10 dicas do Google Workspace para trabalhar com equipes remotas

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1

Simplifique a comunicação com uma lista de e-mails da equipe Você precisa compartilhar a mesma informação com integrantes da equipe em todo o mundo? Facilite a comunicação criando uma lista de e-mails do Grupos para sua equipe. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço do grupo para comunicar atualizações de status e compartilhar recursos, como agendas de equipe e arquivos do Drive, com todos de uma só vez. Saiba como Grupos Drives compartilhados Agenda

2

Mantenha a organização com agendas de equipe Quando uma equipe está espalhada por todo o mundo e operando em diferentes fusos horários, é um desafio organizar datas de reuniões que se adequem a todos. Com o Agenda, você pode comparar as agendas dos membros da equipe para ver quando todos estão disponíveis. Você pode até criar várias agendas de equipe para organizar reuniões, treinamentos, férias e outros eventos. Agora que você sabe quando as pessoas estão livres, é fácil agendar reuniões de equipe ou eventos. Saiba como Agenda

3

Facilite o trabalho com espaços específicos para equipes ou projetos Incentive os integrantes da equipe que não trabalham no mesmo local a permanecer conectados criando um espaço no Chat ou Chat no Gmail. Todos poderão se comunicar, compartilhar ideias sobre projetos, trocar opiniões sobre práticas recomendadas e fortalecer o senso de comunidade. Saiba como Chat

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Armazene, compartilhe e acesse recursos da equipe em qualquer lugar do mundo Você quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos da equipe? Salve todos os arquivos da equipe em uma pasta no Drive ou em drives compartilhados e disponibilize-os instantaneamente. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer momento. Saiba como Drive Drives compartilhados Ver alterações em arquivos

5

Coordene planos e cronogramas de projetos É difícil manter o controle dos projetos e cronogramas da equipe, principalmente com mudanças dos prazos e novas tarefas de última hora. Prepare-se melhor organizando o trabalho da equipe e acompanhando a conclusão em um plano de projeto dinâmico do Planilhas. Os membros da equipe em todo o mundo podem atualizar diretamente o progresso em tempo real, sem que seja necessário vasculhar as atualizações por e-mail de todos. Com todos acessando e atualizando o mesmo plano de projeto, é mais fácil distribuir tarefas e gerenciar mudanças de cronograma. Além disso, você pode ver as respostas em tempo real. Saiba como Planilhas

6

Realize videochamadas e eventos remotos com membros de equipes Caso sua equipe de trabalho esteja espalhada pelo mundo, use o Meet para se conectar quando e onde quiser em um computador ou dispositivo móvel. Participe de uma videochamada do Meet ou do Gmail para trocar ideias, trabalhar em projetos coletivos, realizar eventos virtuais e muito mais. Agora todos podem ficar em contato sem precisar viajar, com a vantagem de conversar cara a cara. Saiba como Meet

7

Edite arquivos de equipe em tempo real Você quer editar documentos, planilhas, apresentações ou outros arquivos com membros da sua equipe remota? Não é necessário enviar arquivos várias vezes por e-mail e lidar com vários anexos. Use o Documentos, o Planilhas e o Apresentações para fazer edições simultaneamente e em tempo real, conversar em arquivos e receber feedback direcionado usando comentários. Como as alterações são salvas automaticamente, a equipe sempre acessa as versões mais recentes. Você também pode compartilhar arquivos e colaborar em um espaço de equipe usando o Chat ou o Chat no Gmail. Saiba como Documentos Planilhas Apresentações Chat

8

Faça apresentações remotamente Quando não for possível encontrar seu público pessoalmente, use o Meet para apresentar slides, documentos e outros arquivos em uma videochamada. Também é possível gravar videochamadas para que pessoas em outros fusos horários possam assisti-las mais tarde, além de ativar as legendas para ver as gravações sem som. Saiba como Apresentar durante uma videochamada Gravar uma videochamada Usar legendas em uma videochamada Fazer eventos grandes remotamente

9

Transmita as informações mais recentes para equipes ou grupos grandes As páginas da Web são uma maneira fácil de compartilhar informações com muitas pessoas. Você pode escolher seu público-alvo e controlar quando as atualizações são lançadas. Se você quiser disponibilizar um conteúdo para sua organização ou público, crie um site do Google Sites e incorpore Documentos, Planilhas, Apresentações e outros arquivos do Drive. Documentos, planilhas e apresentações também são ferramentas importantes para atualizar sua equipe sobre as informações que mudam a cada minuto. Há várias opções de compartilhamento disponíveis, dependendo do tamanho do seu público. Saiba como Criar um site Incorporar arquivos em um site Compartilhar um arquivo publicamente ou com mais de cem pessoas

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Reúna informações de clientes ou membros da equipe Você quer coletar informações de grupos grandes, como equipes internas ou clientes externos? Com o Formulários Google, você pode criar e analisar pesquisas no smartphone ou navegador da Web. Crie uma pesquisa de satisfação do cliente, receba feedback sobre documentos de equipes grandes, envie uma rápida pesquisa de opinião e muito mais. Depois, receba notificações quando as pessoas responderem, veja os resultados da pesquisa e organize os dados com as tabelas e os gráficos do Formulários ou do Planilhas. Saiba como Formulários

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