Os administradores controlam quem pode usar quais Serviços do Google. Basta ativar ou desativar o serviço para esses usuários no Admin Console. Assim, quando os usuários fizerem login na conta, eles só poderão acessar os serviços ativados.
Antes de começar
Para ativar ou desativar um serviço para alguns usuários, você tem as seguintes opções:
- Por departamento (comum): adicione os usuários a uma unidade organizacional para controlar o acesso por departamento. Saiba mais em Opção 1: controlar o acesso das unidades organizacionais.
- Vários departamentos (avançado): adicione os usuários a um grupo para permitir o acesso de um ou vários departamentos. Saiba mais em Opção 2: personalizar o acesso usando grupos.
Ativar ou desativar um serviço para todos os usuários da organização
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique no serviço que você quer ativar ou desativar.
- Clique em Status do serviço.
- Clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Opção 1: controlar o acesso das unidades organizacionais
A maneira mais fácil de ativar ou desativar um serviço para usuários específicos é usar unidades organizacionais. Por exemplo, suponha que você queira que apenas a equipe de marketing use o YouTube. Crie uma unidade organizacional para a equipe de marketing e outra para os demais usuários. Em seguida, ative o YouTube para a equipe de marketing e desative essa opção para os outros usuários. Confira mais detalhes em Como funciona a estrutura organizacional.
Clique no nome de um serviço para conferir instruções (requer uma conta de administrador).
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Opção 2: personalizar o acesso usando grupos
Se você já usa unidades organizacionais para controlar outras configurações de usuários, é melhor controlar o acesso aos serviços usando grupos. Assim, você pode controlar o acesso de qualquer grupo de usuários, independentemente da estrutura organizacional. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.