Primeiros passos no Planilhas

3. Compartilhar e colaborar em arquivos ou compartilhar arquivos com grupos grandes de pessoas

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Compartilhe documentos, planilhas e apresentações com sua equipe ou com pessoas de fora da empresa. As pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você vê as alterações simultaneamente.

Também é possível compartilhar com quem não usa o Google Workspace.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

3.1 Compartilhar arquivos no Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações
3.2 Cancelar o compartilhamento de arquivos no Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações
3.3 Adicionar comentários e respostas a arquivos no Documentos, Planilhas ou Apresentações
3.4 Sugerir edições no Documentos
3.5 Conversar com pessoas no Documentos, Planilhas ou Apresentações

3.1 Compartilhar arquivos no Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações

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Observação: as opções de compartilhamento variam de acordo com o tamanho do grupo:
  • Até cem pessoas:  você pode permitir que até cem pessoas com permissões para visualização, edição ou comentário acessem um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google ao mesmo tempo. 
  • Cem ou mais pessoas: quando cem ou mais pessoas estiverem acessando um arquivo, somente o proprietário e alguns usuários com permissões para edição poderão editar o arquivo. Para permitir que mais de cem pessoas vejam ou editem seu arquivo ao mesmo tempo, publique-o como uma página da Web.

Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas:

  1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar ou Compartilhar "".
  3. Em Compartilhar com pessoas e grupos, digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar.

    Observação: se o compartilhamento com visitantes estiver ativado na sua organização, você poderá convidar alguém que não tenha uma Conta do Google para colaborar em arquivos e pastas do Google Drive. Consulte Compartilhar documentos com visitantes.

  4. Para alterar o que as pessoas podem fazer no seu arquivo, à direita, clique na seta para baixo ""e depois e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
  5. Selecione a opção para notificar as pessoas:
    • Se você quiser informar que compartilhou um arquivo, marque a caixa Notificar pessoas. Se optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído na mensagem.
    • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa Notificar pessoas.
  6. Clique em Compartilhar ou Enviar.

Clicar em "Compartilhar" para abrir a janela onde você adiciona pessoas e depois clicar em "Enviar"

Compartilhar um link de arquivo ou pasta:

  1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar Compartilhar.

    Na parte superior do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações, clique em Compartilhar.

    Observação: você só pode compartilhar arquivos quando é o proprietário ou tem acesso para edição.

  2. (Opcional) Para especificar o que as pessoas podem fazer quando você compartilha seu arquivo, abaixo do nome da organização, clique em Alterar:
    • Para alterar a permissão, à direita, clique na seta para baixo "" e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
    • Para permitir o compartilhamento do link fora da sua organização, ao lado do nome dela, clique na seta para baixo ""e depoisPúblico.

      Observação: se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador.

  3. Clique em Copiar link.
  4. Clique em Concluído.
  5. Cole o link em um e-mail, um site ou onde precisar compartilhá-lo.

3.2 Cancelar o compartilhamento de arquivos no Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações

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Parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Selecione um arquivo ou uma pasta.
  3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar Share.
  4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
  5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo Para baixo e Remover.
  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar.

As pessoas com acesso aparecem em uma lista em "Configurações de compartilhamento", com a opção "Salvar alterações" na parte inferior

Remover um link para um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Abra ou selecione um arquivo.
  3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar Share e Gerar link
  4. Em "Gerar link", clique na seta para baixo Para baixo.
  5. Selecione Restrito.
  6. Clique em Concluir.

 

3.3 Adicionar comentários e respostas a arquivos no Documentos, Planilhas ou Apresentações

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  1. No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
  2. Clique em Comentário "" e depois Adicionar comentário "".
  3. Digite seu comentário na caixa.
  4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de adição (+) seguido pelo endereço de e-mail da pessoa. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Cada pessoa receberá um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo.
  5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a.
  6. Clique em Comentar ou Atribuir.

Abrir a caixa "Comentar" e digitar o texto, com a opção de atribuir uma tarefa a alguém

3.4 Sugerir edições no Documentos

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Observação: este recurso está disponível apenas no Documentos Google.

Você também pode sugerir uma edição propondo alterações diretamente no documento sem editar o texto. As sugestões só vão alterar o texto original se forem aprovadas pelo proprietário do documento. Você precisa ter acesso para edição ou comentários no documento para sugerir alterações.
1 No canto superior, verifique se você está no modo de Sugestões, que também pode aparecer como Sugerir edições.
2 Para sugerir uma edição, simplesmente comece a digitar onde você acha que a edição deve ser feita no documento. Suas sugestões aparecerão em uma nova cor, e o texto marcado para ser excluído ou substituído será riscado, mas só será excluído depois que o proprietário do documento aprovar a sugestão.
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O proprietário do documento receberá um e-mail com suas sugestões. Ao clicar em qualquer sugestão, ele poderá Aceitar Marca de seleção ou Rejeitar Fechar.

Sugerir edições

3.5 Conversar com pessoas no Documentos, Planilhas ou Apresentações

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Também é possível colaborar em documentos, planilhas ou apresentações usando o bate-papo. Se mais de uma pessoa tiver aberto seu arquivo, clique em Mostrar bate-papo Mostrar bate-papo para abrir um bate-papo em grupo. É possível receber feedback instantâneo sem sair do arquivo.

Abrir um bate-papo

 

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