Yönetici olarak, Google hizmetlerini kullanabilecek kişileri kontrol edebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken Google Yönetici Konsolu'nda hizmeti ilgili kullanıcılarda etkinleştirmek veya devre dışı bırakmaktır. Kullanıcılar hesaplarında oturum açtıklarında yalnızca onlar için etkinleştirdiğiniz hizmetleri görür.
Başlamadan önce
Bazı kullanıcılar için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız şu seçenekleri kullanabilirsiniz:
- Bölüme göre (genel): Erişimi, bölüme göre kontrol etmek için kullanıcıları bir kuruluş birimine ekleyin. Ayrıntılı bilgi için 1. seçenek: Kuruluş birimleri için erişim denetimi konusuna göz atın.
- Bölümler arasında (gelişmiş): Farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için kullanıcıları bir erişim grubuna ekleyin. Ayrıntılı bilgi için 2. seçenek: Grupları kullanarak erişimi özelleştirme konusuna göz atın.
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için bir hizmeti etkinleştirme veya devre dışı bırakma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz hizmeti tıklayın.
- Hizmet durumu'nu tıklayın.
- Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı ve ardından Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
1. Seçenek: Kuruluş birimleri için erişim denetimi
Belirli kullanıcılar için bir hizmeti etkinleştirmenin veya devre dışı bırakmanın en kolay yolu kuruluş birimlerini kullanmaktır. Örneğin, YouTube'u yalnızca pazarlama ekibinizin kullanmasını istiyorsunuz. Pazarlama için bir kuruluş birimi, diğer herkes için başka bir birim oluşturun. Ardından, YouTube'u pazarlama için etkinleştirin ve diğerleri için devre dışı bırakın. Ayrıntılı bilgi için Kuruluş yapısının işleyiş şekli başlıklı makaleyi inceleyin.
Talimatlar için hizmet adlarından birini tıklayın (Yönetici hesabı gerekir).
Google Workspace |
Ek Google hizmetleri |
Google Workspace Marketplace uygulamaları |
|---|---|---|
2. seçenek: Grupları kullanarak erişimi özelleştirme
Kullanıcıların başka ayarlarını denetlemek için halihazırda kuruluş birimlerini kullanıyorsanız belirli hizmet erişimlerini denetlemek için grupları kullanmanız iyi bir fikir olabilir. Bu, kuruluş yapınız ne olursa olsun herhangi bir kullanıcı grubu için erişimi kontrol edebilmenizi sağlar. Ayrıntılı bilgi için Erişim gruplarını kullanarak hizmet erişimini özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.