Jako administrator możesz określić, kto ma dostęp do poszczególnych usług Google. Wystarczy włączyć lub wyłączyć daną usługę dla określonych osób w konsoli administracyjnej Google. Użytkownicy po zalogowaniu się na swoje konta mają dostęp tylko do usług, które zostały dla nich włączone.
Zanim zaczniesz
Jeśli chcesz włączyć lub wyłączyć usługę dla niektórych użytkowników, masz do wyboru te opcje:
- Według działów (opcja podstawowa) – dodaj użytkowników do jednostki organizacyjnej, aby kontrolować dostęp dla poszczególnych działów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Opcja 1. Skonfiguruj dostęp jednostek organizacyjnych do usług.
- We wszystkich działach (opcja zaawansowana) – dodaj użytkowników do grupy dostępu, aby zapewnić dostęp użytkownikom z różnych działów lub w ramach działu. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Opcja 2. Dostosuj dostęp za pomocą grup.
Włączanie i wyłączanie usługi dla wszystkich użytkowników w organizacji
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej kliknij Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij usługę, którą chcesz włączyć lub wyłączyć.
- Kliknij Stan usługi.
- Wybierz Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a potem kliknij Zapisz.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Opcja 1. Skonfiguruj dostęp jednostek organizacyjnych do usług
Najłatwiejszym sposobem włączania i wyłączania usługi dla określonych użytkowników jest korzystanie z jednostek organizacyjnych. Załóżmy na przykład, że chcesz, aby tylko zespół marketingu korzystał z YouTube. Utwórz jedną jednostkę organizacyjną dla zespołu marketingu, a drugą dla pozostałych osób. Włącz usługę YouTube dla osób z zespołu marketingu i wyłącz ją dla pozostałych osób. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa struktura organizacyjna.
Kliknij nazwę usługi, aby uzyskać instrukcje (wymaga konta administratora).
Google Workspace |
Usługi dodatkowe Google |
Aplikacje z Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
Opcja 2. Dostosuj dostęp za pomocą grup
Jeśli już używasz jednostek organizacyjnych do konfigurowania innych ustawień dla użytkowników, możesz ustawić dostęp do usługi za pomocą grup. W ten sposób możesz kontrolować dostęp wszystkich grup użytkowników niezależnie od struktury organizacyjnej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.