1 |
Оптимизируйте коммуникацию с помощью списка рассылки для команды
Нужно отправить одну и ту же информацию коллегам в разных отделах и офисах? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Группах. Чтобы не пересылать письмо каждому из коллег, можно использовать единый адрес электронной почты. Адрес группы также удобен для планирования мероприятий в Календаре и работы над файлами на Диске. Инструкции |
2 |
Организуйте работу своих коллег с помощью календарей
Если коллеги работают в разных странах и часовых поясах, то организовать видеовстречу в удобное для всех время не так-то просто. Следите за расписанием своих коллег в Календаре, и вы всегда будете знать, когда лучше провести общее совещание. Вы даже можете создать несколько командных календарей, чтобы организовывать совещания, семинары, отпуска и т. д. Вы будете знать, когда ваши коллеги свободны, и сможете без труда планировать встречи или другие мероприятия. Инструкции |
3 |
Создайте чат-группу для команды или проекта
Где бы ни находились ваши сотрудники, они смогут всегда оставаться на связи в чат-группе в Chat или Chat в Gmail. Им будет проще общаться друг с другом, обмениваться идеями, мыслями и советами – и чувствовать себя частью сплоченного коллектива. Инструкции |
4 |
Организуйте хранение рабочих ресурсов и совместный доступ к ним для своей команды из любой точки мира
Как обеспечить защищенное хранение и безопасный доступ к ресурсам команды? Разместите файлы команды в одной папке на Диске или на общих дисках, и вы сможете в любой момент предоставить к ним доступ. Когда кто-то вносит правки, на Диске сразу видно, какие файлы изменены. Пользователи могут безопасно открывать актуальные версии файлов с любого устройства, когда им это необходимо. Инструкции |
5 |
Координируйте планы и расписания проектов
При работе над командными проектами часто меняются сроки и вносятся различные дополнения, поэтому руководителю бывает сложно отследить всю работу. Создайте динамический план проекта в Таблицах, чтобы эффективно организовать работу команды и следить за выполнением задач. Участники команды со всего мира могут напрямую обсуждать важные вопросы в режиме реального времени, не пересылая своим коллегам множество сообщений. Каждый сотрудник может открывать план проекта и вносить необходимые изменения, благодаря чему распределять задачи и работать над расписаниями будет гораздо проще. Кроме того, следить за ответами можно в режиме реального времени. Инструкции |
6 |
Проводите видеовстречи и дистанционные мероприятия
Meet поможет вам всегда быть на связи с коллегами, даже если команда рассредоточена по разным странам. Создавайте видеовстречи в Meet или запускайте их прямо из Gmail. Общайтесь на компьютере или через мобильное устройство: обсуждайте идеи, работайте над общими проектами, проводите виртуальные мероприятия и многое другое. Теперь коллеги могут оставаться на связи и общаться, не тратя время на командировки. Инструкции |
7 |
Редактируйте документы вместе с коллегами в режиме реального времени
Работаете над документами, презентациями или другими файлами вместе с дистанционной командой специалистов? Вам больше не нужно снова и снова обмениваться документами в письмах. С помощью Документов, Таблиц и Презентаций вы можете сообща редактировать файлы в режиме реального времени, обсуждать их в чате и добавлять в них комментарии. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому участники команды всегда имеют дело с актуальными версиями. Вы также можете поделиться документами и таблицами в чат-группе в Chat или Chat в Gmail и работать над ними совместно с коллегами. Инструкции |
8 |
Проводите презентации на расстоянии
Если организовать очную встречу невозможно, устройте видеопрезентацию в Meet с показом материала в удобном для вас формате, включая Презентации и Документы. Вы также можете включить субтитры, чтобы встречу можно было смотреть без звука, и записать ее, чтобы коллеги из других часовых поясов могли ознакомиться с ней позже. Инструкции
|
9 |
Сообщайте новости большим группам пользователей или командам
Один из простых способов поделиться информацией с большой аудиторией – публикация в Интернете. Вы можете выбрать аудиторию и публиковать для нее новости в нужное время. Для этого с помощью Сайтов создайте сайт и размещайте на нем документы, таблицы, презентации и другие файлы с Диска. Эти форматы также позволяют оперативно вносить изменения. В зависимости от размера аудитории вы можете предоставлять доступ к контенту различными способами. Инструкции
|
10 |
Собирайте информацию от сотрудников или клиентов
Вам нужно получить информацию от многочисленной группы сотрудников или клиентов? С помощью Google Форм вы можете проводить опросы и обрабатывать их результаты прямо в браузере на компьютере или мобильном устройстве. Сервис позволяет опрашивать клиентов о качестве обслуживания, получать отзывы о документах от коллег, которые работают удаленно, проводить внеплановые опросы и многое другое. Кроме того, вы можете получать уведомления об ответах, просматривать результаты опроса и представлять собранные данные в виде графиков и диаграмм в Формах или Таблицах. Инструкции |
|
О других способах взаимодействия с дистанционной командой можно узнать из этих видео канала Google Workspace на YouTube. |
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.