En tant administrateur, vous pouvez définir quels services Google chaque personne est autorisée à utiliser depuis son compte. Il suffit d'activer ou de désactiver le service pour les personnes concernées dans la console d'administration Google. Lorsqu'un utilisateur se connecte à son compte, seuls les services qui ont été activés s'affichent.
En principe, les modifications prennent effet en quelques minutes, mais un délai de 24 heures est parfois nécessaire. Pour en savoir plus, consultez l'article Application des modifications aux services Google.
Option 1 : Contrôler l'accès pour les unités organisationnelles
La manière la plus simple d'activer ou de désactiver un service pour des utilisateurs spécifiques consiste à utiliser des unités organisationnelles. Supposons par exemple que vous vouliez que votre équipe marketing soit la seule à utiliser YouTube. Vous devrez alors créer une unité organisationnelle consacrée à l'équipe marketing, ainsi qu'une autre pour tous vos autres collaborateurs. Vous pouvez ensuite laisser le service activé pour l'équipe marketing, et le désactiver pour vos autres collaborateurs.
Cliquez sur un des noms de service ci-dessous pour obtenir des instructions. Un compte administrateur est requis.
Option 2 : Personnaliser l'accès à l'aide de groupes d'accès
Si vous utilisez déjà des unités organisationnelles pour contrôler d'autres paramètres concernant les utilisateurs, il peut s'avérer plus intéressant de contrôler l'accès au service à l'aide de groupes. Vous pouvez ainsi contrôler l'accès de groupe d'utilisateurs spécifiques, quel que soit votre type de structure organisationnelle.
Consultez Personnaliser l'accès aux services Google Workspace à l'aide de groupes d'accès
