作为管理员,您可以控制哪些用户能够使用哪些 Google 服务,只需在 Google 管理控制台中为这些用户启用或停用相应服务即可。用户在登录自己的账号后,只能使用已为其启用的服务。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
开始前须知
如要为部分用户启用或停用服务,有以下两种方法:
- 按部门:将相应用户添加到一个组织部门中,以便按部门控制使用权限。有关详情,请参阅方法 1:控制组织部门的使用权限。
- 跨部门:将相应用户添加到一个访问权限群组中,以便向不同部门或同一部门内的用户授予使用权限。有关详情,请参阅方法 2:通过群组自定义使用权限。
为组织中的所有用户启用或停用服务
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用Google Workspace服务状态。
- 点击您要启用或停用的服务。
- 点击服务状态。
- 点击对所有人启用或对所有人停用,然后点击保存。
方法 1:控制组织部门的使用权限
要为部分指定用户启用或停用服务,使用组织部门是最简单的方法。举个例子,假设您只希望让营销团队使用 YouTube,那么您可以为营销团队创建一个组织部门,然后为其他所有人创建另一个组织部门。这样,您就可以仅为营销团队启用 YouTube,而为其他人停用该服务。有关详情,请参阅组织结构的工作原理。
点击服务名称即可查看为用户启用和停用相应服务的操作说明(需使用管理员账号操作)。
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附加 Google 服务 |
Google Workspace Marketplace 中的应用 |
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方法 2:通过群组自定义使用权限
如果您已经在使用组织部门来控制用户的其他设置,那么不妨改用群组来控制用户对服务的使用权限。这样,无论您设置了怎样的组织结构,都可以控制任何用户群组的使用权限。有关详情,请参阅使用群组自定义服务使用权限。