Compartilhar conteúdo com um grupo

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Dicas

Use o Grupos do Google para compartilhar seu conteúdo do Google Workspace, como agendas do Google Agenda, sites Google, arquivos do Documentos ou arquivos armazenados no Google Drive, com várias pessoas de uma só vez. Por exemplo, você pode criar um grupo com o endereço de e-mail equipe-marketing@seu_dominio.com e adicionar vários participantes. Em seguida, use o endereço de e-mail do grupo para compartilhar um arquivo com todos os participantes.

Observação: se você adicionar uma pessoa ao seu grupo, ela terá acesso automático ao conteúdo compartilhado anteriormente.Se você remover uma pessoa de um grupo, ela não terá mais acesso ao conteúdo que você compartilhou.

Exemplos

  • Compartilhe recursos, atualizações de status e muito mais usando um único endereço de e-mail de equipe em vez de vários endereços de e-mail individuais.
  • Altere permissões de acesso para todos de uma só vez em vez de alterá-las para cada pessoa manualmente.
  • Se alguém sair da equipe, não é preciso procurar tudo que foi compartilhado com a pessoa. Basta remover a pessoa do grupo para que ela não acesse mais o conteúdo compartilhado.

Compartilhar conteúdo com um grupo usando um único endereço" "

Antes de começar, crie um grupo e adicione pessoas. Veja como criar grupos.

  1. Selecione o conteúdo que você quer compartilhar, como agendas, sites, documentos e arquivos armazenados no Drive.
  2. Veja como compartilhar seu conteúdo:
    • Agenda: em Minhas agendas, acesse sua agenda e clique em Mais opções ""e depoisConfigurações. Navegue até Permissões de acesso e escolha suas opções de compartilhamento. Se você quiser enviar um link compartilhável para sua agenda, clique em Gerar link compartilhávele depoisCopiar link na parte inferior. Se quiser compartilhar sua agenda com uma pessoa específica, acesse Compartilhar com pessoas específicas e clique em Adicionar pessoas.
    • Sites: clique em Adicionar pessoas "".
    • Documentos, Planilhas e Apresentações: clique em Compartilhar no canto superior direito.
    • Formulários: clique em Mais opções ""e depoisAdicionar colaboradores.
    • Drive: clique em Compartilhar "".
  3. Digite seu endereço do Grupos do Google, como marketing@solarmora.com, onde solicitado e confirme as permissões de compartilhamento.
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