Команды размером до 100 человек в компании или учебном заведении могут использовать версию Google Workspace Essentials Starter для более эффективной совместной работы.
Видеовстречи, Диск и инструменты для совместной работы в команде
Версия Essentials Starter содержит знакомые и простые в использовании инструменты для работы и учебы:
- Google Документы, Таблицы и Презентации для создания контента.
- Google Диск для хранения данных в облаке.
- Google Meet для безопасного проведения видеовстреч.
- Google Chat для общения в групповых чатах и прямой переписки.
Также вам будут доступны удобные инструменты управления составом команды.
Прежде всего обратите внимание на следующее:
- Зарегистрироваться может любое количество команд. Команда пользователей Essentials Starter может включать максимум 100 пользователей, однако число команд, которое может быть зарегистрировано от одной организации, не ограничено.
Если вы оформили подписку на версию Essentials Starter до 3 июня 2022 г., в каждой команде может быть до 25 пользователей.
- Доступ к службе поддержки не предоставляется. Пользователи Essentials Starter не могут обращаться в службу поддержки Google Workspace.
- Можно перейти на версию с расширенной функциональностью. Вы можете в любой момент перейти на платную версию Essentials на панели управления командой. После этого вы сможете добавить больше пользователей и получите доступ к дополнительным бизнес-функциям и службе поддержки Google Workspace.
Вы также можете приобрести платную версию Essentials у представителя отдела продаж Google или регионального реселлера.
-
Учебные заведения не могут пользоваться версией Essentials Starter. Для таких организаций предназначены бесплатная версия Google Workspace for Education Fundamentals и платные версии Education. Сравнение версий Education
Начать работу с Essentials очень просто
Версия Google Workspace Essentials Starter для команд размером до 100 пользователей доступна бесплатно. Просто зарегистрируйтесь, используя корпоративный адрес электронной почты. После этого вы сможете добавлять других пользователей, чьи адреса зарегистрированы в том же домене. Например, если ваш адрес электронной почты заканчивается на @yourbusiness.com, вы можете использовать Essentials вместе с теми коллегами, чьи адреса также заканчиваются на @yourbusiness.com.
Если ваша организация использует Microsoft 365, вы можете разрешить всем сотрудникам присоединиться к Essentials с использованием аккаунта Microsoft (если это разрешит ИТ-администратор).
Примечание. При регистрации нельзя использовать адрес общедоступного поставщика услуг хостинга, такого как gmail.com или yahoo.com. Это должен быть собственный адрес, например корпоративный адрес организации.
Подробнее о регистрации в Essentials…
Доступ к Meet, Chat, Диску и другим возможностям
Видеовстречи, хранение данных и совместная работа
- Голосовые и видеоконференции. Проводите видеовстречи, в которых могут принимать участие до 100 пользователей, и присоединяйтесь к ним откуда угодно. Подробнее…
- Групповая и прямая переписка. С помощью Chat вы сможете общаться и работать совместно с другими пользователями, где бы вы ни находились. Подробнее…
- Пакет офисных приложений. Легко создавайте и совместно редактируйте файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций и Форм.
- Доступ к файлам когда и где угодно. Храните более 100 типов файлов, в том числе файлы Microsoft Office, обменивайтесь ими и совместно редактируйте их на любом устройстве и в реальном времени. Подробнее…
- Цифровая доска. Работайте с коллегами над визуализированными данными в режиме реального времени с помощью интерактивной доски Jamboard. Подробнее…
- Отслеживание задач. Назначайте задачи в чат-группе Google Chat, а затем отслеживайте их на компьютере или смартфоне. Подробнее…
- Удобное планирование. Планируйте видеовстречи и другие мероприятия, настраивайте напоминания и делитесь календарями. Подробнее…
- Общие заметки. Сохраняйте важную информацию, делитесь ею и работайте над заметками вместе с коллегами – на любом устройстве. А в приложении Keep вы можете легко создавать задачи, контрольные списки и голосовые заметки. Подробнее…
Управление командой
- Добавление и удаление участников. Вы сами решаете, у кого из пользователей в вашей организации будет доступ к Essentials. Подробнее…
- Назначение администратора. Предоставьте ещё одному пользователю полный административный контроль над аккаунтом Essentials вашей команды. Подробнее…
Переход на версию с расширенной функциональностью
Вы можете в любой момент перейти на платную версию Essentials. После перехода вам будут доступны описанные в таблице ниже возможности.
| Платная версия | Возможности | Дополнительная информация |
|---|---|---|
| Enterprise Essentials |
|
Переход на Enterprise Essentials |
| Enterprise Essentials Plus |
Все возможности Enterprise Essentials, кроме Календаря, а также:
|
Переход на Enterprise Essentials Plus |
Дополнительные возможности при подтверждении права собственности на домен
После перехода на платную версию Essentials владелец или администратор доменного имени организации может подтвердить право собственности на домен, чтобы открыть доступ к дополнительным бизнес-функциям:
- Управление учетными данными: создание пользовательских аккаунтов и управление профилями пользователей.
- Расширенные функции безопасности и соблюдения нормативных требований, например двухэтапная аутентификация, мониторинг и принудительное применение паролей, Центр безопасности, прозрачный доступ, регионы данных и шифрование на стороне клиента.
- Расширенное управление мобильными устройствами.
- Делегирование прав администратора на основе ролей.
- Google Сейф для хранения данных и предоставления электронных документов.
- Коннектор данных BigQuery для подключенных таблиц.
- Рабочая статистика.
Доступные функции зависят от используемой платной версии Essentials. При этом все существующие аккаунты пользователей Essentials в организации перейдут под контроль администратора.
Подробнее об Essentials…
Оплата
При использовании версии Enterprise Essentials можно выбирать между гибким и годовым тарифным планом. Подробнее…
При использовании версии Essentials оплата рассчитывается на основе количества активных пользователей в предыдущем месяце. Подробнее…
Ограничения на пространство для хранения
Если вы используете платную версию Essentials, вам доступно объединенное хранилище для пользователей организации. Размер хранилища увеличивается с каждым новым пользователем Essentials.
В версии Essentials существует ограничение на объем хранилища. Подробнее…
Сравнение версий Essentials
Версии Essentials созданы для простой интеграции с существующими сервисами электронной почты. В таблицах ниже перечислены функции в различных версиях:
- Essentials Starter – бесплатные инструменты для совместной работы и проведения видеоконференций для групп размером до 100 человек. Если вы оформили подписку на версию Essentials Starter до 3 июня 2022 г., в команде может быть максимум 25 пользователей.
- Essentials – инструменты для совместной работы и проведения видеоконференций, расширенные функции безопасности, объединенное хранилище и средства управления правилами. Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
- Enterprise Essentials – средства для совместной работы и проведения видеовстреч (с увеличенным числом участников и расширенными возможностями), а также объединенное хранилище и функции обеспечения безопасности и управления корпоративного уровня.
- Enterprise Essentials Plus – ещё больше расширенных функций обеспечения безопасности и соблюдения нормативных требований для повышения производительности и совместной работы, а также 5 ТБ в объединенном хранилище для каждого пользователя.
| Что доступно во всех версиях | Сервисы |
|---|---|
|
Настройки доступа для пользователей Безопасность и управление данными |
|
Доступность сервисов
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Календарь | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Пространство на Google Диске и редакторы Документов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Проведение видеоконференций с помощью Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Цифровая доска Jamboard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Задачи | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Управление каталогами | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Сайты | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Заметки в Keep | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Chat и чат-группы | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Группы для бизнеса | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Дополнительные сервисы Google (под управлением администратора) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gemini для Google Workspace (дополнение) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Cloud Search для внутреннего поиска и помощи |
|
|
✔ Только сервисы Google |
✔* Только сервисы Google |
| Google Сейф для предоставления электронных документов и управления данными | ✔* | ✔* | ||
| AppSheet Core | ✔* |
*Необходимо подтвердить право собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Требуется дополнение Gemini для Google Workspace.
Примечание. Если ваша организация пользуется версией Essentials Starter либо Essentials, Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus с подтвержденным адресом электронной почты, пользователям будут доступны дополнительные сервисы, которые не управляются администратором (например, Google Группы и Google Фото).
Управление учетными данными
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Добавление и удаление существующих аккаунтов пользователей | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Назначение роли суперадминистратора | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Создание и удаление аккаунтов пользователей | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Назначение специальных ролей администраторов | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Управление профилями пользователей | ✔* | ✔* | ✔* |
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
Использование и поддержка
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Число пользователей | 100† | Не ограничено | Не ограничено | Не ограничено |
| Пространство для хранения почты, документов и фото на одного пользователя | 15 ГБ | 100 ГБ на пользователя, максимум 2 ТБ†† | 1 ТБ на пользователя†† | 5 ТБ†† |
| Гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 % времени | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Стандартная поддержка | ✔ | |||
| Расширенная поддержка. | ✔ | ✔ |
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Если вы оформили подписку на версию Essentials Starter до 3 июня 2022 г., в команде может быть максимум 25 пользователей.
††Хранилище используется совместно всеми пользователями.
Настройки доступа для пользователей
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Поддерживаемые браузеры | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Доступ с различных устройств (компьютеров, телефонов, планшетов) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Офлайн-режим | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Outlook | ✔* | ✔* | ✔* |
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
Безопасность и управление данными
Безопасность и защита данных
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
*Необходимо подтвердить право собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Покупать отдельную подписку Cloud Identity Premium не нужно.
††Требуется дополнение Gemini для Google Workspace.
Отчеты и журналы аудита
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Статистика использования приложений и действий пользователей | ✔ (базовые функции) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Журналы аудита действий пользователей и администраторов | ✔ (базовые функции) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Отчеты об участниках встреч Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Экспорт отчетов в BigQuery | ✔* | |||
| Журналы прозрачного доступа с информацией о действиях администраторов | ✔* | |||
| Отчеты Рабочей статистики для пользователей | ✔* |
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
Управление конечными точками
Настройки безопасности устройства
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
|
Essentials Starter |
Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Базовое управление конечными точками | ||||
| Принудительное применение базовых требований к коду доступа (на мобильных устройствах) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Поставщик учетных данных Google для Windows (отдельный) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Управление сетью (ChromeOS, оборудование для переговорных комнат) |
✔* | ✔* | ✔* | |
| Расширенное управление конечными точками† | ||||
| Защита с помощью кода доступа | ✔* | ✔* | ||
| Управление сетью (мобильные устройства) | ✔* | ✔* | ||
| Правила безопасности для мобильных устройств | ✔* | ✔* | ||
| Рабочие профили Android | ✔* | ✔* | ||
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Чтобы использовать этот набор функций, необходимо включить расширенное управление мобильными устройствами.
Управление устройствами
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Базовое управление конечными точками | ||||
| Базовое управление мобильными устройствами | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Базовое управление компьютерами | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Проверка конечных точек | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Корпоративные устройства (конечные точки) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Дистанционный выход из аккаунта | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Дистанционное удаление данных аккаунта (на мобильных устройствах) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Блокировка устройств | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Диск для компьютеров | ✔* | ✔* | ||
| Расширенное управление конечными точками† | ||||
| Расширенное управление мобильными устройствами | ✔ | ✔ | ||
| Автоматическая настройка для устройств Android | ✔ | ✔ | ||
| Одобрение администратора для устройств | ✔ | ✔ | ||
| Дистанционное удаление данных с устройства | ✔ | ✔ | ||
| Управление устройствами Windows | ✔ | ✔ | ||
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Чтобы использовать этот набор функций, необходимо включить расширенное управление мобильными устройствами.
Управление приложениями на мобильных устройствах
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Базовое управление конечными точками | ||||
| Управление общедоступными и частными приложениями (Android) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Расширенное управление конечными точками† | ||||
| Управление общедоступными приложениями (iOS) | ✔* | ✔* | ||
| Динамические разрешения приложений для Android | ✔* | ✔* | ||
| Выборочное предоставление доступа к мобильным приложениям | ✔* | ✔* | ||
| Публикация частных веб-приложений для Android | ✔* | ✔* | ||
| Управляемые конфигурации приложений для Android | ✔* | ✔* | ||
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Чтобы использовать этот набор функций, необходимо включить расширенное управление мобильными устройствами.
Сведения об устройствах
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Базовое управление конечными точками | ||||
| Основные сведения об устройствах (мобильных) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Основные сведения о конечных точках (компьютерах и устройствах умного дома) |
✔* | ✔* | ✔* | |
| Основные отчеты об устройствах (Chrome и мобильных) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Расширенное управление конечными точками† | ||||
| Расширенные отчеты об устройствах (мобильных) | ✔* | ✔* | ||
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Чтобы использовать этот набор функций, необходимо включить расширенное управление мобильными устройствами.
Интеграция сторонних приложений
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Система единого входа с использованием стороннего поставщика идентификационной информации |
✔ |
✔* | ✔* | ✔* |
| Система единого входа с использованием Google в качестве поставщика идентификационной информации | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Каталог предварительно интегрированных SAML-приложений (более 200) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Автоматическая синхронизация SAML-приложений (максимальное количество) | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений | |
| Secure LDAP: подключение приложений и сервисов на базе LDAP | ✔* |
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
Другие функции для администраторов
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Admin SDK (API для управления пользователями и сервисами, создания отчетов и выполнения других задач) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Переход на Google Workspace Business или Enterprise с Gmail | ✔* | ✔* | ✔* |
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
Диск и редакторы Документов
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
|
Essentials Starter |
Essentials* | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Диск для компьютеров | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Подключенные таблицы | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Расширенные функции аудита и отчетности на Диске (журнал аудита Диска) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Общие диски | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Гибкая настройка разрешений совместного доступа к файлам на Диске | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Управление одобрением документов | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Управление метаданными Диска (специальные ярлыки и поля) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Разрешение или запрет на создание документов | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Делегирование доступа к подключенным таблицам | ✔ | ✔ | ||
| Извлечение данных из умных чипов | ✔ | ✔ | ||
| Генеративный искусственный интеллект в Документах, Таблицах и Презентациях† | ✔ | ✔ | ||
| Рекомендации файлов на Диске для браузера Chrome | ✔ | |||
| Фирменное оформление (пользовательские шаблоны) | ✔ | |||
| Защита от потери данных для Диска | ✔** | |||
| Правила доверия для разрешений на предоставление доступа к Диску | ✔** | |||
| Шифрование на стороне клиента для файлов на Диске | ✔** |
*Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
**Необходимо подтвердить право собственности на домен.
†Требуется дополнение Gemini для Google Workspace.
Группы и Группы для бизнеса
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Группы для приглашений в календаре и совместного доступа к контенту | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Общие почтовые ящики и модерация сообщений | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Группы, управляемые пользователями | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Группы конфигурации для администраторов | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Целевые аудитории (предварительно заданные параметры доступа) | ✔* | ✔* | ||
| Просмотр списка участников группы | ✔* | |||
| Ограничение участия в группах | ✔* | |||
| Динамические группы (автоматическое изменение списка участников) | ✔* | |||
| Просмотр участников (непосредственных и косвенных) во всех группах | ✔* |
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
Примечание. Если ваша организация пользуется версией Essentials Starter либо Essentials, Enterprise Essentials или Enterprise Essentials Plus с подтвержденным адресом электронной почты, Google Группы будут доступны, но администратор не сможет управлять ими.
Google Meet
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
*Необходимо подтвердить право собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
†Требуется дополнение Gemini для Google Workspace.
††На базе технологии Google Voice.
Google Chat
Сравнение версий Business (1–300 пользователей) | версий Enterprise | версий Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Возможность задать настройки истории чат-группы для пользователей | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Включение и отключение истории чата | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Автоматическое принятие приглашений в чат | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Включение и отключение чатов с внешними пользователями | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Разрешение и запрет приложений Chat | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Включение и отключение внешних чат-групп | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Настройка уровней доступа к чат-группам | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Переписка 1:1 и прямая групповая переписка с внешними пользователями | ✔* | |||
| Настройка разрешений на обмен файлами в Chat | ✔* |
*Эта функция требует подтверждения права собственности на домен.
**Версия Essentials более не доступна для новых клиентов.
Дальнейшие действия
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.