เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อทำงานกับทีมที่อยู่ต่างสถานที่กัน

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

แท็บเล็ตที่มีรายชื่อติดต่อที่เชื่อมต่อกับสถานที่ตั้งต่างๆ บนโลก

แถบสีเทา

1

สื่อสารได้ง่ายขึ้นโดยใช้รายชื่ออีเมลของทีม" "

หากต้องแชร์ข้อมูลเดิมกับสมาชิกทีมทั่วโลก เพียงทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นโดยสร้างรายชื่ออีเมลของกลุ่มใน Groups ให้กับทีม จากนั้นใช้อีเมลของกลุ่มในการส่งข้อมูลอัปเดตสถานะและแชร์แหล่งข้อมูลต่างๆ (เช่น ปฏิทินของทีมและเอกสารในไดรฟ์) ให้กับทุกคนพร้อมกันแทนการส่งอีเมลเป็นรายบุคคล

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

2

จัดระเบียบด้วยปฏิทินของทีม" "

เมื่อทีมกระจายตัวกันอยู่ทั่วโลกและทำงานในเขตเวลาต่างกัน การกำหนดวันที่ประชุมที่สะดวกสำหรับทุกคนก็ทำได้ยาก ขอแนะนำให้ใช้ปฏิทินทำเลเยอร์ปฏิทินของสมาชิกในทีมและวางซ้อนกันเพื่อดูว่าทุกคนจะว่างตรงกันเมื่อใด และคุณยังสร้างปฏิทินหลายอันให้กับทีมเพื่อติดตามการประชุม การฝึกอบรม การลางาน และอื่นๆ ได้อีกมากมาย เมื่อทราบว่าแต่ละคนพร้อมในเวลาใด คุณก็วางกำหนดการประชุมหรือกิจกรรมของทีมได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

3

เพิ่มศักยภาพให้สมาชิกทีมด้วยห้องประชุมสำหรับโครงการหรือทีม" "

กระตุ้นให้สมาชิกในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันเชื่อมต่อถึงกันได้โดยสร้างห้องแชทใน Chat หรือ Chat ใน Gmail ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะสามารถสร้างเครือข่ายเชื่อมต่อกันได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังแชร์แนวคิดของโครงการ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติแนะนำต่างๆ และสร้างความสามัคคีระหว่างสมาชิกให้มากขึ้นได้

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

4

เก็บ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลของทีมได้จากทุกที่ทั่วโลก" "

หากต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บและแชร์ทรัพยากรของทีมอย่างปลอดภัย เพียงบันทึกไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในโฟลเดอร์เดียวในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นจึงแชร์ทันที เมื่อมีผู้แก้ไขไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง สมาชิกในทีมจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดได้อย่างปลอดภัยทุกเมื่อ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

5

ประสานงานในแผนและกำหนดการของโครงการ" "

การติดตามโครงการและกำหนดการของทีมอาจทำได้ยาก โดยเฉพาะหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาหรือมีงานเพิ่มเติมในช่วงสุดท้ายก่อนปิดโครงการ ขอแนะนำให้เตรียมความพร้อมโดยจัดระเบียบงานของทีมและติดตามการทำตามแผนโครงการแบบไดนามิกในชีต สมาชิกทีมทั่วโลกจะอัปเดตความคืบหน้าของตนได้แบบเรียลไทม์ โดยที่คุณไม่ต้องกรองดูข้อมูลอัปเดตทางอีเมลของสมาชิกทีมทุกคน เมื่อทุกคนเข้าถึงและอัปเดตแผนโครงการเดียวกันได้ การกระจายงานและจัดการกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงก็จะง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้แบบเรียลไทม์ด้วย

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

6

จัดการประชุมทางวิดีโอและกิจกรรมทางไกลให้กับสมาชิกในทีม" "

หากคุณทำงานกับทีมที่มีสมาชิกกระจายอยู่ทั่วโลก Meet จะช่วยให้คุณติดต่อสื่อสารกับสมาชิกเหล่านั้นจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ในทุกที่ทุกเวลา โดยเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจาก Meet หรือ Gmail เพื่อร่วมระดมความคิด ทํางานในโครงการของทีม จัดกิจกรรมออนไลน์ และดำเนินการอื่นๆ กับสมาชิกทีม ทุกคนก็จะติดต่อกันได้โดยไม่ต้องเดินทางไกล และยังพูดคุยกันแบบเห็นหน้าได้

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

7

แก้ไขเอกสารของทีมได้แบบเรียลไทม์" "

กำลังแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือไฟล์อื่นๆ กับสมาชิกในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันใช่ไหม คุณไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ในอีเมลให้กันไปมาและจัดการกับไฟล์แนบจำนวนมากอีกต่อไป เพียงใช้เอกสาร ชีต และสไลด์แก้ไขไฟล์พร้อมกันแบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกโดยอัตโนมัติเพื่อให้สมาชิกทีมเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้ทุกเมื่อ

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

8

นำเสนอข้อมูลต่อผู้ชมซึ่งอยู่ต่างสถานที่กัน" "

หากไม่สามารถนัดประชุมแบบพบหน้ากันได้ คุณสามารถใช้ Meet เพื่อนำเสนอสไลด์ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ผ่านการประชุมทางวิดีโอ นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้สมาชิกที่อยู่ในเขตเวลาอื่นรับชมในภายหลัง และยังเปิดใช้คำบรรยายวิดีโอเพื่อให้ผู้ชมดูบันทึกการประชุมโดยไม่ต้องเปิดเสียงได้อีกด้วย

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

9

ประกาศข้อมูลล่าสุดให้กับกลุ่มหรือทีมขนาดใหญ่" "

หน้าเว็บเป็นช่องทางง่ายๆ ในการแชร์ข้อมูลกับผู้ชมจำนวนมาก คุณสามารถเลือกกลุ่มเป้าหมายและกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการประกาศข้อมูลอัปเดตได้ หากต้องการเผยแพร่เนื้อหาส่วนใดส่วนหนึ่งในองค์กรหรือต้องการตั้งค่าเป็นสาธารณะ ให้สร้างเว็บไซต์ใน Sites แล้วจึงฝังไฟล์เอกสาร ชีต สไลด์ หรืออื่นๆ จากไดรฟ์ลงไปในเว็บไซต์นั้น นอกจากนี้เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้ทีมได้รับข้อมูลอัปเดตซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาอีกด้วย เราจึงมีวิธีการแชร์ที่หลากหลายให้เลือกใช้ได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนของผู้ใช้ที่คุณต้องการ

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

10

รวบรวมข้อมูลจากสมาชิกในทีมและลูกค้า" "

หากต้องการรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มคนขนาดใหญ่ เช่น ทีมภายในหรือลูกค้าภายนอก เมื่อใช้ Google ฟอร์ม คุณจะสร้างและวิเคราะห์แบบสำรวจได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า รวบรวมความคิดเห็นในเอกสารจากทีมต่างๆ ส่งแบบสำรวจความคิดเห็นแบบสั้นๆ หรืออื่นๆ อีกมากมาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ตอบ รวมทั้งจะเห็นผลลัพธ์ของแบบสำรวจและข้อมูลสรุปที่ประกอบด้วยแผนภูมิและกราฟได้ในฟอร์มหรือชีต

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

หากต้องการตัวอย่างเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับทีมที่อยู่ต่างสถานที่กัน ให้ไปที่เพลย์ลิสต์ของช่อง YouTube Google Workspace เคล็ดลับสําหรับการทํางานจากระยะไกล

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false