Gestione dell'accesso ai servizi

Quando ti registri a un prodotto Google for Work come Google Apps, i relativi servizi vengono generalmente aggiunti al tuo account e abilitati per gli utenti. Gli utenti hanno inoltre accesso a diversi servizi gratuiti Google e a qualsiasi servizio aggiunto da Google Apps Marketplace. In molti casi, non è necessario fare nulla per rendere disponibili questi servizi agli utenti. Per altri servizi, potrebbe essere necessario procedere con l'abilitazione oppure potresti disattivare i servizi che non vuoi vengano utilizzati. 

Per gestire tali servizi, l'organizzazione può utilizzare:

Attivazione o disattivazione dei servizi per gli utenti

Utilizza la Console di amministrazione per attivare o disattivare i singoli servizi per tutti gli utenti o per quelli appartenenti a unità organizzative specifiche. Solo gli utenti con il servizio attivato potranno utilizzarlo.

Assegnazione di licenze utente per i prodotti acquistati

Se acquisti più di un prodotto Google for Work, ad esempio Google Apps for Work e Le mie mappe Pro Google, per ciascun prodotto riceverai un determinato numero d licenze, da assegnare poi agli utenti che desideri utilizzino quei prodotti. Ciò vale esclusivamente se hai acquistato più prodotti Google.

Alcuni servizi Google Apps devono essere aggiunti al tuo account prima che possano essere attivati. Fra questi, Google Groups for Business e l'acquisto di spazio di archiviazione di Google Drive aggiuntivo. Per i dettagli, consulta l'argomento Aggiunta di servizi al tuo account. Se desideri che un servizio Google Apps non venga utilizzato da nessuno, puoi rimuoverlo, anche se puoi ottenere lo stesso risultato disattivando tale servizio per tutti gli utenti.