En esta página se explica cómo usar una edición de Google Workspace Essentials con tu dominio. Si no tienes un dominio, puedes registrarte en una edición Essentials con una dirección de correo. Más información
Con una edición de Google Workspace Essentials para tu dominio, puedes disfrutar de muchas de las funciones de otras ediciones de Google Workspace, pero sin los costes de servicios que quizá no necesites, como Gmail. Tienes dos opciones:
- Enterprise Essentials: herramientas de colaboración y videoconferencias con funciones avanzadas, almacenamiento compartido, y funciones de gestión y seguridad de nivel empresarial
- Enterprise Essentials Plus: controles de cumplimiento y seguridad más avanzados para mejorar la productividad y la colaboración, con 5 TB de almacenamiento compartido por usuario
Si necesitas Gmail, regístrate en la edición Google Workspace Business.
Comprobar si reúnes los requisitos de participación
Solo puedes registrarte en una edición Essentials si es la primera vez que usas Google Workspace. Si tienes una suscripción a otra edición de Google Workspace, no puedes cambiar a una edición Essentials ni añadir otra.Sin embargo, puedes cambiar de una edición Essentials a otra.
Usar una edición Essentials con tu correo electrónico
Puedes utilizar Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus con tu dominio o solo con una dirección de correo electrónico de empresa. En este artículo se describen las funciones que puedes utilizar si verificas tu dominio. Consulta información sobre las funciones disponibles solo con una dirección de correo electrónico.
Enterprise Essentials
Con la edición Enterprise Essentials, obtienes un conjunto de herramientas de colaboración y videoconferencias, como Google Drive, Documentos de Google, Google Meet y Google Chat. Ofrece a tu organización controles avanzados de políticas, almacenamiento compartido, y seguridad y gestión de nivel empresarial.
Para obtener la edición Enterprise Essentials, regístrate en la edición Essentials Starter y, después, cámbiate a la edición Enterprise Essentials desde la consola de administración de Google. De forma opcional, puedes verificar tu dominio para desbloquear todas las funciones que se indican aquí. Consulta más información en el artículo Configurar Essentials en tu dominio.
También puedes comprar Enterprise Essentials a través de un representante de ventas de Google o de un distribuidor local.
Cambiar a la edición Enterprise Essentials
Si utilizas Enterprise Essentials en tu dominio, obtienes:
Meet, Drive y otras herramientas de colaboración para tu dominio |
|
Controles administrativos |
En el caso de otros servicios principales, no tendrás acceso a controles de políticas adicionales, como opciones para compartir y funciones. |
Enterprise Essentials Plus
La edición Enterprise Essentials Plus incluye todo lo que ofrece Enterprise Essentials, excepto Calendar, además de controles de cumplimiento y seguridad más avanzados para mejorar la productividad y la colaboración, con 5 TB de almacenamiento compartido por usuario y AppSheet Core para crear aplicaciones sin programar.
Para obtener la edición Enterprise Essentials Plus, regístrate en la edición Essentials Starter y, después, cámbiate a la edición Enterprise Essentials Plus desde la consola de administración. Si tienes Enterprise Essentials, puedes pasar a la edición Enterprise Essentials Plus desde la consola de administración. De forma opcional, puedes verificar tu dominio para desbloquear todas las funciones que se indican aquí. Consulta más información en el artículo Configurar Essentials en tu dominio.
También puedes comprar Enterprise Essentials Plus a través de un representante de ventas de Google o de un distribuidor local.
Cambiar a la edición Enterprise Essentials Plus
Si utilizas Enterprise Essentials Plus en tu dominio, obtienes:
Controles de seguridad y cumplimiento | Implementa funciones de administración avanzadas, como las regiones de datos, el Centro de Seguridad y Transparencia de acceso. Más información |
Conector de datos de BigQuery para Hojas vinculadas | Consulta, analiza y comparte miles de millones de filas de datos de tus hojas de cálculo. Más información |
Work Insights | Proporciona información basada en datos sobre la adopción de funciones, la productividad y la colaboración entre equipos a los responsables de la toma de decisiones. Más información |
Prevención de la pérdida de datos (DLP) | Define reglas que protegen la privacidad e impide que los usuarios compartan contenido sensible almacenado en Drive con personas ajenas a tu organización. Más información |
Reglas de confianza | Consulta, edita o elimina reglas de confianza. Más información |
Cloud Identity Premium | Accede a seguridad empresarial, gestión de aplicaciones y gestión de dispositivos automatizada. Más información |
Acceso contextual | Crea políticas de control de acceso detalladas y basadas en determinados atributos, como la identidad del usuario, su ubicación, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP. Más información |
Encriptación por parte del cliente | Permite que los usuarios añadan otra capa de cifrado a archivos, correos electrónicos y otros elementos de Drive. Más información |
Essentials
Google ya no ofrece la edición Essentials a nuevos clientes. Esta edición incluye un subconjunto de las funciones disponibles en Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus. También presenta diferencias en lo que respecta a la facturación y al almacenamiento. Consulta más información en el artículo Cómo funciona la facturación de Essentials.
Usar Essentials en tu dominio
Puedes utilizar Google Workspace Essentials Starter sin coste económico con un equipo de hasta 100 usuarios en tu empresa. Para ello, solo tienes que registrarte con tu dirección de correo de empresa. Después, si quieres, podrás conseguir más funciones cambiando tu edición por la superior Enterprise Essentials y verificando que el dominio es de tu propiedad. Este es el proceso:
- Regístrate con tu dirección de correo de empresa (cuentas verificadas por correo). Después, puedes añadir hasta 99 usuarios más que tengan direcciones de correo del mismo dominio. Por ejemplo, si tu dirección termina en @tuempresa.com, puedes utilizar Essentials con todos los usuarios cuyas direcciones terminen en @tuempresa.com. Si tu organización utiliza Microsoft 365, puedes permitir que todo el mundo acceda a Essentials con su cuenta de Microsoft.
-
Nota: No puedes registrarte con una dirección de un servicio de alojamiento web público, como gmail.com o yahoo.com, sino que debes hacerlo con una dirección personalizada, como la de una empresa o una organización.
- Cambia a la edición superior Enterprise Essentials (verificación por correo). Si haces este cambio, obtendrás más almacenamiento compartido, funciones avanzadas de servicios de Google, como unidades de equipo compartidas y videollamadas más largas, además de controles de políticas para funciones como el uso compartido de documentos. También tendrás acceso al servicio de asistencia de Google Workspace las 24 horas.
Nota: También puedes comprar la edición Enterprise Essentials a través de un representante de ventas de Google o de un distribuidor local.
- Si quieres, desbloquea más funciones para empresas (verificación por dominio). Si eres propietario o administrador de TI del nombre de dominio de tu organización, una vez que hayas cambiado tu edición a la superior Enterprise Essentials, podrás verificar la propiedad del dominio para obtener funciones de gestión de cuentas (identidades). Entre estas funciones se incluye la opción de crear cuentas de usuario o gestionar perfiles de usuario; funciones de seguridad adicionales, como la verificación en dos pasos gestionada por el administrador o la supervisión e implementación obligatoria de contraseñas, y la conservación de datos y el descubrimiento electrónico con Google Vault. Además, asumirás la gestión de los usuarios de Essentials de tu organización.
Facturación
Si tienes una edición Enterprise Essentials, puedes elegir entre un plan de facturación flexible o anual. Más información
Si tienes la edición Essentials, la facturación se basa en el uso. Solo pagas por los usuarios de tu organización que hayan estado activos el mes anterior. Más información
Límites de almacenamiento
Si tienes una edición de pago de Essentials, también obtienes almacenamiento compartido para toda la organización. El almacenamiento aumenta con cada usuario que se une a Essentials.
La edición Essentials tiene un límite de aumentos de almacenamiento. Más información
Comparar las ediciones de Essentials
Las ediciones de Essentials se han diseñado para integrarse a la perfección con la solución de correo que ya tienes. Consulta estas tablas para ver exactamente qué funciones se incluyen en las siguientes ediciones:
- Essentials Starter: herramientas de colaboración y videoconferencias sin coste económico para equipos de hasta 100 usuarios. Si te suscribiste a Essentials Starter antes del 3 de junio del 2022, los equipos pueden tener hasta 25 usuarios.
- Essentials: funciones de colaboración y videoconferencias, funciones de seguridad adicionales, almacenamiento compartido y controles de políticas. La edición Essentials ya no está disponible para clientes nuevos.
- Enterprise Essentials: herramientas de colaboración y videoconferencias con más participantes y funciones avanzadas, más almacenamiento compartido y funciones de gestión y seguridad de nivel empresarial.
- Enterprise Essentials Plus: controles de cumplimiento y seguridad más avanzados para mejorar la productividad y la colaboración, con 5 TB de almacenamiento compartido por usuario.
Todo el paquete | Específico del servicio |
---|---|
Disponibilidad de los servicios Opciones de acceso de usuarios Informes y registros de auditoría |
Drive y editores de Documentos
|
Disponibilidad de los servicios
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Calendario | ✔ | ✔ | ✔ | |
Almacenamiento en Drive y editores de Documentos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Videoconferencias con Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Pizarra digital con Jamboard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Tasks | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gestión de directorios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Sites | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Tomar notas con Keep | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Chat y espacios de Chat | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
Grupos para empresas | ✔* | ✔* | ✔* | |
Servicios adicionales de Google (gestionados por el administrador) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Gemini para Google Workspace (complemento) | ✔ | ✔ | ✔ | |
Google Cloud Search para búsqueda interna y asistencia |
|
|
✔ Solo servicios de Google |
✔* Solo servicios de Google |
Google Vault para descubrimiento electrónico y gobernanza de la información | ✔* | ✔* | ||
AppSheet Core | ✔* |
* Debes verificar tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
Nota: Si tu organización tiene Essentials Starter o una cuenta verificada por correo para Essentials, Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus, los usuarios pueden acceder a servicios adicionales que no estén gestionados por un administrador, como Grupos de Google y Fotos.
Gestión de identidades
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Añadir o quitar cuentas de usuario que ya estén en el sistema | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Asignar roles de superadministrador | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Crear y eliminar cuentas de usuario | ✔* | ✔* | ✔* | |
Asignar roles de administrador personalizados | ✔* | ✔* | ✔* | |
Gestionar perfiles de usuario | ✔* | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Uso y asistencia
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Número de usuarios | 100† | Cualquier número | Cualquier número | Cualquier número |
Almacenamiento de correos, documentos y fotos por usuario | 15 GB | 100 GB por usuario, hasta un máximo de 2 TB†† | 1 TB por usuario†† | 5 TB†† |
Garantía de tiempo de funcionamiento del 99,9 % | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Asistencia Estándar | ✔ | |||
Asistencia Enhanced | ✔ | ✔ |
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Si te registraste en Essentials Starter antes del 3 de junio del 2022, el límite es de 25 usuarios por equipo.
†† El almacenamiento se agrupa entre todos los usuarios.
Opciones de acceso de usuarios
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Navegadores compatibles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Acceso desde cualquier dispositivo (ordenadores, teléfonos o tablets) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Acceso sin conexión | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Microsoft Outlook | ✔* | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Seguridad y gestión de datos
Seguridad y protección de datos
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
* Debes verificar tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† No es necesario que compres una suscripción a Cloud Identity Premium aparte.
†† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
Informes y registros de auditoría
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Tendencias de uso de aplicaciones y usuarios | ✔ (simple) | ✔ | ✔ | ✔ |
Registros de auditoría de la actividad de usuarios y administradores | ✔ (simple) | ✔ | ✔ | ✔ |
Informes de asistencia de Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
Exportar informes a BigQuery | ✔* | |||
Registros de Transparencia de acceso de la actividad del administrador | ✔* | |||
Informe de Work Insights para usuarios | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Gestión de endpoints
Configuración de seguridad del dispositivo
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter |
Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Gestión fundamental de endpoints | ||||
Implementación obligatoria de contraseñas básicas (móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Proveedor de credenciales de Google para Windows (independiente) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Gestión de redes (ChromeOS, hardware de salas de reuniones) |
✔* | ✔* | ✔* | |
Gestión avanzada de endpoints † | ||||
Implementación obligatoria de contraseñas seguras | ✔* | ✔* | ||
Gestión de redes (móviles) | ✔* | ✔* | ||
Políticas de seguridad para dispositivos móviles | ✔* | ✔* | ||
Perfiles de trabajo de Android | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Gestión de dispositivos
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Gestión fundamental de endpoints | ||||
Gestión básica de dispositivos móviles | ✔* | ✔* | ✔* | |
Gestión fundamental de ordenadores | ✔* | ✔* | ✔* | |
Verificación de endpoints | ✔* | ✔* | ✔* | |
Inventario de dispositivos propiedad de la empresa (endpoints) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Cierre de sesión en cuentas de forma remota | ✔* | ✔* | ✔* | |
Borrado remoto de cuentas (móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Bloqueo de dispositivos | ✔* | ✔* | ✔* | |
Drive para ordenadores | ✔* | ✔* | ||
Gestión avanzada de endpoints† | ||||
Gestión avanzada de dispositivos móviles | ✔ | ✔ | ||
Activación automática para dispositivos Android | ✔ | ✔ | ||
Aprobación de dispositivos por parte del administrador | ✔ | ✔ | ||
Borrado remoto de datos de dispositivos | ✔ | ✔ | ||
Gestión de dispositivos Windows | ✔ | ✔ |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Gestión de aplicaciones móviles
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Gestión fundamental de endpoints | ||||
Gestión de aplicaciones públicas y privadas (Android) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Gestión avanzada de endpoints† | ||||
Gestión de aplicaciones públicas (iOS) | ✔* | ✔* | ||
Permisos de ejecución de aplicaciones Android | ✔* | ✔* | ||
Distribuir aplicaciones móviles de forma selectiva a los usuarios | ✔* | ✔* | ||
Publicar aplicaciones web Android privadas | ✔* | ✔* | ||
Configuraciones de ajustes de aplicaciones Android gestionadas | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Detalles del dispositivo
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Gestión fundamental de endpoints | ||||
Información básica sobre dispositivos móviles (móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Información básica sobre endpoints (ordenadores y dispositivos domésticos inteligentes) |
✔* | ✔* | ✔* | |
Informes básicos de dispositivos (Chrome y dispositivos móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Gestión avanzada de endpoints† | ||||
Informes de dispositivos avanzados (móviles) | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Integración de aplicaciones de terceros
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Inicio de sesión único (SSO) con un proveedor de identidades externo |
✔ |
✔* | ✔* | ✔* |
Inicio de sesión único (SSO) con Google como proveedor de identidades | ✔* | ✔* | ✔* | |
Catálogo de aplicaciones con más de 200 aplicaciones SAML preconfiguradas | ✔* | ✔* | ✔* | |
Aprovisionamiento automático de aplicaciones SAML (número máximo) | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | |
LDAP seguro: conectar aplicaciones y servicios basados en LDAP | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Otras funciones de administrador
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
SDK de administrador (APIs para gestionar usuarios y servicios, crear informes y más) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Cambiarse directamente a las ediciones superiores Google Workspace Business o Enterprise con Gmail | ✔* | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Drive y editores de Documentos
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
* Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
** Debes verificar tu dominio.
† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
Grupos y Grupos para empresas
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Grupos para compartir contenido y enviar invitaciones de calendario | ✔* | ✔* | ✔* | |
Bandejas de entrada colaborativas y moderación de mensajes | ✔* | ✔* | ✔* | |
Grupos administrados por usuarios | ✔* | ✔* | ✔* | |
Grupos de configuración para administradores | ✔* | ✔* | ✔* | |
Grupos de audiencia objetivo (opciones para compartir predefinidas) | ✔* | ✔* | ||
Inspeccionar la pertenencia a un grupo | ✔* | |||
Restringir la pertenencia a un grupo | ✔* | |||
Grupos dinámicos (gestión automática de miembros) | ✔* | |||
Ver los miembros (directos e indirectos) de todos los grupos | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Nota: Si tu organización tiene Essentials Starter o una cuenta verificada por correo para Essentials, Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus, Grupos de Google estará disponible para los usuarios, pero no estará gestionado por un administrador.
Google Meet
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
* Debes verificar tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
†† Con la tecnología de Google Voice.
Google Chat
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Definir una opción de historial de espacios para los usuarios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
Activar o desactivar el historial de chat | ✔ | ✔ | ✔* | |
Aceptar invitaciones de chat automáticamente | ✔ | ✔ | ✔* | |
Permitir o restringir el chat con usuarios externos | ✔ | ✔ | ✔* | |
Permitir o restringir aplicaciones de Chat | ✔ | ✔ | ✔* | |
Activar o desactivar espacios externos | ✔ | ✔ | ✔* | |
Utilizar espacios visibles | ✔* | ✔* | ✔* | |
Utilizar el chat externo para intercambiar mensajes directos 1:1 o de grupo | ✔* | |||
Controlar las opciones para compartir archivos en Chat | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Pasos siguientes
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