Los equipos de hasta 100 usuarios de una empresa o un centro educativo pueden usar la edición Google Workspace Essentials Starter para mejorar la colaboración.
Videollamadas, Drive y herramientas de colaboración para equipos
Con Essentials Starter, obtienes estas herramientas conocidas y fáciles de usar para tu trabajo o centro educativo:
- Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para crear contenido
- Drive para almacenamiento en la nube
- Meet para hacer videollamadas seguras
- Chat para intercambiar mensajes directos y de grupo de forma eficiente
También dispondrás de herramientas sencillas para gestionar los miembros de tu equipo.
Ten en cuenta la siguiente información:
- Se pueden registrar tantos equipos como quieran: aunque un equipo de Essentials Starter puede tener un máximo de 100 usuarios, no hay ningún límite en el número de equipos que pueden registrarse en tu organización.
Si te suscribiste a Essentials Starter antes del 3 de junio del 2022, cada equipo puede tener hasta 25 usuarios.
- No incluye asistencia: la edición Essentials Starter no incluye acceso al servicio de asistencia de Google Workspace.
- Hay licencias de pago disponibles: en el panel de control de tu equipo, puedes cambiar tu edición por una de pago de Essentials en cualquier momento para añadir usuarios, obtener funciones adicionales para empresas y acceder al servicio de asistencia de Google Workspace.
También puedes comprar una edición de pago de Essentials a través de un representante de ventas de Google o de un distribuidor local.
-
Los centros educativos no cumplen los requisitos para usar Essentials Starter: en su lugar, los centros que cumplan los requisitos pueden registrarse en Google Workspace for Education Fundamentals, que está disponible sin coste económico, o adquirir una edición Education de pago. Compara las ediciones Education.
Solo necesitas una dirección de correo de empresa
Puedes utilizar Google Workspace Essentials Starter sin coste económico con un equipo de hasta 100 usuarios en tu empresa. Para ello, solo tienes que suscribirte con tu dirección de correo de empresa. De este modo, podrás añadir las direcciones de correo de otros usuarios del mismo dominio. Por ejemplo, si tu dirección termina en @tuempresa.com, podrás utilizar Essentials con todos los usuarios cuyas direcciones terminen en @tuempresa.com.
Si tu organización usa Microsoft 365, puedes permitir que todo el mundo se una a Essentials con su cuenta de Microsoft (siempre que tu administrador de TI lo permita).
Nota: No puedes registrarte con una dirección de un servicio de alojamiento web público, como gmail.com o yahoo.com, sino que debes hacerlo con una dirección personalizada, como la de una empresa o una organización.
Consultar más información y registrarse
Incluye Meet, Chat, Drive y otras funciones
Videollamadas, almacenamiento de contenido y colaboración
- Videoconferencias y llamadas de voz: organiza y únete a videollamadas desde cualquier lugar, con un límite de 100 participantes. Más información
- Mensajes directos y en grupo: comunícate y colabora de manera eficiente desde cualquier lugar con Chat. Más información
- Paquete de productividad: crea y edita archivos fácilmente con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google.
- Archivos disponibles en cualquier momento y lugar: almacena y comparte más de 100 tipos de archivos, incluso de Microsoft Office, y edítalos junto con otros usuarios en tiempo real desde cualquier dispositivo. Más información
- Pizarras digitales: usa Jamboard para compartir y analizar ideas con tus compañeros de trabajo colaborando en tiempo real. Más información
- Seguimiento de tareas: asigna tareas mientras colaboras en espacios de Chat y lleva un control de todas ellas en tu ordenador o en tu teléfono. Más información
- Fácil programación: organiza tus videollamadas y otros eventos con más facilidad, recibe recordatorios de las próximas actividades y comparte calendarios. Más información
- Notas compartidas: crea notas, compártelas y colabora en ellas desde cualquier dispositivo y lugar. Crea fácilmente listas de comprobación, tareas, notas de voz y otros elementos con Keep. Más información
Gestión de equipos
- Añadir y quitar miembros de un equipo: controla quién puede utilizar Essentials en tu organización. Más información
- Asignar roles de administrador del equipo: da a otro usuario pleno control administrativo sobre la cuenta de Essentials de tu equipo. Más información
Cambiar a una edición superior para conseguir aún más funciones
Puedes cambiar tu edición por otra superior de pago de Essentials en cualquier momento. El proceso es sencillo y obtendrás lo siguiente:
| Edición de pago | Funciones | Más información |
|---|---|---|
| Enterprise Essentials |
|
Cambiar a Enterprise Essentials |
| Enterprise Essentials Plus |
Todas las funciones de Enterprise Essentials, excepto Calendar, y además:
|
Cambiar a Enterprise Essentials Plus |
Desbloquear funciones avanzadas en tu dominio
Si te pasas a una edición de pago de Essentials y eres propietario o administrador de TI del nombre de dominio de tu organización, puedes obtener funciones avanzadas para empresas verificando ese dominio:
- Funciones de gestión de cuentas o identidades, como la posibilidad de crear cuentas de usuario y gestionar perfiles de usuario
- Controles de cumplimiento y seguridad avanzados, como la verificación en dos pasos, la monitorización y la implementación obligatoria de contraseñas, el Centro de Seguridad, la transparencia de acceso, las regiones de datos y el cifrado por parte del cliente
- Gestión avanzada de dispositivos móviles
- Acceso de administrador delegado según el rol
- Conservación de datos y descubrimiento electrónico con Google Vault
- Conector de datos de BigQuery para Hojas vinculadas
- Work Insights
Las funciones a las que puedes acceder dependen de tu edición de pago de Essentials. Además, asumirás el control de la gestión de los usuarios de Essentials de tu organización.
Más información sobre cómo utilizar las funciones de Essentials en tu dominio
Facturación
Si tienes una edición Enterprise Essentials, puedes elegir entre un plan de facturación flexible o anual. Más información
Si tienes la edición Essentials, la facturación se basa en el uso. Solo pagas por los usuarios de tu organización que hayan estado activos el mes anterior. Más información
Límites de almacenamiento
Si tienes una edición de pago de Essentials, también obtienes almacenamiento compartido para toda la organización. El almacenamiento aumenta con cada usuario que se une a Essentials.
La edición Essentials tiene un límite de aumentos de almacenamiento. Más información
Comparar las ediciones de Essentials
Las ediciones de Essentials se han diseñado para integrarse a la perfección con la solución de correo que ya tienes. Consulta estas tablas para ver exactamente qué funciones se incluyen en las siguientes ediciones:
- Essentials Starter: herramientas de colaboración y videoconferencias sin coste económico para equipos de hasta 100 usuarios. Si te suscribiste a Essentials Starter antes del 3 de junio del 2022, los equipos pueden tener hasta 25 usuarios.
- Essentials: funciones de colaboración y videoconferencias, funciones de seguridad adicionales, almacenamiento compartido y controles de políticas. La edición Essentials ya no está disponible para clientes nuevos.
- Enterprise Essentials: herramientas de colaboración y videoconferencias con más participantes y funciones avanzadas, más almacenamiento compartido y funciones de gestión y seguridad de nivel empresarial.
- Enterprise Essentials Plus: controles de cumplimiento y seguridad más avanzados para mejorar la productividad y la colaboración, con 5 TB de almacenamiento compartido por usuario.
| Todo el paquete | Específico del servicio |
|---|---|
|
Disponibilidad de los servicios Opciones de acceso de usuarios Informes y registros de auditoría |
Drive y editores de Documentos
|
Disponibilidad de los servicios
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Calendario | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Almacenamiento en Drive y editores de Documentos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Videoconferencias con Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Pizarra digital con Jamboard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gestión de directorios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tomar notas con Keep | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Chat y espacios de Chat | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Grupos para empresas | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Servicios adicionales de Google (gestionados por el administrador) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gemini para Google Workspace (complemento) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Cloud Search para búsqueda interna y asistencia |
|
|
✔ Solo servicios de Google |
✔* Solo servicios de Google |
| Google Vault para descubrimiento electrónico y gobernanza de la información | ✔* | ✔* | ||
| AppSheet Core | ✔* |
* Debes verificar tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
Nota: Si tu organización tiene Essentials Starter o una cuenta verificada por correo para Essentials, Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus, los usuarios pueden acceder a servicios adicionales que no estén gestionados por un administrador, como Grupos de Google y Fotos.
Gestión de identidades
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Añadir o quitar cuentas de usuario que ya estén en el sistema | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Asignar roles de superadministrador | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Crear y eliminar cuentas de usuario | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Asignar roles de administrador personalizados | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestionar perfiles de usuario | ✔* | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Uso y asistencia
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Número de usuarios | 100† | Cualquier número | Cualquier número | Cualquier número |
| Almacenamiento de correos, documentos y fotos por usuario | 15 GB | 100 GB por usuario, hasta un máximo de 2 TB†† | 1 TB por usuario†† | 5 TB†† |
| Garantía de tiempo de funcionamiento del 99,9 % | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Asistencia Estándar | ✔ | |||
| Asistencia Enhanced | ✔ | ✔ |
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Si te registraste en Essentials Starter antes del 3 de junio del 2022, el límite es de 25 usuarios por equipo.
†† El almacenamiento se agrupa entre todos los usuarios.
Opciones de acceso de usuarios
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Navegadores compatibles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Acceso desde cualquier dispositivo (ordenadores, teléfonos o tablets) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Acceso sin conexión | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Outlook | ✔* | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Seguridad y gestión de datos
Seguridad y protección de datos
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
* Debes verificar tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† No es necesario que compres una suscripción a Cloud Identity Premium aparte.
†† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
Informes y registros de auditoría
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Tendencias de uso de aplicaciones y usuarios | ✔ (simple) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Registros de auditoría de la actividad de usuarios y administradores | ✔ (simple) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Informes de asistencia de Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Exportar informes a BigQuery | ✔* | |||
| Registros de Transparencia de acceso de la actividad del administrador | ✔* | |||
| Informe de Work Insights para usuarios | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Gestión de endpoints
Configuración de seguridad del dispositivo
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
|
Essentials Starter |
Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Gestión fundamental de endpoints | ||||
| Implementación obligatoria de contraseñas básicas (móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Proveedor de credenciales de Google para Windows (independiente) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestión de redes (ChromeOS, hardware de salas de reuniones) |
✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestión avanzada de endpoints † | ||||
| Implementación obligatoria de contraseñas seguras | ✔* | ✔* | ||
| Gestión de redes (móviles) | ✔* | ✔* | ||
| Políticas de seguridad para dispositivos móviles | ✔* | ✔* | ||
| Perfiles de trabajo de Android | ✔* | ✔* | ||
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Gestión de dispositivos
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Gestión fundamental de endpoints | ||||
| Gestión básica de dispositivos móviles | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestión fundamental de ordenadores | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Verificación de endpoints | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Inventario de dispositivos propiedad de la empresa (endpoints) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Cierre de sesión en cuentas de forma remota | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Borrado remoto de cuentas (móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Bloqueo de dispositivos | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Drive para ordenadores | ✔* | ✔* | ||
| Gestión avanzada de endpoints† | ||||
| Gestión avanzada de dispositivos móviles | ✔ | ✔ | ||
| Activación automática para dispositivos Android | ✔ | ✔ | ||
| Aprobación de dispositivos por parte del administrador | ✔ | ✔ | ||
| Borrado remoto de datos de dispositivos | ✔ | ✔ | ||
| Gestión de dispositivos Windows | ✔ | ✔ | ||
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Gestión de aplicaciones móviles
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Gestión fundamental de endpoints | ||||
| Gestión de aplicaciones públicas y privadas (Android) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestión avanzada de endpoints† | ||||
| Gestión de aplicaciones públicas (iOS) | ✔* | ✔* | ||
| Permisos de ejecución de aplicaciones Android | ✔* | ✔* | ||
| Distribuir aplicaciones móviles de forma selectiva a los usuarios | ✔* | ✔* | ||
| Publicar aplicaciones web Android privadas | ✔* | ✔* | ||
| Configuraciones de ajustes de aplicaciones Android gestionadas | ✔* | ✔* | ||
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Detalles del dispositivo
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Gestión fundamental de endpoints | ||||
| Información básica sobre dispositivos móviles (móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Información básica sobre endpoints (ordenadores y dispositivos domésticos inteligentes) |
✔* | ✔* | ✔* | |
| Informes básicos de dispositivos (Chrome y dispositivos móviles) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Gestión avanzada de endpoints† | ||||
| Informes de dispositivos avanzados (móviles) | ✔* | ✔* | ||
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Para usar este conjunto de funciones, debes habilitar la gestión avanzada de dispositivos móviles.
Integración de aplicaciones de terceros
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Inicio de sesión único (SSO) con un proveedor de identidades externo |
✔ |
✔* | ✔* | ✔* |
| Inicio de sesión único (SSO) con Google como proveedor de identidades | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Catálogo de aplicaciones con más de 200 aplicaciones SAML preconfiguradas | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Aprovisionamiento automático de aplicaciones SAML (número máximo) | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | |
| LDAP seguro: conectar aplicaciones y servicios basados en LDAP | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Otras funciones de administrador
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| SDK de administrador (APIs para gestionar usuarios y servicios, crear informes y más) | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Cambiarse directamente a las ediciones superiores Google Workspace Business o Enterprise con Gmail | ✔* | ✔* | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Drive y editores de Documentos
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
* Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
** Debes verificar tu dominio.
† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
Grupos y Grupos para empresas
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Grupos para compartir contenido y enviar invitaciones de calendario | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Bandejas de entrada colaborativas y moderación de mensajes | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Grupos administrados por usuarios | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Grupos de configuración para administradores | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Grupos de audiencia objetivo (opciones para compartir predefinidas) | ✔* | ✔* | ||
| Inspeccionar la pertenencia a un grupo | ✔* | |||
| Restringir la pertenencia a un grupo | ✔* | |||
| Grupos dinámicos (gestión automática de miembros) | ✔* | |||
| Ver los miembros (directos e indirectos) de todos los grupos | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
Nota: Si tu organización tiene Essentials Starter o una cuenta verificada por correo para Essentials, Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus, Grupos de Google estará disponible para los usuarios, pero no estará gestionado por un administrador.
Google Meet
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
* Debes verificar tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
† Se necesita un complemento Gemini para Google Workspace.
†† Con la tecnología de Google Voice.
Google Chat
Otras comparativas: Ediciones Business (entre 1 y 300 usuarios) | Ediciones Enterprise | Ediciones Education
| Essentials Starter | Essentials** | Enterprise Essentials | Enterprise Essentials Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Definir una opción de historial de espacios para los usuarios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Activar o desactivar el historial de chat | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Aceptar invitaciones de chat automáticamente | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Permitir o restringir el chat con usuarios externos | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Permitir o restringir aplicaciones de Chat | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Activar o desactivar espacios externos | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Utilizar espacios visibles | ✔* | ✔* | ✔* | |
| Utilizar el chat externo para intercambiar mensajes directos 1:1 o de grupo | ✔* | |||
| Controlar las opciones para compartir archivos en Chat | ✔* |
* Esta función requiere la verificación de tu dominio.
** Ya no es posible suscribirse a la edición Essentials.
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