אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש באילו שירותי Google. פשוט מפעילים או משביתים את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Google Admin. כשמשתמשים נכנסים לחשבון שלהם, הם רואים רק את השירותים שמופעלים אצלם.
לפני שמתחילים
יש כמה שיטות שאפשר להשתמש בהן כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים:
- לפי מחלקה (נפוץ) – כדי לשלוט על הגישה לפי מחלקה, מוסיפים משתמשים ליחידה ארגונית. לפרטים נוספים: אפשרות 1: הגדרת הגישה של יחידות ארגוניות.
- במחלקות שונות (מתקדם) – אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה, מוסיפים משתמשים לקבוצת גישה. לפרטים נוספים: אפשרות 2: הגדרת קבוצות כדי לתת הרשאות גישה בהתאם לצרכים.
הפעלה או השבתה של שירות לכל המשתמשים בארגון
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
- לוחצים על שם השירות שרוצים להפעיל או להשבית.
- לוחצים על סטטוס השירות.
- לוחצים על מופעל לכולם או עלמושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
בדרך כלל השינויים נכנסים לתוקף בתוך דקות, אבל עשוי להיות עיכוב של עד 24 שעות. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר איך השינויים חלים על שירותי Google.
אפשרות 1: הגדרת הגישה של יחידות ארגוניות
הדרך הכי קלה להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים היא להשתמש ביחידות ארגוניות. למשל, נניח שאתם רוצים שרק צוות השיווק ישתמש ב-YouTube. יוצרים יחידה ארגונית אחת עבור צוות השיווק ויחידה נוספת לכל השאר. אחר כך מפעילים את YouTube לצוות השיווק ומשביתים אותו לכל השאר. לפרטים, אפשר לעבור למאמר בנושא איך עובד המבנה הארגוני.
אם אתם צריכים הוראות ספציפיות להפעלה או השבתה של שירות מסוים, לחצו על השם שלו כאן (דרוש חשבון אדמין).
Google Workspace |
שירותי Google נוספים |
אפליקציות Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
אפשרות 2: הגדרת קבוצות כדי לתת הרשאות גישה בהתאם לצרכים
אם אתם כבר משתמשים ביחידות ארגוניות כדי לשלוט בהגדרות אחרות של המשתמשים, אתם יכולים להשתמש בקבוצות כדי לקבוע הרשאות גישה לשירותים. כך אפשר לשלוט על הגישה של כל קבוצת משתמשים, בלי קשר למבנה הארגוני. לפרטים, קראו את המאמר הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.