Uzak ekiplerle çalışmak için 10 Google Workspace ipucu

İşte veya okulda Google uygulamalarından daha fazla mı yararlanmak istiyorsunuz?  Ücretsiz Google Workspace deneme sürümüne kaydolun

Yerküredeki konumlara bağlı kişileri gösteren tablet

gri çubuk

1

Ekip posta listesiyle iletişimi basitleştirin" "

Aynı bilgileri dünyanın çeşitli yerlerindeki ekip üyeleriyle paylaşmanız mı gerekiyor? Ekibiniz için bir Google Gruplar e-posta listesi oluşturarak iletişimi kolaylaştırın. Kişilere ayrı ayrı e-posta göndermek yerine, herkese tek seferde durum güncellemeleri göndermek, herkesle ekip takvimleri ve Drive dokümanları gibi kaynakları paylaşmak için grubun e-posta adresini kullanın.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

2

Ekip takvimleriyle düzeninizi koruyun" "

Üyeleri dünyanın çeşitli yerlerinde ve farklı zaman dilimlerinde bulunan bir ekipte, herkesin programına uygun bir toplantı tarihi bulmak zor olabilir. Google Takvim'le herkesin ne zaman müsait olduğunu görmek için ekip üyelerinizin takvimlerini üst üste yerleştirebilirsiniz. Toplantılar, eğitimler, tatiller ve benzeri pek çok etkinliği takip etmek için birden fazla ekip takvimi oluşturabilirsiniz. Kullanıcıların ne zaman müsait olduğunu artık bildiğinize göre, ekip toplantılarını veya etkinlikleri kolayca planlayabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

3

Ekip üyelerini proje veya ekip odalarıyla güçlendirin" "

Google Chat veya Gmail'deki Sohbet'te bir oda oluşturarak farklı konumlardaki ekip üyelerini bağlantıda kalmaları için teşvik edin. Böylece herkes birbiriyle kolayca iletişim kurabilir, proje fikirlerini paylaşabilir, en iyi uygulamalar hakkında fikir alışverişinde bulunabilir ve bir topluluğun parçası olma hissini daha güçlü yaşayabilir.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

4

Ekip kaynaklarını depolayın, paylaşın ve bu kaynaklara dünyanın her yerinden erişin" "

Ekibinizin kaynaklarını güvenli bir şekilde depolamak ve paylaşmak için kolay bir yöntem mi istiyorsunuz? Tüm ekip dosyalarınızı Google Drive veya ortak drive'da bir klasöre kaydedin ve anında paylaşın. Bir kullanıcı değişiklik yaptığında, Drive hangi dosyaların değiştiğini size gösterir. Ekip üyeleri en güncel dosyalara istedikleri zaman, istedikleri cihazdan güvenli bir şekilde erişebilir.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

5

Proje planlarını ve programları koordine edin" "

Değişen teslim tarihleri ve son dakikada eklenen görevler, ekip projelerini ve programları takip etmeyi zorlaştırabilir. Ekibinizin çalışmalarını ve görevleri tamamlama durumlarını izlemek için Google E-Tablolar'da dinamik bir proje planı kullanarak daha hazır olun. Dünyanın dört bir yanındaki ekip üyeleri ilerlemelerini, herkesin e-posta ile gönderdiği güncellemeleri incelemek zorunda kalmadan, doğrudan ve gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir. Herkes aynı proje planına erişip bunları güncellerken, görevleri dağıtmak ve değişen programları yönetmek daha kolay olur. Ayrıca, verilen yanıtları gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

6

Ekip üyeleriyle görüntülü toplantılar ve uzaktan etkinlikler düzenleyin" "

Dünyanın çeşitli yerlerine dağılmış bir ekiple çalışıyorsanız Google Meet, ister bilgisayar ister bir mobil cihazla, dünyanın her yerinde, istediğiniz zaman bağlantıda kalmanıza olanak tanır. Beyin fırtınası yapmak, ekip projelerinde çalışmak, sanal etkinlikler düzenlemek ve benzer pek çok etkinlik için Meet veya Gmail'den görüntülü toplantıya katılın. Artık herkes, seyahat etmeye ihtiyaç duymadan iletişimde kalabilir ve yüz yüze iletişimin avantajlarından faydalanabilir.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

7

Ekip dokümanlarını gerçek zamanlı olarak düzenleyin" "

Doküman, e-tablo, sunu veya diğer dosyalarınızı uzaktaki ekibinizle birlikte mi düzenliyorsunuz? Dosyaları karşılıklı e-postalar ile göndermenize ve birden fazla ekle uğraşmanıza gerek yok. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı kullanarak dokümanları gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir, dosyalar içinde sohbet edebilir ve yorumlarla hedeflenmiş geri bildirimler alabilirsiniz. Değişiklikler otomatik olarak kaydedildiği için ekip üyeleri her zaman en güncel sürümlere erişir.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

8

Uzaktaki izleyicilere sunum yapın" "

Bizzat bir araya gelip toplantı yapmanız mümkün olmadığında, bir görüntülü toplantıda Slaytlar, Dokümanlar veya başka dosyaları sunmak içinGoogle Meet'i kullanabilirsiniz. Başka saat dilimlerindeki kullanıcıların daha sonra izleyebilmesi için görüntülü toplantıları kaydetmeniz ve ses olmadan izlenebilmesi için kayıtlarda alt yazıları etkinleştirmeniz de mümkün.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

9

En son bilgileri geniş gruplara ya da ekiplere yayınlayın" "

Web sayfaları, bilgileri büyük kitlelerle paylaşmanın kolay bir yoludur. Hedef kitlenizi seçebilir ve güncellemelerin ne zaman yayınlanacağına siz karar verebilirsiniz. Çeşitli içeriklerden oluşan bir seti, kuruluşunuz veya herkes için kullanılabilir hale getirmek istiyorsanız bir Google Sites web sitesi oluşturup Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar dosyalarınızı ve Drive'daki diğer dosyaları sitenize yerleştirin. Dokümanlar, e-tablolar ve sunular, ekibinizin her an değişen bilgilerden haberdar edilmesi açısından da önemli araçlardır. Hedef kitlenizin boyutuna bağlı olarak çeşitli paylaşım seçeneklerinden yararlanabilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

gri çubuk

10

Ekip üyeleri veya müşterilerden bilgi toplayın" "

Şirket içi ekipler veya harici müşteriler gibi büyük topluluklardan bilgi toplamak mı istiyorsunuz? Google Formlar'ı kullanarak, mobil veya web tarayıcınızdan ayrılmadan anket oluşturabilir ve daha sonra bu anketleri analiz edebilirsiniz. Müşteri memnuniyeti anketi oluşturabilir, başka konumlardaki ekiplerinizden çeşitli dokümanlar hakkında geri bildirim toplayabilir, hızlı bir oylama gönderebilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcılar ankete cevap verdikçe bildirim alabilir, anket sonuçlarını görebilir ve Formlar veya E-Tablolar'da verilerin özetlerini grafik olarak inceleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

gri çubuk

Çeşitli coğrafi konumlara dağılmış ekiplerle çalışma konusunda daha fazla fikre mi ihtiyacınız var? G Suite YouTube kanalındaki Tips for working remotely (Uzaktan çalışma ipuçları) oynatma listesine göz atın.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?