Google 在管理控制台中推出新服務時,管理員可以讓系統自動為所有使用者開啟服務,也可以先將新服務設為關閉,然後自行決定為使用者開啟服務的時間。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「帳戶設定」「偏好設定」。
- 在「發布偏好設定」部分,按一下「新產品」。
- 選取下列其中一個選項:
- 發布時開啟:所有使用者都可以立即存取新產品和服務。
注意:啟用服務後,您可以隨時透過「服務狀態」設定,為機構單位或使用者群組開啟或關閉這項服務。 - 發布時關閉:使用者只能存取您為他們開啟的新產品和服務。
- 發布時開啟:所有使用者都可以立即存取新產品和服務。
- 按一下底部的「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
注意:Google Workspace Essentials 版目前不包含所有 Google Workspace 核心服務,也不保證會支援日後的新服務。進一步瞭解 Google Workspace Essentials 版。
如果將搶先體驗版應用程式做為服務,會有什麼影響?
- 自 2024 年 7 月 30 日起,只要使用者符合下列任一條件,系統就會自動為他們啟用這項服務:
- 新產品的偏好設定會設為「發布時啟用」(管理控制台 >「帳戶」>「帳戶設定」>「偏好設定」)。
- 服務狀態設為「為所有人開啟」(管理控制台 >「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「搶先體驗版應用程式」)。
- 如要在應用程式成為服務時自動將其停用,必須關閉新產品偏好設定和服務狀態設定。
- 服務成為額外的 Google 服務後,您就可以在管理控制台中,透過服務狀態設定來管理存取權。
瞭解搶先體驗版應用程式。