Tien G Suite-tips voor samenwerking met externe teams

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school? Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor G Suite

Tablet met contacten die zijn verbonden met locaties op een wereldbol

grijze balk

1

Organiseer videovergaderingen en virtuele afspraken met teamleden" "

Als u in een team werkt dat over de hele wereld is verspreid, kunt u met Google Meet vanaf een computer of een mobiel apparaat altijd en overal verbonden blijven. Doe mee aan een videovergadering om te brainstormen over ideeën, werk aan teamprojecten, organiseer virtuele afspraken en meer. Nu kan iedereen contact houden zonder te reizen en beschikt u toch over de voordelen van persoonlijk contact.

Meer informatie

grijze balk

2

Geef presentaties voor publiek op afstand" "

Als u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn bij een vergadering, kunt u Google Meet gebruiken om presentaties, documenten en andere bestanden te presenteren in een videovergadering. U kunt zelfs videovergaderingen opnemen, zodat mensen in andere tijdzones deze op een later tijdstip kunnen terugkijken. En u kunt ondertiteling voor doven en slechthorenden inschakelen om mensen te laten meekijken zonder geluid.

Meer informatie

grijze balk

3

Bewerk teamdocumenten in realtime" "

Bewerkt u documenten, spreadsheets, presentaties of andere bestanden met uw externe team? U hoeft dan niet steeds bestanden heen en weer te e-mailen en meerdere bijlagen te verwerken. Gebruik Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties om tegelijk in realtime te bewerken, in bestanden te chatten en gerichte feedback te ontvangen via opmerkingen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodat teamleden altijd de nieuwste versie te zien krijgen.

Meer informatie

grijze balk

4

Bewaar, deel en open bedrijfsbestanden voor uw team overal ter wereld" "

Zoekt u een gemakkelijke manier om de bestanden van uw team veilig op te slaan en te delen? Sla alle bestanden van uw team op in één map in Google Drive of gedeelde Drives en deel ze meteen. Als iemand een wijziging aanbrengt, wordt in Drive weergegeven welke bestanden zijn gewijzigd. Teamleden hebben altijd vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de meest recente bestanden.

Meer informatie

grijze balk

5

Verspreid de nieuwste informatie onder grote groepen of teams" "

Webpagina's vormen een eenvoudige manier om informatie met veel mensen te delen. U kiest uw doelgroep en bepaalt wanneer updates worden vrijgegeven. Als u bepaalde content beschikbaar wilt stellen voor uw organisatie of het algemene publiek, maakt u met Google Sites een website en sluit u documenten, spreadsheets, presentaties en andere bestanden in vanuit Drive. Documenten, spreadsheets en presentaties zijn ook belangrijke tools om uw team op de hoogte te houden van informatie die met de minuut verandert. Er zijn verschillende mogelijkheden om informatie te delen, afhankelijk van de grootte van uw doelgroep. 

Meer informatie

grijze balk

6

Maak de communicatie gemakkelijker met een teammailinglijst" "

Wilt u dezelfde informatie delen met teamleden over de hele wereld? Maak de communicatie gemakkelijker door in Google Groepen een mailinglijst voor uw team te maken. Gebruik vervolgens het e-mailadres van de groep om statusupdates te sturen en bronnen te delen, zoals agenda's en Drive-documenten voor het team. Zo kunt u iedereen tegelijkertijd e-mailen in plaats van iedereen afzonderlijk.

Meer informatie

grijze balk

7

Coördineer projectplanningen en schema's" "

Het kan lastig zijn teamprojecten en schema's bij te houden, vooral bij veranderende deadlines en taken die op het laatste moment worden toegevoegd. Zorg dat u hier beter op bent voorbereid door het werk van uw team overzichtelijk te ordenen en de voortgang bij te houden in een dynamische projectplanning in Google Spreadsheets. Teamleden van over de hele wereld kunnen hun voortgang in realtime updaten zonder dat iedereen steeds zijn e-mail moet doorzoeken naar updates van anderen. Aangezien iedereen toegang heeft tot dezelfde projectplanning en deze updatet, is het gemakkelijker om taken te verdelen en veranderende planningen te beheren. Bovendien ziet u reacties in realtime verschijnen.

Meer informatie

grijze balk

8

Houd het overzicht met teamagenda's" "

Als een team op verschillende locaties en in verschillende tijdzones werkt, kan het lastig zijn datums voor vergaderingen af te spreken waarop iedereen beschikbaar is. Met Google Agenda kunt u de agenda's van uw teamleden naast elkaar leggen om te bekijken wanneer iedereen vrij is. U kunt zelfs meerdere teamagenda's maken om vergaderingen, trainingen, vakanties en meer bij te houden. Nu u weet wanneer mensen beschikbaar zijn, kunt u gemakkelijker teamvergaderingen of evenementen plannen.

Meer informatie

grijze balk

9

Ondersteun teamleden met project- of teamruimten" "

Spoor teamleden op verschillende locaties aan contact met elkaar te houden door een chatruimte in Google Chat te maken. Hierin kan iedereen gemakkelijk met elkaar netwerken, projectideeën delen, praktische tips uitwisselen en een sterker saamhorigheidsgevoel ontwikkelen.

Meer informatie

grijze balk

10

Verzamel gegevens van teamleden of klanten" "

Wilt u gegevens verzamelen van grote groepen mensen, zoals interne teams of externe klanten? Met Google Formulieren kunt u enquêtes maken en analyseren, rechtstreeks in uw mobiele of webbrowser. Maak een klanttevredenheidsonderzoek, verzamel feedback over documenten van teams op afstand, verstuur een snelle opiniepeiling en meer. U krijgt vervolgens een melding als mensen reageren, kunt onderzoeksresultaten inzien en een overzicht maken van gegevens met diagrammen en grafieken in Formulieren of Spreadsheets.

Meer informatie

grijze balk

Wilt u nog meer ideeën voor werken met teams op afstand? Bekijk de playlist Tips for working remotely (Thuiswerktips) op het YouTube-kanaal van G Suite.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?