ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควบคุมได้ว่าจะให้ใครใช้บริการใดของ Google ได้บ้าง เพียงเปิดหรือปิดบริการที่ต้องการให้กับผู้ใช้เหล่านั้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ซึ่งเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี ก็จะใช้งานได้เฉพาะบริการที่เปิดให้ใช้เท่านั้น
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ในการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย
- ตามแผนก (ทั่วไป) - เพิ่มผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรเพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตัวเลือกที่ 1: ควบคุมการเข้าถึงหน่วยขององค์กร
- ข้ามแผนก (ขั้นสูง) - เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตัวเลือกที่ 2: ปรับแต่งการเข้าถึงโดยใช้กลุ่ม
เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
- คลิกบริการที่ต้องการเปิดหรือปิด
- คลิกสถานะบริการ
- คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวเลือกที่ 1: ควบคุมการเข้าถึงหน่วยขององค์กร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางรายคือการใช้หน่วยขององค์กร เช่น หากคุณต้องการให้มีแค่ทีมการตลาดเท่านั้นที่ใช้ YouTube ได้ คุณก็จะสร้างหน่วยขององค์กรสำหรับทีมการตลาดขึ้นมา 1 หน่วย และอีกหน่วยสำหรับผู้ใช้รายอื่นทั้งหมด จากนั้นจึงเปิด YouTube ไว้ให้ทีมการตลาดและปิดบริการนี้สำหรับผู้ใช้รายอื่น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีการทำงานของโครงสร้างองค์กร
คลิกชื่อบริการเพื่อดูวิธีการ (ต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ)
Google Workspace |
บริการเพิ่มเติมของ Google |
แอปใน Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
ตัวเลือกที่ 2: ปรับแต่งการเข้าถึงโดยใช้กลุ่ม
หากใช้หน่วยขององค์กรเพื่อควบคุมการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับผู้ใช้อยู่แล้ว คุณอาจต้องการควบคุมการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มแทน วิธีนี้ช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงให้กับกลุ่มผู้ใช้ใดก็ได้ ไม่ว่าโครงสร้างองค์กรจะเป็นอย่างไรก็ตาม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง