10 примеров использования G Suite для работы с распределенной командой

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.

Планшет с контактами, местоположение которых указано на глобусе

серая полоса

1

Проводите видеовстречи и дистанционные мероприятия" "

Google Meet поможет поддерживать связь в команде как на компьютерах, так и на мобильных устройствах, даже если ее участники находятся в разных уголках мира. Создавайте видеовстречи в Meet или прямо из Gmail и обсуждайте идеи, работайте над общими проектами, проводите виртуальные мероприятия и многое другое. Теперь коллеги могут оставаться на связи и общаться, не тратя время на командировки.

Инструкции

серая полоса

2

Проводите презентации на расстоянии" "

Если провести очную встречу не получается, воспользуйтесь Google Meet, чтобы представить файлы Презентаций, Документов или других форматов в ходе видеовстречи. Вы также можете записывать видеовстречи, чтобы коллеги из других часовых поясов могли посмотреть их позже, или включать субтитры, чтобы встречу можно было смотреть без звука.

Инструкции

серая полоса

3

Редактируйте документы вместе с коллегами в режиме реального времени" "

Работаете над документами, презентациями или другими файлами вместе с дистанционной командой специалистов? Вам больше не нужно снова и снова пересылать письма и вложения. С помощью Документов, Таблиц и Презентаций вы можете редактировать файлы совместно в режиме реального времени, обсуждать их в чате и добавлять в них комментарии. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому участники команды всегда имеют дело с актуальными версиями.

Инструкции

серая полоса

4

Организуйте хранение рабочих ресурсов и совместный доступ к ним для своей команды из любой точки мира" "

Как обеспечить защищенное хранение и безопасный доступ к ресурсам команды? Разместите файлы команды в одной папке на Диске или на общих дисках, и вы сможете в любое время предоставить к ним доступ. Когда кто-то вносит правки, на Диске сразу видно, какие файлы изменены. Пользователи могут безопасно открывать актуальные версии файлов с любого устройства, когда им это необходимо.

Инструкции

серая полоса

5

Сообщайте новости большим группам пользователей или командам" "

Один из простых способов поделиться информацией с большой аудиторией – публикация в Интернете. Вы можете выбрать аудиторию и публиковать для нее новости в нужное время. Для этого с помощью Google Сайтов создайте сайт и размещайте на нем документы, таблицы, презентации и другие файлы с Диска. Эти форматы также позволяют оперативно вносить изменения. В зависимости от размера аудитории вы можете предоставлять доступ к контенту различными способами.

Инструкции

серая полоса

6

Оптимизируйте коммуникацию с помощью списка рассылки для команды" "

Нужно отправить одну и ту же информацию коллегам из разных стран? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Google Группах. Вместо пересылки писем каждому из коллег вы можете отправлять нужные материалы на единый адрес электронной почты вашей группы, чтобы все участники сразу получали приглашения на встречу в календаре или доступ к файлу на Диске.

Инструкции

серая полоса

7

Координируйте планы и расписания проектов" "

При работе над командными проектами часто меняются сроки и вносятся различные дополнения, поэтому руководителю бывает сложно отследить всю работу. Создайте динамический план проекта в Таблицах, чтобы эффективно организовать работу команды и следить за выполнением задач. Участники команды со всего мира могут напрямую обсуждать важные вопросы в режиме реального времени, не пересылая своим коллегам множество сообщений. Каждый сотрудник может открывать план проекта и вносить необходимые изменения, благодаря чему распределять задачи и работать над расписаниями будет гораздо проще. Кроме того, следить за ответами можно в режиме реального времени.

Инструкции

серая полоса

8

Организуйте работу своих коллег с помощью календарей" "

Если коллеги работают в разных странах и часовых поясах, то организовать видеовстречу в удобное для всех время не так-то просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Вы даже можете создать несколько командных календарей, чтобы организовывать совещания, семинары, отпуска и т. д. Вы будете знать, когда ваши коллеги свободны, и сможете без труда планировать встречи или другие мероприятия.

Инструкции

серая полоса

9

Создайте чат-комнату для команды или проекта" "

Где бы ни находились ваши сотрудники, они смогут всегда оставаться на связи в чат-комнате в Google Chat и Chat в Gmail. Им будет проще общаться друг с другом, обмениваться идеями, мыслями и советами – и чувствовать себя частью сплоченного коллектива.

Инструкции

серая полоса

10

Собирайте информацию от сотрудников или клиентов" "

Вам нужно получить информацию от многочисленной группы сотрудников или клиентов? С помощью Google Форм вы можете проводить опросы и обрабатывать их результаты прямо в браузере на компьютере или мобильном устройстве. Сервис позволяет опрашивать клиентов о качестве обслуживания, получать отзывы о документах от коллег, которые работают удаленно, проводить внеплановые опросы и многое другое. Кроме того, вы можете получать уведомления об ответах, просматривать результаты опроса и представлять собранные данные в виде графиков и диаграмм в Формах или Таблицах.

Инструкции

серая полоса

О других способах взаимодействия с дистанционной командой можно узнать из этих видео канала G Suite на YouTube.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?