Come amministratore, potresti dover cercare un documento sensibile che è stato condiviso esternamente o con troppe persone.
Segui le istruzioni in questo articolo per eseguire un'indagine su un file che è stato condiviso esternamente da un utente specifico nella tua organizzazione.
Eseguire indagini sulla condivisione di file
1. Inizia l'indagine- Accedi per utilizzare lo strumento di indagine.
- Dal menu Origine dati, fai clic su Eventi del log di Drive.
- Fai clic su Aggiungi condizione.
- Dal menu Condizione, fare clic su Modifica visibilità.
- Assicurati che la condizione sia impostata su Esterno.
- Fai clic su AGGIUNGI CONDIZIONE.
- Dal menu Condizione, fai clic su Attore.
- Nel campo Utente, inserisci il nome dell'utente che ha condiviso il file, ad esempio user@example.com.
- Fai clic su AGGIUNGI CONDIZIONE.
- Dal menu Condizione, fai clic su Data.
- Cambia la condizione in Dopo.
- Nel campo Data, inserisci la data e ora in cui il file può essere stato condiviso esternamente per la prima volta.
- Fai clic su CERCA.
Dopo aver completato i passaggi precedenti, i risultati di ricerca vengono visualizzati in una tabella nella parte inferiore della pagina. La tabella mostra la data e l'ora in cui il file è stato condiviso esternamente, l'ID del documento, il tipo di documento, la visibilità, il titolo, il tipo di evento (ad esempio Modifica accesso utente), il nome utente dell'attore e il proprietario del documento.
L'attore è l'utente che ha apportato una modifica qualsiasi alla visibilità del documento.
Per salvare questi risultati di ricerca nella cartella Il mio Drive, fai clic sull'icona Esporta tutto in cima alla tabella.
Per maggiori dettagli, vedi Visualizzare i risultati di ricerca nello strumento di indagine.