بصفتك مشرفًا، تستطيع تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام كل خدمة من خدمات Google. ما عليك سوى تفعيل الخدمة أو إيقافها لهؤلاء المستخدمين في وحدة "تحكّم المشرف في Google". وعندما يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساباتهم، لن تكون لديهم سوى الخدمات التي تم تفعيلها لهم.
قبل البدء
يمكنك تفعيل خدمة أو إيقافها لبعض المستخدمين، وتتوفر لك هذه الخيارات:
- حسب القسم (الخيار الأكثر استخدامًا): يمكنك إضافة مستخدمين إلى وحدة تنظيمية للتحكّم في الوصول إلى الخدمات حسب القسم. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى الخيار 1: التحكّم في وصول الوحدات التنظيمية.
- في جميع الأقسام (خيار متقدّم): يمكنك إضافة مستخدمين إلى مجموعة مخوّلة بالوصول من أجل منح المستخدمين في جميع الأقسام أو داخلها إذن الوصول إلى الخدمات. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى الخيار 2: تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام المجموعات.
تفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على الخدمة التي تريد تفعيلها أو إيقافها.
- انقر على حالة الخدمة.
- انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
الخيار 1: التحكُّم في وصول الوحدات التنظيمية
إنّ أسهل طريقة لتفعيل الخدمة أو إيقافها لمستخدمين محدّدين هي استخدام الوحدات التنظيمية. مثلاً، لنفترض أنّك تريد أن يستخدم فريق التسويق فقط YouTube. أنشئ وحدة تنظيمية واحدة لفريق التسويق، وأخرى لجميع الأشخاص الآخرين. بعد ذلك، أبقِ YouTube مفعَّلاً لفريق التسويق وأوقِفه للآخرين. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة طريقة عمل البنية التنظيمية.
انقر على اسم خدمة للحصول على التعليمات (يجب أن يكون لديك حساب مشرف).
Google Workspace |
خدمات إضافية من Google |
تطبيقات Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
الخيار 2: تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام المجموعات
إذا كنت تستخدم الوحدات التنظيمية للتحكُّم في الإعدادات الأخرى للمستخدمين، قد يكون من الأفضل بدلاً من ذلك التحكُّم في الوصول إلى الخدمات باستخدام المجموعات. يتيح لك هذا الخيار التحكّم في وصول أي مجموعة مستخدمين، بغض النظر عن البنية التنظيمية. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تخصيص الوصول إلى الخدمة باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول.