Администратор может включать и отключать сервисы Google для различных аккаунтов в консоли администратора. После входа в аккаунт каждый пользователь видит только включенные для него сервисы.
Подготовка
Чтобы включить или отключить сервис для определенных пользователей, вы можете выбрать удобный вам вариант:
- На уровне отделов (самый распространенный способ). Добавьте пользователей в организационное подразделение, чтобы управлять доступом для всего отдела. Более подробные сведения приведены в разделе Вариант 1. Управление доступом на уровне организационных подразделений.
- Для разных отделов (более детальная настройка). Добавьте пользователей в группу доступа, чтобы разрешить доступ сотрудникам из одного или разных отделов. Подробнее об этом рассказано в разделе Вариант 2. Управление доступом с помощью групп.
Как включить или отключить сервис для всех пользователей в организации
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Нажмите на название сервиса, который хотите включить или отключить.
- Нажмите Статус сервиса.
- Выберите Включено для всех или Отключено для всех, а затем нажмите Сохранить.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Вариант 1. Управление доступом на уровне организационных подразделений
Включить или отключить сервис для определенных пользователей проще всего на уровне организационных подразделений. Предположим, вам нужно сделать так, чтобы использовать YouTube могли только специалисты из отдела маркетинга. Поместите их в одно организационное подразделение, а всех остальных пользователей – в другое. Оставьте сервис включенным для первого подразделения и отключите для второго. Подробнее о структуре организации…
Инструкции для администраторов по каждому из продуктов можно посмотреть по ссылкам ниже.
Google Workspace |
Дополнительные сервисы Google |
Приложения из каталога Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
Вариант 2. Управление доступом с помощью групп
Если вы уже используете организационные подразделения для управления другими настройками пользователей, то для управления доступом к сервисам вы можете создать группы. Это позволит управлять настройками доступа независимо от структуры организации. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…