Activar o desactivar un servicio para los usuarios de Google Workspace

Como administrador, puedes controlar quién puede utilizar cada servicio de Google. Solo tienes que activar o desactivar los servicios para esos usuarios en la consola de administración de Google. Cuando los usuarios inician sesión en su cuenta, solo se muestran los servicios que tienen activados. 

Antes de empezar

Si quieres activar o desactivar un servicio solo para algunos usuarios, tienes estas opciones:

Activar o desactivar un servicio en todas las cuentas de usuario de una organización

  1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.

    Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Aplicacionesy luegoGoogle Workspacey luegoEstado del servicio.
  3. Haz clic en el servicio que quieras activar o desactivar.
  4. Haz clic en Estado del servicio.
  5. Haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

Opción 1: Controlar el acceso mediante unidades organizativas

La forma más fácil de activar o desactivar servicios para determinados usuarios es mediante unidades organizativas. Si, por ejemplo, quieres que solo tu equipo de marketing pueda usar YouTube, crea una unidad organizativa para marketing y otra para el resto, y deja YouTube activado solo en la de marketing. Consulta más información en el artículo Cómo funciona la estructura organizativa.

Haz clic en el nombre de los servicios para obtener instrucciones. Ten en cuenta que se necesita una cuenta de administrador para activarlos o desactivarlos.



Google Workspace


Servicios adicionales de Google


Aplicaciones de Google Workspace Marketplace

Opción 2: Personalizar el acceso mediante grupos

Si ya utilizas las unidades organizativas para controlar otros ajustes de los usuarios, te recomendamos gestionar el acceso a servicios concretos mediante grupos.De este modo, podrás administrar el acceso de cualquier grupo de usuarios, independientemente de tu estructura organizativa. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.

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