원격 협업을 위한 10가지 Google Workspace 도움말

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팀 메일링 리스트로 의사소통 간소화하기" "

전 세계에 분산된 팀과 동일한 정보를 공유해야 하나요? 조직에서 사용할 Google 그룹스 이메일 목록을 만들어 보다 편리하게 의사소통하세요. 그러면 개별적으로 이메일을 보내는 대신 그룹 이메일 주소를 통해 한 번에 모든 팀원에게 상황을 전달하고 리소스(팀 캘린더, 드라이브 문서 등)를 공유할 수 있습니다.

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팀 캘린더를 통한 일정 관리하기" "

팀이 전 세계에 흩어져 있고 시간대가 다른 경우 모두에게 맞는 회의 일정을 정하기가 어렵습니다. Google 캘린더에서는 팀원의 캘린터를 레이어하는 기능으로 모두가 참석할 수 있는 시간을 확인할 수 있습니다. 팀 캘린더를 여러 개 만들어 회의, 교육, 휴가 등의 일정을 파악할 수도 있습니다. 각 팀원이 여유 있는 시간을 알 수 있으므로 팀 회의나 일정을 쉽게 정할 수 있습니다.

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프로젝트 또는 팀 채팅방을 통한 팀원 역량 강화하기" "

Google Chat에서 채팅방을 만들거나 Gmail에서 Chat을 사용하여 서로 다른 지역에 거주하는 팀원이 지속해서 연락할 수 있도록 하세요. 이제 모두가 쉽게 네트워킹하고, 프로젝트 아이디어를 공유하고, 모범 사례에 대한 생각을 교환하며, 공동체 의식을 강화할 수 있습니다.

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전 세계 어디서나 팀 자료를 저장, 공유, 액세스하기" "

팀 자료를 안전하고 편리하게 저장하고 공유하고 싶으신가요? Google 드라이브나 공유 드라이브의 한 폴더에 팀 파일을 모두 저장하면 팀원과 즉시 공유할 수 있습니다. 누군가 파일을 변경하면 어떤 파일이 변경되었는지 드라이브에서 표시됩니다. 모든 팀원이 언제든지 어떠한 기기에서든 최신 파일에 안전하게 액세스할 수 있습니다.

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프로젝트 계획 및 일정 조정하기" "

마감일이 변경되거나 마감 직전에 할 일이 추가되는 경우에는 팀 프로젝트 및 일정을 관리하기 어려울 수 있습니다. 동적인 Google 스프레드시트 프로젝트 계획안을 활용해 팀 업무를 정리하고 완료 상태를 추적하여 이러한 상황에 보다 효과적으로 대비하세요. 전 세계 팀원이 모두의 알림 이메일을 일일이 살펴볼 필요 없이 실시간으로 각자의 진행 상태를 직접 업데이트할 수 있습니다. 모든 사용자가 동일한 프로젝트 계획에 액세스하고 이를 업데이트할 수 있어 더 수월하게 업무를 분장하고 변경된 일정을 관리할 수 있습니다. 또한 응답을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

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팀원과 화상 회의 및 원격 일정 진행하기" "

전 세계에 분산된 조직에서 일하는 경우 Google Meet을 사용하면 컴퓨터나 휴대기기를 통해 언제든지 세계 각지의 팀원과 연락할 수 있습니다. Meet 또는 Gmail에서 화상 회의에 참여하여 아이디어를 브레인스토밍하고 팀 프로젝트를 수행하며 가상 일정을 진행해 보세요. 이제 모든 사용자가 이동 부담 없이 얼굴을 마주하고 편리하게 소식을 주고받을 수 있습니다.

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실시간으로 팀 문서 수정하기" "

멀리 떨어져 있는 팀과 함께 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 기타 다른 파일을 수정하고 있나요? 이메일로 파일을 주고받거나 여러 첨부파일을 처리할 필요가 없습니다. Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 사용하여 실시간으로 동시에 수정하고 파일 내에서 채팅하며 댓글을 사용하여 관련 의견을 수집할 수 있습니다. 변경사항이 자동으로 저장되므로 팀원은 언제나 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.

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원격으로 프레젠테이션하기" "

직접 만날 수 없는 경우에도 Google Meet를 사용하여 화상 회의에서 프레젠테이션이나 문서 등의 파일을 참여자에게 보여줄 수 있습니다. 또한 시간대가 다른 지역에 거주하는 사용자도 나중에 볼 수 있도록 화상 회의를 녹화하고 자막을 사용 설정하여 소리 없이 시청하도록 할 수 있습니다.

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대규모 그룹이나 팀에 최신 정보 알리기" "

웹페이지를 사용하면 다수의 사용자와 쉽게 정보를 공유할 수 있으며 최신 정보를 공개할 대상 및 공개 시기를 선택할 수 있습니다. 조직에서 사용하거나 공개적으로 사용할 수 있는 콘텐츠 모음을 구성하려면 Google 사이트 도구로 웹사이트를 구축하고 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드라이브의 파일을 삽입하세요. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 역시 팀원에게 시시각각 변하는 정보를 최신 상태로 제공하는 데 도움이 되는 중요한 도구입니다. 사용자 규모에 따라 다양한 공유 옵션이 있습니다. 

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팀원 또는 고객 정보 수집하기" "

대규모 사용자(내부 팀 또는 외부 고객 등)에게서 정보를 수집하고 싶으신가요? Google 설문지를 사용하여 휴대기기 또는 웹브라우저에서 바로 설문조사를 만들고 분석할 수 있습니다. 고객 만족도 설문조사를 만들고, 여러 팀으로부터 문서에 대한 의견을 수렴하고, 간단한 여론조사를 전송하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 응답할 때 알림을 받아 설문조사 결과를 확인하고 설문지 또는스프레드시트의 차트와 그래프를 사용하여 데이터를 요약할 수 있습니다.

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여러 지역에 분산된 팀과의 협업을 위한 추가 아이디어를 확인하고 싶으신가요? Google Workspace YouTube 채널 재생목록에서 원격 근무 관련 도움말을 참고하세요.

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