouvez également acheter une édition payante d'Essentials auprès d'un conseiller commercial Google ou d'un revendeur local.
-
Les établissements d'enseignement ne sont pas éligibles à Essentials Starter : à la place, les établissements éligibles peuvent s'inscrire à Google Workspace for Education Fundamentals, disponible sans frais, ou à une édition Education payante. Comparer les éditions Education
Une adresse e-mail professionnelle suffit
Utilisez Google Workspace Essentials Starter sans frais avec une équipe comptant jusqu'à 100 utilisateurs au sein de votre entreprise, simplement en vous inscrivant avec votre adresse e-mail professionnelle. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres utilisateurs disposant d'une adresse e-mail dans le même domaine. Par exemple, si votre adresse se termine par @votreentreprise.com, vous pouvez utiliser Essentials avec d'autres personnes dont l'adresse se termine par @votreentreprise.com.
Si votre organisation utilise Microsoft 365, vous pouvez autoriser tous les utilisateurs à rejoindre Essentials avec leur compte Microsoft (si votre administrateur informatique l'autorise).
Remarque : Vous ne pouvez pas vous inscrire à l'aide d'une adresse d'hébergeur Web public tel que gmail.com ou yahoo.com. Vous devez utiliser une adresse personnalisée, comme celle d'une entreprise ou d'une organisation.
Fonctionnalités Meet, Chat, Drive et autres incluses
Appels vidéo, stockage de contenu et collaboration
- Téléconférences et visioconférences : organisez et rejoignez une visioconférence accueillant jusqu'à 100 participants où que vous soyez. En savoir plus
- Messages de groupe et privés : communiquez et collaborez efficacement où que vous soyez grâce à Chat. En savoir plus
- Suite de productivité : créez et co-éditez facilement des fichiers avec Google Docs, Sheets, Slides et Forms.
- Fichiers disponibles partout, à tout moment : stockez et partagez plus de 100 types de fichiers (y compris des fichiers Microsoft Office) et modifiez-les en temps réel, depuis n'importe quel appareil. En savoir plus
- Tableau blanc numérique : collaborez en temps réel avec vos collègues pour partager et visualiser vos idées grâce à Jamboard. En savoir plus
- Suivi des tâches : attribuez des tâches lorsque vous collaborez dans des espaces Chat, et effectuez le suivi de toutes vos tâches sur votre ordinateur ou votre téléphone. En savoir plus
- Planification simplifiée : planifiez des visioconférences et d'autres événements plus simplement, recevez des rappels pour les activités à venir et partagez des agendas. En savoir plus
- Notes partagées : enregistrez vos notes, partagez-les et collaborez sur n'importe quel appareil, où que vous soyez. Avec Keep, créez facilement des checklists, des tâches, des mémos vocaux et plus encore. En savoir plus
Gestion d'équipe
- Ajouter et retirer des membres : définissez quels membres de votre organisation sont autorisés à utiliser Essentials. En savoir plus
- Attribuer un rôle d'administrateur d'équipe : donnez à un autre utilisateur le contrôle administratif complet du compte Essentials de votre équipe. En savoir plus
Passer à une édition supérieure pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires
Vous pouvez facilement passer à une édition payante d'Essentials à tout moment pour profiter des avantages suivants:
| Édition payante | Fonctionnalités | En savoir plus |
|---|---|---|
| Enterprise Essentials |
|
Passer à Enterprise Essentials |
| Enterprise Essentials Plus |
Toutes les fonctionnalités d'Enterprise Essentials, sauf Agenda, avec en plus :
|
Passer à Enterprise Essentials Plus |
Débloquer des fonctionnalités avancées pour votre domaine
Si vous passez à une édition payante d'Essentials et que vous êtes le propriétaire ou l'administrateur informatique du nom de domaine de votre organisation, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités professionnelles avancées en validant votre domaine :
- Fonctionnalités de gestion des comptes (identités), comme la création de comptes utilisateur et la gestion des profils utilisateur
- Contrôles de sécurité et de conformité avancés, tels que la validation en deux étapes, la surveillance et l'application des mots de passe, le centre de sécurité, la transparence des accès, les régions de données et le chiffrement côté client
- Gestion avancée des appareils mobiles
- Accès administrateur délégué basé sur le rôle
- Conservation des données et ediscovery avec Google Vault
- Connecteur de données BigQuery pour les feuilles connectées
- Work Insights
Les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder dépendent de votre édition Essentials payante. Vous prenez également en charge la gestion des utilisateurs Essentials existants dans votre organisation.
Découvrez comment utiliser Essentials avec votre domaine.
Facturation
Si vous disposez d'une édition Enterprise Essentials, vous pouvez choisir entre un forfait modulable et un forfait annuel. En savoir plus
Si vous disposez de l'édition Essentials, vous bénéficiez de la facturation en fonction de l'utilisation. Vous ne payez que pour les utilisateurs de votre organisation actifs au cours du mois précédent. En savoir plus
Limites de stockage
Si vous possédez une édition payante d'Essentials, vous disposez également d'un espace de stockage commun pour l'ensemble de votre organisation. L'espace de stockage augmente à chaque fois qu'un nouvel utilisateur passe à Essentials.
Si vous disposez de l'édition Essentials, l'augmentation de l'espace de stockage est limitée. En savoir plus
Comparer les éditions Essentials
Les éditions Essentials sont conçues pour s'intégrer parfaitement à votre solution de messagerie existante. Vous trouverez ci-dessous le détail des fonctionnalités incluses dans les éditions suivantes :
- Essentials Starter : collaboration et visioconférences sans frais pour les équipes comptant jusqu'à 100 utilisateurs. (Si vous vous êtes inscrit à Essentials Starter avant le 3 juin 2022, vos équipes peuvent compter jusqu'à 25 utilisateurs.)
- Essentials : collaboration et visioconférences, fonctionnalités de sécurité supplémentaires, espace de stockage commun et contrôle des règles. L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
- Enterprise Essentials : collaboration et visioconférences avec davantage de participants et des fonctionnalités avancées, plus d'espace de stockage commun, et des fonctionnalités de sécurité et de gestion professionnelles.
- Enterprise Essentials Plus : contrôles de sécurité et de conformité plus avancés pour une meilleure productivité et une meilleure collaboration, avec 5 To d'espace de stockage commun par utilisateur
| Pour toute la suite | Spécifique au service |
|---|---|
|
Options d'accès des utilisateurs Sécurité et gestion des données Gestion des points de terminaison |
|
Disponibilité du service
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Agenda | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Espace de stockage Drive et éditeurs Docs | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Visioconférences avec Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tableau blanc numérique Jamboard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gestion des annuaires | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Prise de notes avec Keep | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Chat et espaces de discussion | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Groups for Business | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Services Google supplémentaires (gérés par l'administrateur) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gemini pour Google Workspace (module complémentaire) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Cloud Search pour la recherche interne et l'assistance |
|
|
✔ Services Google uniquement |
✔* Services Google uniquement |
| Google Vault pour l'ediscovery et la gouvernance des informations | ✔* | ✔* | ||
| AppSheet Core | ✔* |
* Nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Nécessite un module complémentaire Gemini pour Google Workspace
Remarque : Si votre organisation dispose d'Essentials Starter ou d'un compte dont l'adresse e-mail a été validée pour Essentials, Enterprise Essentials ou Enterprise Essentials Plus, les utilisateurs peuvent accéder à des services supplémentaires qui ne sont pas gérés par l'administrateur, tels que Google Groupes et Photos
Gestion des identités
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Ajouter des comptes utilisateur ou supprimer des comptes existants | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Attribuer un rôle de super-administrateur | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Créer et supprimer des comptes utilisateur | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Attribuer des rôles d'administrateur personnalisés | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gérer les profils utilisateur | ✔* | ✔* | ✔* |
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
Utilisation et assistance
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Nombre d'utilisateurs | 100† | N'importe quel nombre | N'importe quel nombre | N'importe quel nombre |
| Espace de stockage par utilisateur pour les e-mails, les documents et les photos | 15 Go | 100 Go par utilisateur, jusqu'à 2 To†† | 1 To par utilisateur†† | 5 To†† |
| Garantie de disponibilité à 99,9 % | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Assistance standard | ✔ | |||
| Assistance avancée | ✔ | ✔ |
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Si vous vous êtes inscrit à Essentials Starter avant le 3 juin 2022, la limite d'utilisateurs est de 25 par équipe.
†† L'espace de stockage est commun à tous les utilisateurs.
Options d'accès des utilisateurs
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Navigateurs compatibles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Accès sur tous les appareils (ordinateurs, téléphones, tablettes) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Accès hors connexion | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Outlook | ✔* | ✔* | ✔* |
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
Sécurité et gestion des données
Sécurité et protection des données
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
* Nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Vous n'avez pas besoin d'acheter un abonnement Cloud Identity Premium distinct.
†† Nécessite un module complémentaire Gemini pour Google Workspace.
Rapports et journaux d'audit
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Tendances d'utilisation des applications et des utilisateurs | ✔ (basique) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Journaux d'audit de l'activité des utilisateurs et des administrateurs | ✔ (basique) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Rapports de participation Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Exporter des rapports vers BigQuery | ✔* | |||
| Journaux d'Access Transparency pour les activités d'administration | ✔* | |||
| Rapport Work Insights pour les utilisateurs | ✔* |
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
Gestion des points de terminaison
Paramètres de sécurité d'un appareil
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
|
Essentials Starter |
Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| gestion de base des points de terminaison | ||||
| Application du code secret de base (mobile) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows (autonome) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestion des réseaux (ChromeOS, matériel de salle de réunion) |
✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestion avancée des points de terminaison† | ||||
| Application de codes secrets sécurisés | ✔* | ✔* | ||
| Gestion des réseaux (mobile) | ✔* | ✔* | ||
| Règles de sécurité applicables aux appareils mobiles | ✔* | ✔* | ||
| Profils Android professionnels | ✔* | ✔* | ||
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Cet ensemble de fonctionnalités nécessite l'activation de la gestion avancée des appareils mobiles.
Gestion des appareils
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| gestion de base des points de terminaison | ||||
| Gestion de base des appareils mobiles | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestion de base pour les ordinateurs | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Validation des points de terminaison | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Inventaire des appareils détenus par l'entreprise (points de terminaison) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Déconnexion du compte à distance | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Effacement des données du compte à distance (mobile) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Blocage des appareils | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Drive pour ordinateur | ✔* | ✔* | ||
| Gestion avancée des points de terminaison† | ||||
| Gestion avancée des appareils mobiles | ✔ | ✔ | ||
| Enregistrement sans contact pour les appareils Android | ✔ | ✔ | ||
| Approbation des appareils par l'administrateur | ✔ | ✔ | ||
| Effacement à distance des données de l'appareil | ✔ | ✔ | ||
| Gestion des appareils Windows | ✔ | ✔ | ||
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Cet ensemble de fonctionnalités nécessite l'activation de la gestion avancée des appareils mobiles.
Gestion des applications mobiles
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| gestion de base des points de terminaison | ||||
| Gestion des applications publiques et privées (Android) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestion avancée des points de terminaison† | ||||
| Gestion des applications publiques (iOS) | ✔* | ✔* | ||
| Autorisations d'exécution des applications Android | ✔* | ✔* | ||
| Distribution sélective des applications mobiles aux utilisateurs | ✔* | ✔* | ||
| Publier des applications Web Android privées | ✔* | ✔* | ||
| Configurations des paramètres des applications Android gérées | ✔* | ✔* | ||
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Cet ensemble de fonctionnalités nécessite l'activation de la gestion avancée des appareils mobiles.
Détails de l'appareil
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| gestion de base des points de terminaison | ||||
| Informations générales sur les appareils (mobile) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Informations générales sur les points de terminaison (ordinateur et appareils connectés) |
✔* | ✔* | ✔* | |
| Rapports de base sur les appareils (Chrome et mobile) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestion avancée des points de terminaison† | ||||
| Rapports avancés sur les appareils (mobile) | ✔* | ✔* | ||
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Cet ensemble de fonctionnalités nécessite l'activation de la gestion avancée des appareils mobiles.
Intégration d'applications tierces
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Authentification unique (SSO) à l'aide d'un fournisseur d'identité tiers |
✔ |
✔* | ✔* | ✔* |
| Authentification unique (SSO) utilisant Google comme fournisseur d'identité | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Catalogue d'applications comptant plus de 200 applications SAML préconfigurées | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Provisionnement automatique des applications SAML (nombre maximal) | Illimité | Illimité | Illimité | |
| LDAP sécurisé : connecter les applications et services LDAP | ✔* |
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
Autres fonctionnalités d'administration
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| SDK Admin (API permettant de gérer les utilisateurs et les services, de créer des rapports, etc.) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Passer directement à une édition Google Workspace Business ou Enterprise avec Gmail | ✔* | ✔* | ✔* |
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
Drive et éditeurs Docs
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
|
Essentials Starter |
Essentials* | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Drive pour ordinateur | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Feuilles connectées | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Audits et rapports Drive avancés (journal d'audit de Drive) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Drive partagés | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Autorisations de partage Drive avancées | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gérer les approbations de documents | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gestion des métadonnées dans Drive (libellés et champs personnalisés) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Activation ou désactivation de la création de documents Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Déléguer l'accès aux feuilles connectées | ✔ | ✔ | ||
| Extraction des données des chips intelligents | ✔ | ✔ | ||
| IA générative dans Docs, Sheets et Slides† | ✔ | ✔ | ||
| Suggestions de fichiers Drive dans la barre d'adresse du navigateur Chrome | ✔ | |||
| Branding de l'entreprise (modèles personnalisés) | ✔ | |||
| Protection contre la perte de données pour Drive | ✔** | |||
| Règles de confiance pour les autorisations de partage Drive | ✔** | |||
| Chiffrement côté client pour les fichiers Drive | ✔** |
* L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
** Nécessite la validation de votre domaine.
† Nécessite un module complémentaire Gemini pour Google Workspace.
Groupes/Groups for Business
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Groupes pour le partage de contenu et les invitations d'agenda | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Boîtes de réception collaboratives et modération des messages | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Groupes gérés par des utilisateurs | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Groupes de configuration à utiliser par les administrateurs | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Groupes d'audiences cibles (options de partage prédéfinies) | ✔* | ✔* | ||
| Inspecter l'appartenance à un groupe | ✔* | |||
| Restreindre les adhésions à un groupe | ✔* | |||
| Groupes dynamiques (gestion automatique des membres) | ✔* | |||
| Afficher les membres (directs et indirects) de tous les groupes | ✔* |
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
Remarque : Si votre organisation dispose d'Essentials Starter ou d'un compte dont l'adresse e-mail a été validée pour Essentials, Enterprise Essentials ou Enterprise Essentials Plus, Google Groupes est disponible pour les utilisateurs, mais n'est pas géré par l'administrateur.
Google Meet
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
* Nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
† Nécessite un module complémentaire Gemini pour Google Workspace
†† Fourni par Google Voice
Google Chat
Comparer plutôt : Éditions Business (1 à 300 utilisateurs) | Éditions Enterprise | Éditions Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Définir une option d'historique des espaces pour les utilisateurs | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Activer ou désactiver l'historique des discussions | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Accepter automatiquement les invitations à discuter | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Autoriser ou limiter les discussions externes | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Autoriser ou limiter les applications Chat | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Activer ou désactiver les espaces externes | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Utiliser les espaces visibles | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Discussion externe pour les messages privés individuels et de groupe | ✔* | |||
| Contrôler le partage de fichiers dans Chat | ✔* |
* Cette fonctionnalité nécessite la validation de votre domaine.
** L'édition Essentials n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
Étapes suivantes
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