Compartilhe documentos, planilhas e apresentações com sua equipe ou com pessoas de fora da empresa. As pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você vê as alterações simultaneamente.Também é possível compartilhar com quem não usa o Google Workspace. |
3.1 Compartilhar arquivos no Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações
- Até cem pessoas: você pode permitir que até cem pessoas com permissões para visualização, edição ou comentário acessem um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google ao mesmo tempo.
- Cem ou mais pessoas: quando cem ou mais pessoas estiverem acessando um arquivo, somente o proprietário e alguns usuários com permissões para edição poderão editar o arquivo. Para permitir que mais de cem pessoas vejam ou editem seu arquivo ao mesmo tempo, publique-o como uma página da Web.
Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas:
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar ou Compartilhar
.
- Em Compartilhar com pessoas e grupos, digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar.
Observação: se o compartilhamento com visitantes estiver ativado na sua organização, você poderá convidar alguém que não tenha uma Conta do Google para colaborar em arquivos e pastas do Google Drive. Consulte Compartilhar documentos com visitantes.
- Para alterar o que as pessoas podem fazer no seu arquivo, à direita, clique na seta para baixo
e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
- Selecione a opção para notificar as pessoas:
- Se você quiser informar que compartilhou um arquivo, marque a caixa Notificar pessoas. Se optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído na mensagem.
- Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa Notificar pessoas.
- Clique em Compartilhar ou Enviar.
Compartilhar um link de arquivo ou pasta:
- No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar
.
Na parte superior do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações, clique em Compartilhar.
Observação: você só pode compartilhar arquivos quando é o proprietário ou tem acesso para edição.
- (Opcional) Para especificar o que as pessoas podem fazer quando você compartilha seu arquivo, abaixo do nome da organização, clique em Alterar:
- Para alterar a permissão, à direita, clique na seta para baixo
e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
- Para permitir o compartilhamento do link fora da sua organização, ao lado do nome dela, clique na seta para baixo
Público.
Observação: se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador.
- Clique em Copiar link.
- Clique em Concluído.
- Cole o link em um e-mail, um site ou onde precisar compartilhá-lo.
3.2 Cancelar o compartilhamento de arquivos no Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações
Parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:
- Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
- Selecione um arquivo ou uma pasta.
- Clique em Compartilhar ou Compartilhar
.
- Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
- À direita do nome dela, clique na seta para baixo
Remover.
- Para salvar as alterações, clique em Salvar.
Remover um link para um arquivo ou uma pasta que pertence a você:
- Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
- Abra ou selecione um arquivo.
- Clique em Compartilhar ou Compartilhar
Gerar link
- Em "Gerar link", clique na seta para baixo
.
- Selecione Restrito.
- Clique em Concluir.
3.3 Adicionar comentários e respostas a arquivos no Documentos, Planilhas ou Apresentações
- No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
- Clique em Comentário
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Adicionar comentário
.
- Digite seu comentário na caixa.
- (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de adição (+) seguido pelo endereço de e-mail da pessoa. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Cada pessoa receberá um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo.
- (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a.
- Clique em Comentar ou Atribuir.
3.4 Sugerir edições no Documentos
Observação: este recurso está disponível apenas no Documentos Google.
| No canto superior, verifique se você está no modo de Sugestões, que também pode aparecer como |
|
| Para sugerir uma edição, simplesmente comece a digitar onde você acha que a edição deve ser feita no documento. Suas sugestões aparecerão em uma nova cor, e o texto marcado para ser excluído ou substituído será riscado, mas só será excluído depois que o proprietário do documento aprovar a sugestão. | |
|
O proprietário do documento receberá um e-mail com suas sugestões. Ao clicar em qualquer sugestão, ele poderá Aceitar |
3.5 Conversar com pessoas no Documentos, Planilhas ou Apresentações
Também é possível colaborar em documentos, planilhas ou apresentações usando o bate-papo. Se mais de uma pessoa tiver aberto seu arquivo, clique em Mostrar bate-papo para abrir um bate-papo em grupo. É possível receber feedback instantâneo sem sair do arquivo.