Als Administrator können Sie festlegen, wer welche Google-Dienste verwenden darf. Aktivieren oder deaktivieren Sie den jeweiligen Dienst dazu einfach in der Admin-Konsole für die betreffenden Nutzer. Wenn sich Nutzer in ihrem Konto anmelden, können sie nur die für sie aktivierten Dienste nutzen.
Hinweise
Wenn Sie einen Dienst für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Nach Abteilung (häufig verwendet): Sie können Nutzer einer Organisationseinheit hinzufügen, um den Zugriff nach Abteilung zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Option 1: Zugriff mithilfe von Organisationseinheiten steuern.
- Abteilungsübergreifend (erweitert): Sie können Nutzer einer Zugriffsgruppe hinzufügen, um Nutzern den Zugriff abteilungsübergreifend oder innerhalb von Abteilungen zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Option 2: Zugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
- Klicken Sie auf den Dienst, den Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.
- Klicken Sie auf Dienststatus.
- Klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
Option 1: Zugriff mithilfe von Organisationseinheiten steuern
Dienste lassen sich am einfachsten mithilfe von Organisationseinheiten für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren. Beispiel: Nur das Marketingteam soll YouTube verwenden. In dem Fall erstellen Sie eine Organisationseinheit für das Marketingteam und eine andere für die übrigen Mitarbeiter. Lassen Sie dann YouTube für das Marketingteam aktiviert und deaktivieren Sie den Dienst für die anderen Nutzer. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.
Klicken Sie unten auf einen Dienst, um die Anleitung aufzurufen. Dafür ist ein Administratorkonto erforderlich.
Google Workspace |
Zusätzliche Google-Dienste |
Google Workspace Marketplace-Apps |
|---|---|---|
|
Option 2: Zugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen
Wenn Sie bereits andere Einstellungen mithilfe von Organisationseinheiten verwalten, können Sie den Nutzerzugriff auf Dienste stattdessen auch mithilfe von Gruppen konfigurieren. So lässt sich der Zugriff unabhängig von Ihrer Organisationsstruktur für beliebige Nutzergruppen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.