Sepuluh tips Google Workspace untuk bekerja dengan tim dari jarak jauh

Ingin mendapatkan manfaat sepenuhnya dari Google app di kantor atau sekolah?  Daftar uji coba Google Workspace gratis

Tablet berisi kontak yang terhubung ke lokasi di globe

kolom abu-abu

1

Menyederhanakan komunikasi dengan milis tim" "

Perlu berbagi informasi yang sama dengan anggota tim di seluruh dunia? Jadikan komunikasi lebih mudah dengan membuat daftar email Google Grup untuk tim Anda. Daripada mengirim email kepada masing-masing orang, gunakan alamat email grup untuk mengirim pembaruan status dan membagikan referensi—seperti kalender tim dan dokumen Drive—dengan semua orang sekaligus.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

2

Tetap teratur dengan kalender tim" "

Dengan tim yang tersebar di seluruh penjuru dunia dan beroperasi di zona waktu berbeda, Anda dapat mengalami kesulitan saat mengatur waktu rapat yang dapat diikuti oleh semua anggota tim. Dengan Google Kalender, Anda dapat menampilkan kalender anggota tim untuk mengetahui jadwal yang sesuai bagi semua anggota. Anda bahkan dapat membuat beberapa kalender tim untuk terus memantau rapat, pelatihan, liburan, dan lainnya. Dengan mengetahui jadwal kosong anggota tim, Anda dapat menjadwalkan rapat atau acara tim dengan mudah.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

3

Memberdayakan anggota tim dengan ruang project atau tim" "

Dorong anggota tim yang tinggal di berbagai lokasi untuk tetap terhubung dengan membuat ruang di Google Chat atau Chat di Gmail. Kini, semua orang dapat dengan mudah berkomunikasi, berbagi ide project, bertukar pikiran tentang praktik terbaik, dan membangun rasa kebersamaan yang lebih kuat.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

4

Menyimpan, berbagi, dan mengakses referensi tim dari mana pun di dunia" "

Ingin tahu cara yang mudah untuk menyimpan dan berbagi referensi tim dengan aman? Simpan semua file tim Anda di satu folder di Google Drive atau drive bersama, dan bagikan secara instan. Saat seseorang membuat perubahan, Drive akan menampilkan file apa yang telah diubah. Anggota tim dapat mengakses file terbaru dengan aman di perangkat apa pun, kapan pun.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

5

Mengoordinasikan rencana project dan jadwal" "

Memantau jadwal dan project tim bisa cukup merepotkan, terutama dengan perubahan tenggat waktu dan tambahan tugas pada menit-menit terakhir. Siapkan diri lebih baik dalam pekerjaan dengan mengatur aktivitas tim dan melacak penyelesaian tugas dalam rencana project Google Spreadsheet yang dinamis. Anggota tim di seluruh dunia dapat langsung memperbarui progres pekerjaan mereka secara real time, tanpa harus membaca setiap email pembaruan dari anggota tim lainnya. Karena semua orang dapat mengakses dan memperbarui rencana project yang sama, Anda akan lebih mudah mendistribusikan tugas dan mengelola perubahan jadwal. Selain itu, Anda juga dapat melihat respons yang muncul secara real time.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

6

Mengadakan rapat video dan acara jarak jauh bersama anggota tim" "

Jika Anda bekerja bersama tim yang tersebar di seluruh penjuru dunia, Google Meet dapat membantu Anda tetap terhubung di mana saja dan kapan saja di seluruh dunia melalui komputer atau perangkat seluler. Ikuti rapat video dari Meet atau Gmail untuk bertukar ide, mengerjakan project tim, mengadakan acara virtual, dan banyak lagi. Kini, semua orang dapat tetap berkomunikasi tanpa harus melakukan perjalanan dan tetap mendapatkan semua manfaat dari kontak tatap muka.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

7

Mengedit dokumen tim secara real time" "

Mengedit dokumen, spreadsheet, presentasi, dan file lainnya dengan tim jarak jauh? Anda tidak perlu bolak-balik saling mengirim email berisi file dan direpotkan dengan banyaknya lampiran. Gunakan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk mengedit secara bersamaan dan real time, mengirim chat dalam file, dan menerima masukan yang ditargetkan menggunakan komentar. Perubahan akan disimpan secara otomatis, sehingga anggota tim dapat mengakses versi terbaru kapan saja.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

8

Memberikan presentasi untuk audiens jarak jauh" "

Jika Anda tidak dapat bertemu langsung, gunakan Google Meet untuk mempresentasikan Slide, Dokumen, dan file lainnya dalam video meeting. Anda juga dapat merekam video meeting agar orang yang berada di tempat dengan zona waktu berbeda dapat menontonnya di lain waktu, serta mengaktifkan teks agar orang lain dapat menontonnya tanpa suara.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

9

Menyiarkan informasi terbaru ke grup besar atau tim" "

Dengan halaman web, Anda dapat dengan mudah berbagi informasi dengan banyak audiens. Anda dapat memilih audiens dan mengontrol waktu untuk merilis update ke publik. Agar konten tersedia bagi organisasi atau publik, buat halaman Google Sites dan sematkan Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan file lainnya dari Drive. Dokumen, spreadsheet, dan presentasi juga merupakan alat yang penting untuk membantu tim mendapatkan informasi terbaru yang dapat berubah dalam hitungan menit. Berbagai opsi berbagi tersedia, bergantung pada ukuran audiens Anda. 

Pelajari caranya

kolom abu-abu

10

Mengumpulkan informasi dari anggota tim atau pelanggan" "

Ingin mengumpulkan informasi dari sekelompok orang dalam jumlah besar, seperti tim internal atau klien eksternal? Dengan Google Formulir, Anda dapat membuat dan menganalisis survei hanya dengan browser web atau seluler. Buat survei kepuasan pelanggan, kumpulkan masukan pada dokumen dari tim besar, kirim jajak pendapat singkat, dan lainnya. Kemudian, Anda akan mendapatkan notifikasi saat ada yang mengirim respons, melihat hasil survei, serta meringkas data dengan diagram dan grafik di Formulir atau Spreadsheet.

Pelajari caranya

kolom abu-abu

Ingin mendapatkan lebih banyak ide tentang cara bekerja dengan tim yang tersebar? Buka playlist channel YouTube G Suite Tips for working remotely.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?