אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש באילו שירותי Google. פשוט מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Google Admin. כשמשתמשים נכנסים לחשבון שלהם, הם רואים רק את השירותים שהופעלו עבורם.
בדרך כלל השינויים נכנסים לתוקף בתוך דקות, אבל עשוי להיות עיכוב של עד 24 שעות. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר איך השינויים חלים על שירותי Google.
לפני שמתחילים
אם רוצים להפעיל או להשבית את השירות רק למשתמשים מסוימים, אלו האפשרויות:
- לפי מחלקה – כדי לקבוע גישה לפי מחלקה, מוסיפים משתמשים ליחידה ארגונית. לפרטים נוספים: אפשרות 1: הגדרת הגישה של יחידות ארגוניות.
- במחלקות שונות – אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה, מוסיפים משתמשים לקבוצת גישה. לפרטים נוספים: אפשרות 2: שימוש בקבוצות כדי להתאים אישית את הגישה.
הפעלה או השבתה של שירות לכל המשתמשים בארגון
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
- לוחצים על שם השירות שרוצים להפעיל או להשבית.
- לוחצים על סטטוס שירות.
- לוחצים על מופעל לכולם או מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
אפשרות 1: הגדרת הגישה של יחידות ארגוניות
הדרך הכי קלה להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים היא להשתמש ביחידות ארגוניות. למשל, נניח שאתם רוצים שרק צוות השיווק ישתמש ב-YouTube. יוצרים יחידה ארגונית אחת עבור צוות השיווק ויחידה נוספת לכל השאר. לאחר מכן, מפעילים את YouTube לצוות השיווק ומשביתים אותו לכל השאר. לפרטים, אפשר לעבור למאמר בנושא איך עובד המבנה הארגוני.
כדי לראות את ההוראות בשביל שירות מסוים, צריך ללחוץ על השם שלו (דרוש חשבון אדמין).
Google Workspace |
שירותי Google נוספים |
אפליקציות Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
אפשרות 2: שימוש בקבוצות כדי להתאים אישית את הגישה
אם אתם כבר משתמשים ביחידות ארגוניות כדי לשלוט בהגדרות אחרות של המשתמשים, אפשר במקום זאת לשלוט בגישה לשירותים על ידי שימוש בקבוצות. כך אפשר לשלוט בגישה לכל קבוצת משתמשים, בלי קשר למבנה הארגוני. לפרטים, אפשר לעבור למאמר בנושא שימוש בקבוצות כדי להתאים אישית גישה לשירותים.
