与远程团队协作的十大妙招

1	善用团队邮寄名单，让信息传达更加简单 需要与世界各地的团队成员分享相同的信息？请使用网上论坛为您的团队创建电子邮件收件人列表，让沟通变得更轻松。然后，您可以直接使用群组电子邮件地址一次性向所有人发送状态更新和共享资源（例如团队日历和云端硬盘文档），而无需逐一发送电子邮件。 了解操作方法 网上论坛 共享云端硬盘 日历

2	使用团队日历让一切井井有条 如果团队成员来自世界各地，且工作时区各不相同，寻找适合所有人的会议日期并不是件简单的事。借助日历，您可以叠加显示团队成员的日历，以查看他们何时有空。您甚至可以创建多个团队日历以跟踪会议、培训、假期等安排。知道所有人何时有空后，您就可以轻松安排团队会议或活动。 了解操作方法 日历

3	利用项目或团队聊天室为团队成员助力 您可以通过 Chat 或 Gmail 中的“聊天”功能创建一个聊天室，鼓励身处各地的团队成员保持联系。这样一来，所有人都能轻松地相互联络、分享关于项目的想法、交流最佳做法并增强集体意识。 了解操作方法 Chat

4	哪怕身在天涯海角，也可以随时存储、共享和访问团队资源 想要方便且安全地存储和共享您的团队资源？可以将团队的所有文件都保存在云端硬盘或共享云端硬盘内的一个文件夹中，这样就可以即时地与他人共享这些文件。如果有人更改内容，云端硬盘会向您显示有改动的文件。团队成员可以随时通过任何设备安全地访问最新文件。 了解操作方法 云端硬盘 共享云端硬盘 查看文件中的改动

5	协调项目计划和时间表 跟踪团队项目和时间表不是件简单的事，尤其是在更改截止日期和临时新增任务时。您可以通过表格制定动态项目计划，用于整理团队工作，跟踪完成情况，从而做好更充分的准备。全球各地的团队成员都可以实时地直接更新自己的进度，而无需逐一详查其他人通过电子邮件发送的最新动态。由于所有人都可以访问和更新同一份项目计划，因此您可以更轻松地分配任务和管理不断变化的时间表。此外，您还可以实时查看回复。 了解操作方法 表格

6	与团队成员进行视频会议和远程活动 如果您的团队成员遍布世界各地，Meet 可让所有成员摆脱地域限制，只需一台计算机或一部移动设备就可以随时随地保持联系。各团队成员可以通过 Meet 或 Gmail 加入视频会议，集体讨论各种观点和创意、协同处理团队项目、开展虚拟活动等等。这样一来，所有人都能保持联系，既节省了差旅时间和费用，又能享受到面对面交谈的益处。 了解操作方法 Meet

7	实时编辑团队文档 需要与远程团队一起编辑文档、电子表格、演示文稿或其他文件？无需来回发送电子邮件，也无需处理多个附件。文档、表格和幻灯片允许用户共同实时编辑文件，在文件中聊天，并通过评论获取有针对性的反馈。系统会自动保存更改，确保团队成员访问的始终是最新版本。您还可以使用 Chat 或 Gmail 中的“聊天”功能在团队聊天室中共享并协作处理文档或电子表格。 了解操作方法 文档 表格 幻灯片 Chat

8	向远程观众演示内容 当无法见面时，可以使用 Meet 在视频会议中演示幻灯片、文档及其他文件。您甚至可以将视频会议录下来，供其他时区的人员之后观看。您还可以开启字幕，这样他人在观看时就可以关闭声音。 了解操作方法 在视频会议期间进行展示 录制视频会议 在视频会议中使用字幕 举办大型远程活动

9	向人数众多的群体或团队广为传播最新信息 通过网页，可以轻松地与大量受众分享信息。您可以选择所面向的受众，自主控制发布最新信息的时间。如果需要向整个单位中的人员或大众公布一组内容，不妨通过协作平台创建一个网站，并在其中嵌入云端硬盘内的文档、表格、幻灯片及其他文件。信息瞬息万变，文档、电子表格和演示文稿也是帮助您的团队随时掌握最新信息的重要工具。我们提供了多种共享方式，您可以根据受众规模加以选择。 了解操作方法 创建网站 在网站中嵌入文件 公开共享文件或与超过 100 人共享文件

10	向团队成员或客户收集信息 想要向为数众多的人员（例如各个内部团队或诸多外部客户）收集信息？使用 Google 表单，可以直接在手机或网络浏览器中创建和分析调查问卷。您可以创建客户满意度调查问卷、征集广义团队对文档的反馈意见、开展简单快速的投票活动等等。这样，您就可以在有人回复时收到通知，查看调查结果，还可以使用表单或表格以图表的形式汇总数据。 了解操作方法 表单

想知道还能通过哪些方法与分散在各地的团队成员协作？不妨前往 YouTube 观看 Google Workspace 频道的远程办公实用妙招播放列表。

               

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