10 советов по работе с удаленной командой в Google Workspace

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Планшет с контактами, местоположение которых указано на глобусе

серая полоса

1

Оптимизируйте коммуникацию с помощью списка рассылки для команды" "

Нужно отправить одну и ту же информацию коллегам в разных отделах и офисах? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Группах. Чтобы не пересылать письмо каждому из коллег, можно использовать единый адрес электронной почты. Адрес группы также удобен для планирования мероприятий в Календаре и работы над файлами на Диске.

Инструкции

серая полоса

2

Организуйте работу своих коллег с помощью календарей" "

Если коллеги работают в разных странах и часовых поясах, то организовать видеовстречу в удобное для всех время не так-то просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Вы даже можете создать несколько командных календарей, чтобы организовывать совещания, семинары, отпуска и т. д. Вы будете знать, когда ваши коллеги свободны, и сможете без труда планировать встречи или другие мероприятия.

Инструкции

серая полоса

3

Создайте чат-группу для команды или проекта" "

Где бы ни находились ваши сотрудники, они смогут всегда оставаться на связи в чат-группе в Chat или Chat в Gmail. Им будет проще общаться друг с другом, обмениваться идеями, мыслями и советами – и чувствовать себя частью сплоченного коллектива.

Инструкции

серая полоса

4

Организуйте хранение рабочих ресурсов и совместный доступ к ним для своей команды из любой точки мира" "

Как обеспечить защищенное хранение и безопасный доступ к ресурсам команды? Разместите файлы команды в одной папке на Диске или на общих дисках, и вы сможете в любой момент предоставить к ним доступ. Когда кто-то вносит правки, на Диске сразу видно, какие файлы изменены. Пользователи могут безопасно открывать актуальные версии файлов с любого устройства, когда им это необходимо.

Инструкции

серая полоса

5

Координируйте планы и расписания проектов" "

При работе над командными проектами часто меняются сроки и вносятся различные дополнения, поэтому руководителю бывает сложно отследить всю работу. Создайте динамический план проекта в Таблицах, чтобы эффективно организовать работу команды и следить за выполнением задач. Участники команды со всего мира могут напрямую обсуждать важные вопросы в режиме реального времени, не пересылая своим коллегам множество сообщений. Каждый сотрудник может открывать план проекта и вносить необходимые изменения, благодаря чему распределять задачи и работать над расписаниями будет гораздо проще. Кроме того, следить за ответами можно в режиме реального времени.

Инструкции

серая полоса

6

Проводите видеовстречи и дистанционные мероприятия" "

Meet поможет вам всегда быть на связи с коллегами, даже если команда рассредоточена по разным странам. Создавайте видеовстречи в Meet или прямо из Gmail и обсуждайте идеи, работайте над общими проектами, проводите виртуальные мероприятия и многое другое. Теперь коллеги могут оставаться на связи и общаться, не тратя время на командировки.

Инструкции

серая полоса

7

Редактируйте документы вместе с коллегами в режиме реального времени" "

Работаете над документами, презентациями или другими файлами вместе с дистанционной командой специалистов? Вам больше не нужно снова и снова обмениваться документами в письмах. С помощью Документов, Таблиц и Презентаций вы можете редактировать файлы совместно в режиме реального времени, обсуждать их в чате и добавлять в них комментарии. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому участники команды всегда имеют дело с актуальными версиями. Вы также можете поделиться документами и таблицами в чат-группе в Chat или Chat в Gmail и работать над ними совместно с коллегами.

Инструкции

серая полоса

8

Проводите презентации на расстоянии" "

Если организовать очную встречу невозможно, устройте видеопрезентацию в Meet с показом материала в удобном для вас формате, включая Презентации и Документы. Вы также можете включить субтитры, чтобы встречу можно было смотреть без звука, и записать ее, чтобы коллеги из других часовых поясов могли ознакомиться с ней позже.

Инструкции

серая полоса

9

Сообщайте новости большим группам пользователей или командам" "

Один из простых способов поделиться информацией с большой аудиторией – публикация в Интернете. Вы можете выбрать аудиторию и публиковать для нее новости в нужное время. Для этого с помощью Сайтов создайте сайт и размещайте на нем документы, таблицы, презентации и другие файлы с Диска. Эти форматы также позволяют оперативно вносить изменения. В зависимости от размера аудитории вы можете предоставлять доступ к контенту различными способами.

Инструкции

серая полоса

10

Собирайте информацию от сотрудников или клиентов" "

Вам нужно получить информацию от многочисленной группы сотрудников или клиентов? С помощью Google Форм вы можете проводить опросы и обрабатывать их результаты прямо в браузере на компьютере или мобильном устройстве. Сервис позволяет опрашивать клиентов о качестве обслуживания, получать отзывы о документах от коллег, которые работают удаленно, проводить внеплановые опросы и многое другое. Кроме того, вы можете получать уведомления об ответах, просматривать результаты опроса и представлять собранные данные в виде графиков и диаграмм в Формах или Таблицах.

Инструкции

серая полоса

О других способах взаимодействия с дистанционной командой можно узнать из этих видео канала Google Workspace на YouTube.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false