Адміністратор може керувати доступом користувачів до різних сервісів Google. Просто вмикайте або вимикайте сервіси для користувачів у Консолі адміністратора Google. Коли користувач входить у свій обліковий запис, то отримує доступ лише до тих сервісів, які для нього ввімкнено.
Перш ніж почати
Увімкнути або вимкнути сервіс для деяких користувачів можна кількома способами.
- За відділом (для звичайних користувачів). Щоб керувати доступом у межах відділу, додайте користувачів в організаційний підрозділ. Дізнатися більше можна в розділі Спосіб 1. Керування доступом для організаційних підрозділів.
- У різних відділах (для досвідчених користувачів). Щоб надавати доступ працівникам з одного або кількох відділів, додайте їх у відповідну групу. Дізнатися більше можна в розділі Спосіб 2. Налаштування доступу за допомогою груп.
Як увімкнути або вимкнути сервіси для всіх користувачів в організації
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu
Apps
Google Workspace
- Натисніть сервіс, який потрібно ввімкнути або вимкнути.
- Виберіть Статус сервісу.
- Натисніть Увімкнено для всіх або Вимкнено для всіх, а потім – Зберегти.
Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше
Спосіб 1. Керування доступом для організаційних підрозділів
Найпростіший спосіб увімкнути або вимкнути сервіси для окремих користувачів – це об’єднати їх в організаційні підрозділи. Наприклад, вам потрібно надати доступ до YouTube лише команді з маркетингу. Створіть один організаційний підрозділ для команди з маркетингу, а другий – для інших працівників. Потім залиште сервіс YouTube увімкненим для команди з маркетингу й вимкніть його для інших користувачів. Дізнайтеся більше про те, як працює організаційна структура.
Щоб переглянути вказівки для певного сервісу, натисніть його назву нижче (доступно лише для адміністраторів).
Google Workspace |
Додаткові сервіси Google |
Додатки Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
Спосіб 2. Налаштування доступу за допомогою груп
Якщо ви вже використовуєте організаційні підрозділи, щоб керувати іншими налаштуваннями для користувачів, доступ до сервісів можна контролювати за допомогою груп. Завдяки цьому ви зможете керувати доступом для будь-якої групи користувачів, не змінюючи організаційну структуру. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як налаштувати доступ до сервісів за допомогою груп.