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No Chat, você pode enviar uma mensagem direta para pessoas ou grupos. Mensagens diretas são conversas particulares entre você e outras pessoas. Após criar uma mensagem direta, não é possível adicionar pessoas, por isso a conversa permanece particular.
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Você pode enviar uma mensagem direta no Chat para uma ou mais pessoas na empresa, no trabalho ou na escola ou para alguém fora da sua organização. Não é possível incluir pessoas externas em uma mensagem em grupo. Para conversar com convidados externos em um grupo, crie uma sala.
Enviar uma mensagem direta para uma pessoa
- Faça login no Chat ou no Gmail.
- Em Chat, clique em um nome, digite uma mensagem e clique em Enviar
.
- Se o nome não aparecer em Chat, clique em Encontrar pessoas, salas e bots ou Iniciar um chat
.
- Digite um nome ou endereço de e-mail. As sugestões são exibidas enquanto você digita o texto.
Se você quiser enviar uma mensagem direta para alguém fora da sua organização, digite o endereço de e-mail completo. - Selecione a pessoa para quem você quer enviar a mensagem.
- Digite uma mensagem e clique em Enviar
As sugestões incluem todos os membros da sua organização, mesmo os que não usam o Chat.
Enviar uma mensagem direta para um grupo
- Faça login no Chat ou no Gmail.
- Em Chat, clique no nome de um grupo, digite uma mensagem e clique em Enviar
- Se o nome do grupo não aparecer em Chat:
- No Chat, clique em Encontrar pessoas, salas e bots
Iniciar conversa em grupo.
- No Gmail, em Chat, clique em Iniciar um chat
- No Chat, clique em Encontrar pessoas, salas e bots
- Digite um nome ou endereço de e-mail. As sugestões são exibidas enquanto você digita.
- Clique em Mensagem ou Concluído
.
- Digite uma mensagem e clique em Enviar
As sugestões incluem todos os membros da sua organização, mesmo os que não usam o Chat.
Observação: se você quiser ocultar uma mensagem direta para um grupo, clique em Mais Ocultar conversa
Você pode editar o texto da conversa ou adicionar um emoji.
Você pode adicionar estas opções à mensagem:
- Clique em
e insira um nome para adicionar uma pessoa à conversa.
- Clique em Fazer upload
para compartilhar arquivos do dispositivo. Todos na sala veem os arquivos compartilhados.
- Clique em Adicionar um arquivo do Drive
para compartilhar arquivos do Google Drive. Todos na sala veem os arquivos compartilhados do Drive.
- Clique em Adicionar videochamada
para iniciar uma videochamada.
- Clique em Emoji
para adicionar emojis à mensagem.
e insira um nome para adicionar uma pessoa à conversa.Com o Chat, você pode usar as salas para trocar ideias com sua equipe. Converse com seus colegas de trabalho, compartilhe arquivos e outros recursos on-line e trabalhe em equipe nos projetos.
Você pode conversar em uma sala com pessoas fora da sua organização se elas tiverem uma conta do G Suite ou uma Conta do Google pessoal (Gmail). Os convidados de fora da organização são marcados como externos, e você precisa identificar a sala como externa ao criá-la. Se você tiver criado uma sala apenas para pessoas na sua organização, não será possível adicionar convidados externos posteriormente.
Como as conversas ficam em salas diferentes, você e sua equipe podem discutir vários assuntos ao mesmo tempo.
- Faça login no Chat ou no Gmail.
- Ao lado de "Salas", clique em Criar ou Encontrar uma sala
- Digite um nome para a sala.
- (Opcional) No canto superior esquerdo, clique em Escolher um emoji
- Digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas e dos grupos que você quer adicionar. Você também pode selecioná-los nas sugestões. Elas incluem todos os usuários da sua organização, mesmo que eles não tenham o Chat.
- (Opcional) Para permitir respostas em sequência, selecione Usar respostas agrupadas.
- Importante: não será possível mudar essa configuração depois.
- (Opcional) Para permitir que usuários externos participem da sala, selecione Permitir a participação de pessoas fora da sua organização. Se o administrador não permitir esse recurso, você não verá essa opção.
- Importante: não será possível mudar essa configuração depois.
- (Opcional) Para notificar os convidados, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas por e-mail".
- Clique em Criar.
- (Opcional) Para adicionar mais pessoas e bots à sala, clique em Adicionar pessoas e bots . Digite os nomes ou e-mails. Clique em Enviar.
Você pode adicionar pessoas a uma sala de duas maneiras:
- Convidar pessoas para uma sala: convide pessoas para participar de uma sala por e-mail.
- Mencionar alguém em uma conversa:: digite @joao para adicioná-lo automaticamente à sala.
Se você mencionar alguém em uma conversa, por exemplo, @cassia, a pessoa será adicionada à sala imediatamente. Ela poderá participar da discussão, ver a sala em uma lista e receber notificações.
Convidar pessoas para uma sala
- Faça login no Chat ou no Gmail.
- À esquerda, selecione uma sala.
- Na parte superior, clique no nome da sala
- Insira um nome, grupo ou endereço de e-mail ou selecione uma das sugestões.
Se o diretório estiver ativado, as sugestões incluirão todos na sua organização, mesmo que eles não tenham o Chat.
Se usuários externos puderem participar da sala, insira o endereço de e-mail completo de cada um. Não é possível adicionar um Grupo do Google criado por uma organização externa. - (Opcional) Se você não quiser enviar notificações para as pessoas adicionadas, desmarque a caixa Notificar pessoas por e-mail.
- Clique em Enviar ou Adicionar.
Ver os participantes de uma sala
Ver participantes.As pessoas são adicionadas às salas automaticamente, já os grupos têm a opção de participar de uma sala.Você pode adicionar até 8.000 pessoas a uma sala. Pessoas e participantes de um grupo podem sair de uma sala.
Observação: não é possível excluir uma sala, mas você pode sair de uma sala. Você não receberá mais notificações dessa sala.
Participar de uma sala no Chat
- Abra o Chat.
- No canto superior esquerdo, clique em Encontrar pessoas, salas e bots.
- Clique em Procurar salas.
Se você receber convites para salas, elas aparecerão na parte superior da lista. Insira o nome de uma sala para encontrá-la rapidamente.
- (Opcional) Se você quiser ver uma sala, aponte para o nome dela e clique em Visualizar.
Ao visualizar uma sala, você lê as mensagens, mas não participa da conversa nem recebe notificações. - Clique em Adicionar
- Clique em Abrir para abri-la.
Participar de uma sala no Gmail
- Abra o Gmail.
- Ao lado de Salas, clique em Adicionar
-
Se você receber convites para salas, elas aparecerão na parte superior da lista. Insira o nome de uma sala para encontrá-la rapidamente.
- (Opcional) Se você quiser ver uma sala, aponte para o nome dela e clique em Visualizar.
Ao visualizar uma sala, você lê as mensagens, mas não participa da conversa nem recebe notificações. - Clique em Adicionar
- Clique em Abrir para abri-la.
Sair de uma sala
Voltar a participar de uma sala
- Abra o Chat.
- No canto superior esquerdo, clique em Encontrar pessoas, salas e bots.
- Clique em Procurar salas.
- Ao lado do nome da sala, clique em Adicionar
Se você estiver colaborando em um grande projeto com sua equipe, talvez seja necessário conversar sobre diferentes assuntos. Ter várias conversas em andamento ajuda todos a compartilhar informações e ideias mais rapidamente.
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