Como administrador, puedes controlar quién puede utilizar cada servicio de Google. Solo tienes que activar o desactivar los servicios para esos usuarios en la consola de administración de Google. Cuando los usuarios inician sesión en su cuenta, solo se muestran los servicios que tienen activados.
Antes de empezar
Si quieres activar o desactivar un servicio solo para algunos usuarios, tienes estas opciones:
- Por departamento (habitual): añade usuarios a una unidad organizativa para controlar el acceso por departamento. Para obtener más información, consulta el apartado Opción 1: Controlar el acceso mediante unidades organizativas.
- En distintos departamentos (avanzado): añade usuarios a un grupo de acceso para dar acceso a usuarios, independientemente del departamento al que pertenezcan. Consulta más información en el apartado Opción 2: Personalizar el acceso mediante grupos.
Activar o desactivar un servicio en todas las cuentas de usuario de una organización
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Haz clic en el servicio que quieras activar o desactivar.
- Haz clic en Estado del servicio.
- Haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Opción 1: Controlar el acceso mediante unidades organizativas
La forma más fácil de activar o desactivar servicios para determinados usuarios es mediante unidades organizativas. Si, por ejemplo, quieres que solo tu equipo de marketing pueda usar YouTube, crea una unidad organizativa para marketing y otra para el resto, y deja YouTube activado solo en la de marketing. Consulta más información en el artículo Cómo funciona la estructura organizativa.
Haz clic en el nombre de los servicios para obtener instrucciones. Ten en cuenta que se necesita una cuenta de administrador para activarlos o desactivarlos.
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Servicios adicionales de Google |
Aplicaciones de Google Workspace Marketplace |
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Opción 2: Personalizar el acceso mediante grupos
Si ya utilizas las unidades organizativas para controlar otros ajustes de los usuarios, te recomendamos gestionar el acceso a servicios concretos mediante grupos.De este modo, podrás administrar el acceso de cualquier grupo de usuarios, independientemente de tu estructura organizativa. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.