Als beheerder bepaalt u wie welke Google-services kan gebruiken. U zet de service voor die gebruikers gewoon aan of uit in de Google Beheerdersconsole. Als gebruikers inloggen op hun account, kunnen ze alleen de services gebruiken die voor hen aanstaan.
Voordat u begint
Voor sommige gebruikers kunt u een service aan- of uitzetten. U heeft de volgende opties:
- Per afdeling (standaard): Voeg gebruikers toe aan een organisatie-eenheid om de toegang per afdeling te beheren. Ga naar Optie 1: De toegang beheren voor organisatie-eenheden voor meer informatie.
- Meerdere afdelingen (geavanceerd): Voeg gebruikers toe aan een toegangsgroep om toegang te geven aan gebruikers in een of meer afdelingen. Ga naar Optie 2: De toegang aanpassen met groepen voor meer informatie.
Een service aan- of uitzetten voor alle gebruikers in uw organisatie
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
- Klik op de service die u wilt aan- of uitzetten.
- Klik op Servicestatus.
- Klik op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen en klik op Opslaan.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Optie 1: De toegang beheren voor organisatie-eenheden
U zet services voor specifieke gebruikers het makkelijkst aan of uit via organisatie-eenheden. Wilt u bijvoorbeeld dat alleen uw marketingteam YouTube gebruikt? Maak dan een aparte organisatie-eenheid voor het marketingteam en een andere organisatie-eenheid voor de overige gebruikers. U laat daarna YouTube aanstaan voor het marketingteam en zet het uit voor de rest van de gebruikers. Ga naar Hoe werkt de organisatiestructuur voor meer informatie.
Klik op een servicenaam voor instructies (u heeft hiervoor een beheerdersaccount nodig).
Google Workspace |
Aanvullende Google-services |
Google Workspace Marketplace-apps |
|---|---|---|
Optie 2: De toegang aanpassen met groepen
Als u al organisatie-eenheden gebruikt om andere instellingen voor gebruikers te beheren, kunt u ook de toegang tot specifieke services beheren met groepen. U beheert hiermee de toegang voor elke gebruikersgroep, ongeacht uw organisatiestructuur. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
