Ver alterações em arquivos e pastas do Drive

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Dicas

Se você está colaborando com várias pessoas em um único documento, talvez seja difícil identificar quem fez determinadas alterações e quando. Mantenha o controle das alterações em arquivos compartilhados identificando o que mudou e quem fez as alterações. Você também pode reverter para uma versão anterior.

Ver todas as alterações em um arquivo ou reverter para uma versão anterior" "

  1. No Google Drive, abra o arquivo.
  2. No Documentos, Planilhas ou Apresentações, selecione ArquivoeHistórico de versõeseVer histórico de versões.

    Observação: você precisa ter o nível de acesso Proprietário ou Editor ao arquivo.

  3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
    • Os nomes das pessoas que editaram o arquivo
    • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas destacadas nessa cor
  4. (Opcional) Para reverter, nomear ou copiar uma versão anterior, clique em:
    • Restaurar esta versão para torná-la ativa;
    • Mais""eNomear esta versão para nomear uma versão anterior; 
    • Mais""eFazer uma cópia para criar uma cópia de uma versão anterior.

Ver o que mudou desde a última vez que você abriu um arquivo" "

  1. No Google Drive, abra o arquivo.
  2. Caso existam novas alterações no documento, você terá as seguintes opções:
    • Ao lado da barra de menu, clique em Ver novas alterações.
    • Clique em Arquivo e Ver novas alterações.
  3. Na parte superior, use as setas para navegar pela lista de alterações. O texto adicionado aparece em destaque, e o excluído aparece tachado.
  4. Para ver todo o histórico de revisões do documento, clique em Ver histórico de revisões no canto superior.
  5. (Opcional) Para voltar à visualização original, clique na seta para voltar na parte superior.

Ver quem visualizou o arquivo ou com quem você o compartilhou" "

  1. Abra o arquivo no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações.

    Observação: você precisará ter acesso para edição ao arquivo se quiser ver os dados do painel de atividades.

  2. Clique em Ferramentas e Painel de atividades.
  3. Algumas das informações disponíveis sobre a atividade no arquivo:
    • Guia Compartilhado com: mostra as pessoas com quem você compartilhou o arquivo. Também é possível enviar e-mails para os colaboradores.
    • Guia Todos os leitores (organização): mostra as pessoas da organização que visualizaram o arquivo.
    • Guia Tendência de visualização: mostra um gráfico dos leitores ao longo do tempo.
  4. (Opcional) Se você não quer que seu histórico de visualização apareça no painel de atividades, clique em Configurações de privacidade e escolha uma opção:
    • Desativar o histórico de visualização para todos os arquivos: em Configuração da conta, desative a opção Mostrar meu histórico de visualização de todos os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
    • Desativar o histórico de visualização para um arquivo: em Configuração do documento, desative a opção Mostrar meu histórico de visualização deste documento.
  5. Clique em Salvar.

Observação: este recurso só está disponível para os usuários do G Suite Business e do G Suite Enterprise (quando especificado nas permissões do administrador do G Suite).

Ver quem comentou, editou, moveu ou compartilhou um arquivo" "

  1. No Drive, no canto superior direito, clique em Ver detalhes Ícone Informações.
  2. A guia "Atividade" é selecionada automaticamente, e todas as atividades em "Meu Drive" são listadas. Para cada atividade, os detalhes incluem:
    • a pasta ou o arquivo afetado;
    • o usuário que fez a alteração;
    • a data e a hora da alteração;
    • os outros usuários afetados pela atividade.
  3. Em "Meu Drive", selecione um item para ver detalhes específicos.

Ver as alterações em um drive compartilhado" "

  1. Abra o Google Drive e, à esquerda, selecione um drive compartilhado.
  2. No canto superior direito, clique em Ver detalhes Ícone Informações.
  3. Clique em Atividade.
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