公司或學校的團隊若成員不超過 100 位,可以使用 Google Workspace Essentials Starter 版本提升協作效率。
供團隊使用的視訊會議功能、雲端硬碟和協作工具
Essentials Starter 提供下列適合公司或學校,且熟悉易用的工具:
- Google 文件、試算表和簡報:建立內容
- 雲端硬碟:提供雲端儲存空間
- Meet :發起安全的視訊會議
- Chat:有效率地收發群組和即時訊息
此外,您還可以利用一些簡易工具來管理團隊成員。
請留意下列細節:
- 申請團隊數量不限:雖然 Essentials Starter 團隊的上限是 100 位使用者,但是貴機構可以提出申請的團隊數量沒有限制。
如果您是在 2022 年 6 月 3 日前申請 Essentials Starter,每個團隊最多可有 25 位使用者。
- 不含支援服務:Essentials Starter 版本不提供 Google Workspace 支援服務。
- 可以付費升級:您隨時可以透過團隊資訊主頁升級至 Essentials 付費版本,藉此新增更多使用者、取得額外的企業功能和 Google Workspace 支援服務。
您也可以透過 Google 業務代表或當地經銷商購買 Essentials 付費版本。
-
教育機構不符合 Essentials Starter 使用資格:不過,符合資格的機構可以申請免付費的 Google Workspace for Education Fundamentals,或須付費的 Education 版本。Education 版本比較。
使用企業電子郵件地址即可申請服務
只要透過您的企業電子郵件地址完成申請,您就可以與貴公司團隊 (最多 100 位使用者) 一起使用 Google Workspace Essentials Starter,且完全無須付費。這樣您就可以新增電子郵件地址位於相同網域的其他使用者。舉例來說,如果您的電子郵件地址結尾是 @<貴公司名稱>.com,您就可以與地址結尾同樣是 @<貴公司名稱>.com 的其他使用者一起使用 Essentials。
如果貴機構使用 Microsoft 365,您可以讓所有人透過自己的 Microsoft 帳戶加入 Essentials (如果 IT 管理員允許的話)。
注意:申請 G Suite 服務時,不能使用屬於公開網站代管商 (例如 gmail.com 或 yahoo.com) 的地址,必須使用自訂地址 (例如企業或機構專屬地址)。
包含 Meet、Chat、雲端硬碟及其他功能
視訊通話、內容儲存空間和協同合作功能
- 語音和視訊會議:隨時隨地發起及加入視訊會議,最多可讓 100 人加入。瞭解詳情
- 群組和即時訊息:隨時隨地透過 Chat 有效進行通訊及協作。瞭解詳情
- 效率提升套件:使用 Google 文件、試算表、簡報和表單輕鬆建立及共同編輯檔案。
- 隨時隨地皆可存取檔案:無論使用何種裝置,您都可以儲存及共用超過 100 種類型的檔案,即使是 Microsoft Office 檔案也沒問題。此外,您還能即時與他人共同編輯這類檔案。瞭解詳情
- 數位白板:透過 Jamboard 與同事即時協作,以圖表呈現想法並與他人分享。瞭解詳情
- 工作追蹤:在 Chat 聊天室中協同合作時指派工作,並在電腦或手機上追蹤所有工作。瞭解詳情
- 輕鬆安排行程:以更簡單的方式安排視訊會議和其他活動、取得近期活動的提醒,以及共用日曆。瞭解詳情
- 共用記事:隨時隨地透過任何裝置擷取資訊、分享記事,並進行協同合作;透過 Keep 輕鬆建立檢查清單、操作項目和語音備忘錄等內容。瞭解詳情
團隊管理
升級後可使用更多功能
您隨時可以輕鬆升級至 Essentials 付費版本,取得以下功能:
付費版 | 功能 | 瞭解詳情 |
---|---|---|
Enterprise Essentials |
|
改用 Enterprise Essentials |
Enterprise Essentials Plus |
提供 Enterprise Essentials 的所有功能 (Google 日曆除外),外加:
|
改用 Enterprise Essentials Plus |
為您的網域啟用進階功能
如果您升級至 Essentials 付費版本,且是貴機構網域名稱的擁有者或 IT 管理員,則可在驗證網域後取得進階企業功能:
- 帳戶 (身分) 管理功能,例如建立使用者帳戶,以及管理使用者的個人資料
- 進階安全性和法規遵循控制選項,例如兩步驟驗證、密碼監控與強制執行功能、安全中心、資料存取透明化控管機制、資料地區和用戶端加密功能
- 進階行動裝置管理
- 根據角色委派管理員存取權
- 透過 Google 保管箱執行資料保留和電子蒐證 (ediscovery) 作業
- 連結試算表的 BigQuery 資料連接器
- 工作狀況剖析
您可以使用的功能取決於您的 Essentials 付費版本。此外,您也能接手管理機構中現有的 Essentials 使用者。
進一步瞭解如何透過您的網域使用 Essentials。
計費方式
如果您使用的是 Enterprise Essentials 版本,可以選擇彈性計費方案或年約計費方案。瞭解詳情
如果您使用的是 Essentials 版本,系統會按照用量計費。您每月僅需為機構中的活躍使用者付費。瞭解詳情
儲存空間限制
如果您使用的是 Essentials 付費版本,貴機構還能取得集區儲存空間。Essentials 的儲存空間會隨著使用者人數變多而增加。
如果您使用的是 Essentials 版本,儲存空間增加的同時也有上限限制。瞭解詳情
Essentials 版本比較
Essentials 版本在設計上可與您現有的電子郵件解決方案完美整合。您可以透過下方表格瞭解下列版本包含哪些功能:
- Essentials Starter:最多可讓 100 位使用者的團隊進行協作及召開視訊會議,且完全無須付費。 (此外,如果您是在 2022 年 6 月 3 日前註冊 Essentials Starter,則團隊最多可有 25 位使用者)。
- Essentials:提供協同合作與視訊會議服務、額外的安全性功能、集區儲存空間和政策控制項。新客戶無法再使用 Essentials 版本。
- Enterprise Essentials:提供進階功能、更大的集區儲存空間,以及企業級安全性和管理功能,讓更多參與者進行協作及召開視訊會議。
- Enterprise Essentials Plus:提供進階安全性和法規遵循控管機制,可提高使用者的生產力與協作效率,每位使用者可共享 5 TB 的集區儲存空間
套件範圍 | 特定服務 |
---|---|
|
服務適用情形
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
日曆 | ✔ | ✔ | ✔ | |
雲端硬碟儲存空間和文件編輯器 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
透過 Meet 進行視訊會議 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
可透過 Jamboard 使用數位白板功能 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Tasks | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
目錄管理 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
協作平台 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
透過 Keep 做筆記 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Chat 和聊天室 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
網路論壇企業版 | ✔* | ✔* | ✔* | |
額外的 Google 服務 (由管理員控管) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Google Workspace 專用 Gemini (外掛程式) | ✔ | ✔ | ✔ | |
提供內部搜尋和協助功能的 Google Cloud Search |
|
|
✔ 僅限 Google 服務 |
✔* 僅限 Google 服務 |
專為電子蒐證 (ediscovery) 和資訊管理所設計的 Google 保管箱 | ✔* | ✔* | ||
AppSheet Core | ✔* |
* 必須驗證網域。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 須具備 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式。
注意:如果貴機構使用的是 Essentials Starter,或是已驗證電子郵件的 Essentials、Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus 帳戶,使用者可以存取非由管理員控管的額外服務,例如 Google 網路論壇和相簿。
身分管理
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
新增或移除現有的使用者帳戶 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
指派超級管理員角色 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
建立及刪除使用者帳戶 | ✔* | ✔* | ✔* | |
指派自訂管理員角色 | ✔* | ✔* | ✔* | |
管理使用者個人資料 | ✔* | ✔* | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
使用與支援
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
使用者人數 | 100† | 不限人數 | 不限人數 | 不限人數 |
每位使用者的電子郵件、文件和相片儲存空間 | 15 GB | 每位使用者 100 GB,上限為 2 TB†† | 每位使用者 1 TB†† | 5 TB†† |
保證 99.9% 的時間運作正常 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Standard 支援服務 | ✔ | |||
Enhanced 支援服務 | ✔ | ✔ |
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 如果您是在 2022 年 6 月 3 日前申請 Essentials Starter,則每個團隊的使用者人數上限為 25 人。
†† 儲存空間由所有使用者共用。
使用者存取權選項
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
支援的瀏覽器 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
透過各種裝置 (電腦、手機和平板電腦) 存取所需內容 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
離線存取功能 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Microsoft Outlook | ✔* | ✔* | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
安全性與資料管理
安全性與資料保護
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
快訊中心:潛在安全問題通知 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
設定 Google Cloud 服務的工作階段長度 | ✔ | ✔* | ✔* | ✔* |
兩步驟驗證 (由管理員控管) | ✔* | ✔* | ✔* | |
使用安全金鑰進行兩步驟驗證 | ✔* | ✔* | ✔* | |
強制執行安全資料傳輸層 (SSL) 連線 | ✔ | ✔ | ||
資料保護深入分析報表 | ✔ | ✔ | ||
密碼監控及強度管理 | ✔* | ✔* | ||
生成式 AI 安全防護機制†† | ✔ | ✔ | ||
資料匯出 | ✔ | |||
進階資料匯出功能 | ✔ | |||
與信任的外部網域協同合作 | ✔ | |||
基本資料地區 | ✔* | |||
資料遺失防護 (DLP) | ✔* | |||
✔* | ||||
設定 Google 服務的工作階段長度 | ✔* | |||
安全中心:安全性資訊主頁 | ✔* | |||
安全中心:安全調查工具 | ✔* | |||
安全中心:安全性狀態頁面 | ✔* | |||
企業級資料地區 | ✔* | |||
Cloud Identity 進階版 | ✔*† |
* 必須驗證網域。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 您不需要另外購買 Cloud Identity 進階版訂閱。
†† 須具備 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式。
報告與稽核記錄
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
應用程式和使用者的使用趨勢資料 | ✔ (基本) | ✔ | ✔ | ✔ |
使用者和管理員活動的稽核記錄 | ✔ (基本) | ✔ | ✔ | ✔ |
Google Meet 出席狀況報告 | ✔ | ✔ | ✔ | |
將報告匯出至 BigQuery | ✔* | |||
管理員活動的資料存取透明化控管機制記錄 | ✔* | |||
使用者的工作狀況剖析報表 | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
端點管理
裝置安全性設定
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter |
Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
基本端點管理服務 | ||||
基本密碼強制執行功能 (行動裝置) | ✔* | ✔* | ✔* | |
Google 憑證提供者 Windows 版 (獨立模式) | ✔* | ✔* | ✔* | |
網路管理 (ChromeOS、會議室硬體設備) |
✔* | ✔* | ✔* | |
進階端點管理服務 † | ||||
高強度密碼強制執行功能 | ✔* | ✔* | ||
網路管理 (行動裝置) | ✔* | ✔* | ||
行動裝置安全性政策 | ✔* | ✔* | ||
Android 工作資料夾 | ✔* | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 如要使用此功能,必須啟用進階行動管理服務。
裝置管理
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
基本端點管理服務 | ||||
基本行動裝置管理 | ✔* | ✔* | ✔* | |
基本電腦管理 | ✔* | ✔* | ✔* | |
端點驗證 | ✔* | ✔* | ✔* | |
公司擁有的裝置清單 (端點) | ✔* | ✔* | ✔* | |
遠端登出帳戶 | ✔* | ✔* | ✔* | |
遠端清除帳戶 (行動裝置) | ✔* | ✔* | ✔* | |
封鎖裝置 | ✔* | ✔* | ✔* | |
雲端硬碟電腦版 | ✔* | ✔* | ||
進階端點管理服務† | ||||
進階行動管理服務 | ✔ | ✔ | ||
Android 裝置的零接觸註冊機制 | ✔ | ✔ | ||
裝置須由管理員核准 | ✔ | ✔ | ||
遠端抹除裝置資料 | ✔ | ✔ | ||
Windows 裝置管理 | ✔ | ✔ |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 如要使用此功能,必須啟用進階行動管理服務。
行動應用程式管理
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
基本端點管理服務 | ||||
公開和私人應用程式管理服務 (Android) | ✔* | ✔* | ✔* | |
進階端點管理服務† | ||||
公開應用程式管理服務 (iOS) | ✔* | ✔* | ||
Android 應用程式執行階段權限 | ✔* | ✔* | ||
選擇性向使用者發布行動應用程式 | ✔* | ✔* | ||
發布私人 Android 網頁應用程式 | ✔* | ✔* | ||
配置受管理的 Android 應用程式設定 | ✔* | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 如要使用此功能,必須啟用進階行動管理服務。
裝置詳細資料
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
基本端點管理服務 | ||||
基本裝置詳細資料 (行動裝置) | ✔* | ✔* | ✔* | |
基本端點詳細資料 (電腦和智慧住宅裝置) |
✔* | ✔* | ✔* | |
基本裝置報告 (Chrome 和行動裝置) | ✔* | ✔* | ✔* | |
進階端點管理服務† | ||||
進階裝置報告 (行動裝置) | ✔* | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 如要使用此功能,必須啟用進階行動管理服務。
第三方應用程式整合
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
採用第三方 IdP 的單一登入 (SSO) 服務 |
✔ |
✔* | ✔* | ✔* |
以 Google 做為 IdP 的單一登入 (SSO) 服務 | ✔* | ✔* | ✔* | |
內含 200 多種預先設定 SAML 應用程式的目錄 | ✔* | ✔* | ✔* | |
自動佈建 SAML 應用程式 (數量上限) | 無限制 | 無限制 | 無限制 | |
安全 LDAP:連結 LDAP 應用程式和服務 | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
其他管理功能
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
Admin SDK (透過 API 管理使用者和服務、建立報表等) | ✔* | ✔* | ✔* | |
直接升級至包含 Gmail 的 Google Workspace Business 或 Enterprise 版本 | ✔* | ✔* | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
雲端硬碟和文件編輯器
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter |
Essentials* | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
雲端硬碟電腦版 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
連結試算表 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
進階雲端硬碟稽核與報告功能 (雲端硬碟稽核記錄) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
共用雲端硬碟 | ✔ | ✔ | ✔ | |
進階雲端硬碟共用權限 | ✔ | ✔ | ✔ | |
管理文件核准功能 | ✔ | ✔ | ✔ | |
管理雲端硬碟中繼資料 (自訂標籤和欄位) | ✔ | ✔ | ✔ | |
開啟或關閉文件建立功能 | ✔ | ✔ | ✔ | |
委派連結試算表的存取權 | ✔ | ✔ | ||
智慧型方塊資料擷取 | ✔ | ✔ | ||
在 Google 文件、試算表和簡報中使用生成式 AI † | ✔ | ✔ | ||
Chrome 瀏覽器網址列中的雲端硬碟檔案建議 | ✔ | |||
機構品牌宣傳 (自訂範本) | ✔ | |||
雲端硬碟資料遺失防護 (DLP) | ✔** | |||
雲端硬碟共用權限的信任規則 | ✔** | |||
適用於雲端硬碟檔案的用戶端加密功能 | ✔** |
* 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
** 必須驗證網域。
† 須具備 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式。
網路論壇/網路論壇企業版
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
用於分享內容和日曆邀請的群組 | ✔* | ✔* | ✔* | |
協作收件匣和訊息審核 | ✔* | ✔* | ✔* | |
由使用者管理的群組 | ✔* | ✔* | ✔* | |
供管理員使用的配置群組 | ✔* | ✔* | ✔* | |
目標對象群組 (預設共用選項) | ✔* | ✔* | ||
檢查群組成員 | ✔* | |||
限制群組成員資格 | ✔* | |||
動態群組 (自動管理成員) | ✔* | |||
查看所有群組中的成員 (直接和間接) | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
注意:如果貴機構使用的是 Essentials Starter,或是已驗證電子郵件的 Essentials、Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus 帳戶,使用者可以使用 Google 網路論壇,但該服務並非由管理員控管。
Google Meet
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
會議時間上限 | 60 分鐘 | 24 小時 | 24 小時 | 24 小時 |
每場會議的參與者人數上限 | 100 | 100 | 250 | 1,000 |
外部參與者 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
確保會議安全無虞 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
簡報和分享螢幕畫面 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Android 版和 iOS 版應用程式 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
數位白板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
在 Microsoft Outlook 中新增 Meet 視訊會議 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
支援 Meet 會議室設備 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
「舉手」功能 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
使用 Meet 設備在聊天室中舉手 | ✔ | ✔ | ✔* | ✔ |
回應 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
撥入會議 (美國與國際電話)†† | ✔ | ✔ | ✔ | |
錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟 | ✔ | ✔ | ✔ | |
分組討論室 | ✔ | ✔ | ✔ | |
意見調查 | ✔ | ✔ | ✔ | |
問與答 | ✔ | ✔ | ✔ | |
追蹤出席狀況 (需有 5 位以上參與者) | ✔ | ✔ | ✔ | |
在會議中新增共同主辦人 | ✔ | ✔ | ✔ | |
控制簡報 | ✔ | ✔ | ✔ | |
Meet 的生成式 AI† | ✔ | ✔ | ||
降噪 | ✔ | ✔ | ||
設定分享螢幕畫面的錄製品質 | ✔ | ✔ | ||
對網域內使用者和信任的網域進行直播 (觀眾人數上限) | 100K | |||
轉錄會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟 | ✔ | |||
適用於音訊和視訊的用戶端加密功能 | ✔* |
* 必須驗證網域。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
† 須具備 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式。
†† Google Voice 技術提供。
Google Chat
改為比較:Business 版本 (1 至 300 位使用者) | Enterprise 版本 | Education 版本
Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
---|---|---|---|---|
為使用者設定聊天室記錄選項 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
開啟或關閉即時通訊記錄 | ✔ | ✔ | ✔* | |
自動接受即時通訊邀請 | ✔ | ✔ | ✔* | |
允許或限制外部即時通訊 | ✔ | ✔ | ✔* | |
允許或限制即時通訊應用程式 | ✔ | ✔ | ✔* | |
開啟或關閉外部聊天室 | ✔ | ✔ | ✔* | |
使用可自由加入的聊天室 | ✔* | ✔* | ✔* | |
1:1 外部即時通訊和群組即時訊息 | ✔* | |||
控管 Chat 的檔案共用設定 | ✔* |
* 您必須驗證網域,才能使用這項功能。
** 新客戶無法再訂閱 Essentials 版本。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。