Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol layanan Google mana yang dapat digunakan oleh pengguna. Cukup aktifkan atau nonaktifkan layanan untuk pengguna tersebut di konsol Google Admin Anda. Saat pengguna login ke akun mereka, mereka hanya memiliki layanan yang diaktifkan untuk mereka.
Sebelum Anda memulai
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi beberapa pengguna, Anda memiliki opsi berikut:
- Berdasarkan departemen (umum)—Tambahkan pengguna ke unit organisasi untuk mengontrol akses berdasarkan departemen. Untuk mengetahui detailnya, buka Opsi 1: Mengontrol akses untuk unit organisasi.
- Lintas departemen (lanjutan)—Tambahkan pengguna ke grup akses untuk mengizinkan akses bagi pengguna lintas atau dalam departemen. Untuk mengetahui detailnya, buka Opsi 2: Menyesuaikan akses menggunakan grup.
Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk semua pengguna di organisasi Anda
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik layanan yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan.
- Klik Status layanan.
- Klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Opsi 1: Mengontrol akses untuk unit organisasi
Cara termudah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna tertentu adalah menggunakan unit organisasi. Misalnya, Anda ingin memungkinkan akses ke YouTube hanya untuk tim Pemasaran Anda. Buat satu unit organisasi untuk tim Pemasaran dan satu unit organisasi untuk semua pengguna lain. Lalu, aktifkan YouTube untuk tim Pemasaran dan nonaktifkan untuk pengguna lain. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara kerja struktur organisasi.
Klik nama layanan di bawah untuk mengetahui petunjuknya (memerlukan akun administrator).
Google Workspace |
Layanan Google tambahan |
Aplikasi Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
Opsi 2: Menyesuaikan akses menggunakan grup
Selain menggunakan unit organisasi untuk mengontrol setelan bagi pengguna, Anda juga dapat mengontrol akses layanan menggunakan grup. Tindakan ini memungkinkan Anda mengontrol akses untuk grup pengguna apa pun, terlepas dari struktur organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.