In qualità di amministratore, puoi specificare chi può utilizzare i diversi servizi Google. Puoi attivare o disattivare il servizio per gli utenti direttamente dalla Console di amministrazione Google. Quando accedono ai propri account, gli utenti vedono solo i servizi che hai attivato per loro.
Prima di iniziare
Se vuoi attivare o disattivare un servizio per alcuni utenti, hai a disposizione le seguenti opzioni:
- Per reparto (opzione comune): aggiungi gli utenti a un'unità organizzativa per controllare l'accesso in base al reparto. Per maggiori dettagli, vai a Opzione 1: controlla l'accesso per le unità organizzative.
- Diversi reparti (opzione avanzata): aggiungi gli utenti a un gruppo di accesso per consentire l'accesso agli utenti di uno o più reparti. Per maggiori dettagli, vai a Opzione 2: personalizza l'accesso utilizzando i gruppi.
Attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
App
Google Workspace
- Fai clic sul servizio che vuoi attivare o disattivare.
- Fai clic su Stato del servizio.
- Fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Opzione 1: controlla l'accesso per le unità organizzative
Il modo più semplice per attivare o disattivare un servizio per utenti specifici consiste nell'utilizzare le unità organizzative. Ad esempio, se vuoi che solo il tuo team di marketing utilizzi YouTube, crea un'unità organizzativa per il marketing e un'altra per il resto degli utenti, quindi lascia attivo YouTube per il marketing e disattivalo per gli altri. Per maggiori dettagli, vai a Funzionamento della struttura organizzativa.
Fai clic sul nome di un servizio per visualizzare le istruzioni (è necessario un account amministratore).
Google Workspace |
Servizi Google aggiuntivi |
App di Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
Opzione 2: personalizza l'accesso utilizzando i gruppi
Se utilizzi già le unità organizzative per controllare altre impostazioni per gli utenti, puoi controllare l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi. In questo modo puoi controllare l'accesso per qualsiasi gruppo di utenti, indipendentemente dalla struttura organizzativa. Per maggiori dettagli, vedi Personalizzare l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi di accesso.