Como administrador de Grupos, puedes controlar si los usuarios pueden acceder a los grupos internos de tu organización desde la aplicación de Grupos de Google, que tienen disponible en el menú de aplicaciones y en groups.google.com. Para ello, activa o desactiva el servicio Grupos para empresas en sus cuentas desde la consola de administración.
Si activas Grupos para empresas, también se añaden otras funciones, como las conversaciones moderadas y las Bandejas de entrada colaborativas. Después podrás definir políticas que se apliquen a toda la organización para crear y acceder a grupos en Grupos de Google, así como para trabajar en ellos.
Necesito ayuda para decidir: Comparar funciones: activado o desactivado
Activar o desactivar Grupos para empresas
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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Ve a Menú
Aplicaciones > Google Workspace > Grupos para empresas.
Se necesita el privilegio de administrador Configuración del servicio.
- Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
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Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.