Jako administrator możesz określić, kto ma dostęp do poszczególnych usług Google. Wystarczy włączyć lub wyłączyć daną usługę dla określonych osób w konsoli administracyjnej Google. Użytkownicy po zalogowaniu się na swoje konta mają dostęp tylko do usług, które zostały dla nich włączone.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Zanim zaczniesz
Jeśli chcesz włączyć lub wyłączyć usługę dla niektórych użytkowników, masz do wyboru te opcje:
- Według działów – dodaj użytkowników do jednostki organizacyjnej, aby kontrolować dostęp dla poszczególnych działów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Opcja 1. Skonfiguruj dostęp jednostek organizacyjnych do usług.
- We wszystkich działach – dodaj użytkowników do grupy dostępu, aby zapewnić dostęp użytkownikom z różnych działów lub w ramach działu. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Opcja 2. Dostosuj dostęp za pomocą grup.
Włączanie i wyłączanie usługi dla wszystkich użytkowników w organizacji
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej kliknij Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij usługę, którą chcesz włączyć lub wyłączyć.
- Kliknij Stan usługi.
- Wybierz Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a potem kliknij Zapisz.
Opcja 1. Skonfiguruj dostęp jednostek organizacyjnych do usług
Najłatwiejszym sposobem włączania i wyłączania usługi dla określonych użytkowników jest korzystanie z jednostek organizacyjnych. Załóżmy na przykład, że chcesz, aby tylko zespół marketingu korzystał z YouTube. Utwórz jedną jednostkę organizacyjną dla zespołu marketingu, a drugą dla pozostałych osób. Włącz usługę YouTube dla osób z zespołu marketingu i wyłącz ją dla pozostałych osób. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa struktura organizacyjna.
Kliknij nazwę usługi, aby uzyskać instrukcje (wymaga konta administratora).
Google Workspace |
Usługi dodatkowe Google |
Aplikacje z Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
Opcja 2. Dostosuj dostęp za pomocą grup
Jeśli już używasz jednostek organizacyjnych do konfigurowania innych ustawień dla użytkowników, możesz ustawić dostęp do usługi za pomocą grup. W ten sposób możesz kontrolować dostęp wszystkich grup użytkowników niezależnie od struktury organizacyjnej. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup.
