管理員可以控管要讓哪些人透過自己的帳戶使用哪些 Google 服務，只要在 Google 管理控制台中為不同使用者分別開啟或關閉這項服務即可。使用者登入自己的帳戶後，只能使用您為他們開啟的服務。
變更通常過幾分鐘就會生效，但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。
方法 1：控管機構單位的存取權
如要為特定使用者開啟或關閉服務，最簡單的方法是透過機構單位進行設定。舉例來說，如果您只想讓行銷團隊使用 YouTube，可以為行銷團隊和其他使用者分別建立機構單位，然後為行銷團隊開啟 YouTube，並為其他使用者關閉這項服務。
在下方點選服務名稱即可查看操作說明 (必須擁有管理員帳戶)。
Google Workspace |
額外的 Google 服務 |
Google Workspace Marketplace 中的應用程式 |
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方法 2：使用存取權群組自訂存取權
如果您已經使用機構單位來控管其他使用者設定，建議您改用「群組」控管服務存取權。這種做法的好處是可以直接控管任何一群使用者的存取權，而不受機構架構影響。
請參閱使用存取權群組自訂 Google Workspace 服務的存取權。
