管理員可以控管使用者能使用哪些 Google 服務，只要在 Google 管理控制台中為使用者個別開啟或關閉服務即可。使用者登入自己的帳戶後，只能使用已為他們開啟的服務。
事前準備
如要為部分使用者開啟或關閉服務，可以選擇以下做法：
- 依部門 (常用)：將使用者加入機構單位，依部門控管存取權。詳情請參閱「方法 1：控管機構單位的存取權」。
- 跨部門 (進階)：將使用者加入存取權群組，方便跨部門或部門內的使用者存取。詳情請參閱「方法 2：使用群組自訂存取權」。
為貴機構的所有使用者開啟或關閉服務
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下您要開啟或關閉的服務。
- 按一下「服務狀態」。
- 按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後按一下「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
方法 1：控管機構單位的存取權
如要為特定使用者開啟或關閉服務，最簡單的方法是透過機構單位進行設定。舉例來說，如果您只想讓行銷團隊使用 YouTube，可以為行銷團隊和其他使用者分別建立機構單位，然後只針對行銷團隊開啟 YouTube，其他使用者則是關閉這項服務。詳情請參閱「機構架構如何運作」。
點選服務名稱即可查看操作說明 (必須擁有管理員帳戶)。
Google Workspace |
額外的 Google 服務 |
Google Workspace Marketplace 中的應用程式 |
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方法 2：使用群組自訂存取權
如果您已經使用機構單位來控管其他使用者設定，建議您改用「群組」控管服務存取權。這樣一來，您可以直接控管任何使用者群組的存取權，不受機構架構影響。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。