為 Google Workspace 使用者開啟或關閉服務

管理員可以控管要讓哪些人透過自己的帳戶使用哪些 Google 服務,只要在 Google 管理控制台中為不同使用者分別開啟或關閉這項服務即可。使用者登入自己的帳戶後,只能使用您為他們開啟的服務。

變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

方法 1:控管機構單位的存取權

如要為特定使用者開啟或關閉服務,最簡單的方法是透過機構單位進行設定。舉例來說,如果您只想讓行銷團隊使用 YouTube,可以為行銷團隊和其他使用者分別建立機構單位,然後為行銷團隊開啟 YouTube,並為其他使用者關閉這項服務。

在下方點選服務名稱即可查看操作說明 (必須擁有管理員帳戶)。

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Google Workspace
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額外的 Google 服務


Google Workspace Marketplace 中的應用程式

方法 2:使用存取權群組自訂存取權

如果您已經使用機構單位來控管其他使用者設定,建議您改用「群組」控管服務存取權。這種做法的好處是可以直接控管任何一群使用者的存取權,而不受機構架構影響。

請參閱使用存取權群組自訂 Google Workspace 服務的存取權

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