원격 협업을 위한 10가지 도움말

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팀 메일링 리스트로 의사소통 간소화하기" "

전 세계에 분산되어 업무를 진행하는 팀원들과 동일한 정보를 공유해야 하나요? 팀을 위한 그룹스 이메일 목록을 만들어 보다 편리한 방식으로 커뮤니케이션하세요. 그러면 개별적으로 이메일을 보내는 대신 그룹 이메일 주소를 통해 한 번에 모든 팀원에게 상황을 전달하고 리소스(팀 캘린더, Drive 문서 등)를 공유할 수 있습니다.

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2

팀 캘린더를 통한 일정 관리하기" "

팀이 전 세계에 흩어져 있고 시간대가 다른 경우 모두에게 맞는 회의 일정을 정하기가 어렵습니다. 캘린더로 팀원들의 캘린더를 동시에 확인하여 모두가 참석할 수 있는 시간이 언제인지 볼 수 있습니다. 팀 캘린더를 여러 개 만들어 회의, 교육, 휴가 등을 관리할 수도 있습니다. 각 팀원이 여유 있는 시간을 알 수 있으므로 팀 회의나 일정을 쉽게 정할 수 있습니다.

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3

프로젝트 또는 팀 스페이스를 통해 팀원 역량 강화하기" "

Chat 또는 Gmail의 Chat에서 스페이스를 만들어 여러 지역에 분산되어 업무를 수행하는 팀원이 지속해서 연락할 수 있도록 하세요. 이제 모두가 쉽게 네트워킹하고, 프로젝트 아이디어를 공유하고, 권장사항에 대한 생각을 교환하며, 팀원으로서의 유대감을 강화할 수 있습니다.

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전 세계 어디서나 팀 리소스를 저장, 공유, 액세스하기" "

팀 리소스를 안전하고 편리하게 저장하고 공유하고 싶으신가요? Drive의 한 폴더나 공유 드라이브에 팀 파일을 모두 저장하고 팀원들과 즉시 공유하세요. 누군가 파일을 변경하면 어떤 파일이 변경되었는지 Drive에 표시됩니다. 모든 팀원이 언제든지, 어떠한 기기에서든 최신 파일에 안전하게 액세스할 수 있습니다.

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5

프로젝트 계획 및 일정 조정하기" "

마감일이 변경되거나 마감 직전에 작업이 추가되는 경우에는 팀 프로젝트와 일정을 관리하기 어려울 수 있습니다. 동적 스프레드시트 프로젝트 계획에서 팀 작업을 정리하고 완료 상태를 추적하여 이러한 상황에 보다 효과적으로 대비하세요. 전 세계의 팀원이 모든 사용자의 이메일 업데이트를 검토하지 않고도 실시간으로 자신의 진행 상태를 직접 업데이트할 수 있습니다. 모든 사용자가 동일한 프로젝트 계획에 액세스하고 이를 업데이트할 수 있어 더 수월하게 업무를 분담하고 일정 변경을 관리할 수 있습니다. 또한 응답을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

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6

팀원과 화상 회의 및 원격 이벤트 진행하기" "

전 세계에 분산된 조직에서 일하는 경우 Meet을 사용하면 컴퓨터나 휴대기기를 통해 언제든지 세계 각지의 팀원과 지속적으로 연락할 수 있습니다. Meet 또는 Gmail에서 화상 회의에 참여하여 브레인스토밍을 하고 팀 프로젝트를 수행하며 온라인 이벤트를 진행해 보세요. 이제 모든 사용자가 이동하지 않고도 지속적으로 연락을 취하며 대면 업무의 이점을 활용할 수 있습니다.

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7

실시간으로 팀 문서 수정하기" "

멀리 떨어져 있는 팀과 함께 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 파일을 수정하고 있나요? 이메일로 파일을 주고받거나 여러 첨부파일을 처리할 필요가 없습니다. Docs, Sheets, Slides를 사용하여 실시간으로 동시에 파일을 수정하고 파일 내에서 채팅하며 댓글을 사용하여 관련성 있는 의견을 수집할 수 있습니다. 변경사항이 자동으로 저장되므로 팀원은 언제나 가장 최신 버전에 액세스할 수 있습니다. 또한 Chat 또는 Gmail의 Chat을 사용하여 팀 스페이스에서 문서나 스프레드시트를 공유하고 공동작업할 수 있습니다.

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8

원격으로 프레젠테이션하기" "

직접 만날 수 없는 경우에도 Meet을 사용하여 화상 회의에서 Slides, Docs 등의 파일을 발표할 수 있습니다. 또한 시간대가 다른 지역에서 업무를 하는 팀원도 나중에 볼 수 있도록 화상 회의를 녹화하고 자막을 사용 설정하여 소리 없이도 시청하도록 할 수 있습니다.

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9

대규모 그룹이나 팀에 최신 정보 알리기" "

웹페이지를 사용하면 다수의 사용자와 쉽게 정보를 공유할 수 있으며 최신 정보를 공개할 대상 및 시기를 선택할 수 있습니다. 콘텐츠를 조직이나 일반 사용자가 사용할 수 있도록 공개하려면 Sites로 웹사이트를 구축하고 Drive에 있는 Docs, Sheets, Slides 등의 파일을 삽입하세요. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 역시 팀원에게 지속적으로 변경되는 정보를 최신 상태로 제공하는 데 도움이 되는 중요한 도구입니다. 사용자 규모에 따라 다양한 공유 옵션을 사용할 수 있습니다.

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10

팀원 또는 고객 정보 수집하기" "

대규모 사용자(내부 팀 또는 외부 고객 등)에게서 정보를 수집하고 싶으신가요? Google Forms를 사용하여 휴대기기 또는 웹브라우저에서 바로 설문조사를 만들고 분석할 수 있습니다. 고객 만족도 설문조사를 만들고, 여러 팀으로부터 문서에 대한 의견을 수렴하고, 간단한 여론조사를 전송하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 응답할 때 알림을 받아 설문조사 결과를 확인하고 FormsSheets의 차트와 그래프를 사용하여 데이터를 요약할 수 있습니다.

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여러 지역에 분산되어 업무를 수행하는 팀과의 협업을 위한 추가 아이디어를 확인하고 싶으신가요? Google Workspace YouTube 채널 재생목록에서 원격 근무를 위한 도움말을 참고하세요.

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