10 suggerimenti di G Suite per lavorare con i team da remoto

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Tablet with contacts connected to locations on a globe

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1

Tieni riunioni video ed eventi in remoto con i membri del team" "

Se lavori in un team con membri dislocati in diverse parti del mondo, puoi utilizzare Google Meet per mantenere le persone connesse da qualsiasi angolo del pianeta e in qualunque momento, su computer o dispositivi mobili. Partecipa a una riunione video per parlare di nuove idee, lavorare sui progetti del team, organizzare eventi virtuali e altro ancora. Ora tutti possono rimanere in contatto senza dover viaggiare e senza rinunciare ai vantaggi di un incontro faccia a faccia.

Ecco come

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2

Esponi presentazioni a un pubblico lontano" "

Se non puoi incontrare qualcuno di persona, usa Google Meet per presentare file di Presentazioni, Documenti o di altro tipo in una riunione video. Puoi persino registrare le riunioni video per consentire alle persone che si trovano in fusi orari diversi di guardarle in un orario più comodo e attivare i sottotitoli per permettere a chi guarda di disattivare l'audio.

Ecco come

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3

Modifica i documenti del team in tempo reale" "

Vuoi modificare documenti, fogli di lavoro, presentazioni o altri file con il tuo team da remoto? Non è necessario inviare i file avanti e indietro via email e gestire una miriade di allegati. Puoi utilizzare Documenti, Fogli e Presentazioni Google con il tuo team per modificare simultaneamente i file in tempo reale, chattare all'interno dei file e ricevere feedback mirati utilizzando i commenti. Le modifiche vengono salvate automaticamente, così i membri del team avranno sempre accesso alle versioni più aggiornate.

Ecco come

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4

Archivia, condividi e accedi alle risorse del team in qualunque parte del mondo ti trovi" "

Cerchi un modo semplice per archiviare e condividere le risorse del team in tutta sicurezza? Salva tutti i file del team in una cartella su Google Drive o sui Drive condivisi e condividili subito. Ogni volta che qualcuno apporta una modifica, Drive mostra quali file sono stati modificati. I membri del team possono accedere in modo sicuro alla versione più recente dei file da qualsiasi dispositivo, in qualunque momento.

Ecco come

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5

Trasmetti le informazioni più recenti a grandi gruppi o team" "

Le pagine web consentono di condividere facilmente informazioni con un pubblico ampio. Puoi scegliere il pubblico e stabilire quando rilasciare gli aggiornamenti. Per rendere disponibile un insieme di contenuti per la tua organizzazione o per il tuo pubblico, crea un sito web di Google Sites e incorpora file di Documenti, Fogli, Presentazioni e di altro tipo da Drive. I documenti, i fogli di lavoro e le presentazioni sono strumenti importanti anche per aiutare il tuo team a tenersi aggiornato su informazioni che cambiano continuamente. Sono disponibili diverse opzioni di condivisione, a seconda delle dimensioni del tuo pubblico. 

Ecco come

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6

Semplifica le comunicazioni grazie a una mailing list di gruppo" "

Devi condividere una determinata informazione con membri del team dislocati in varie parti del mondo? Agevola le comunicazioni creando una mailing list di Google Gruppi per il tuo team. Poi, anziché inviare singole email a ciascun membro, usa l'indirizzo email del gruppo per inviare aggiornamenti sullo stato e condividere con tutti risorse come i calendari del team e i documenti di Drive in una sola operazione.

Ecco come

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7

Coordina piani di progetto e programmi" "

Può essere difficile tenere traccia dei progetti del team e dei programmi, specialmente quando le scadenze cambiano e si aggiungono attività all'ultimo minuto. Per prepararti meglio, organizza il lavoro del tuo team e seguine l'avanzamento con un piano di progetto dinamico in Fogli Google. I membri del team, in qualsiasi parte del pianeta si trovino, possono aggiornare direttamente e in tempo reale i loro progressi, senza dover cercare tutti gli aggiornamenti nelle email ricevute. Se tutti accedono allo stesso piano di progetto e lo aggiornano, è più facile distribuire le attività e gestire i cambi di programma. In più, puoi vedere arrivare le risposte in tempo reale.

Ecco come

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8

Ottimizza l'organizzazione con i calendari del team" "

Se i membri del team si trovano in paesi diversi e lavorano in fusi orari differenti, è difficile fissare date per le riunioni che vadano bene per tutti. Con Google Calendar puoi sovrapporre i calendari dei membri del team per vedere quando tutti sono disponibili. Puoi anche creare più calendari per il team per tenere traccia di riunioni, corsi di formazione, assenze e altro ancora. Se sai quando gli altri sono disponibili, è facile programmare le riunioni del team o gli eventi.

Ecco come

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9

Favorisci la comunicazione tra i membri del team con le stanze virtuali per i progetti o per i team" "

Crea una stanza virtuale di Google Chat per incoraggiare i membri del team in sedi diverse a restare in contatto. Ora tutti possono comunicare, condividere idee per il progetto, scambiare punti di vista sulle best practice e creare un senso di comunità più forte.

Ecco come

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10

Raccogli informazioni dai membri del team o dai tuoi clienti" "

Vuoi raccogliere informazioni da grandi gruppi di persone, ad esempio team interni o clienti esterni? Grazie a Moduli Google, puoi creare e analizzare sondaggi direttamente dal browser web o del tuo dispositivo mobile. Puoi creare un sondaggio sulla soddisfazione dei clienti, raccogliere feedback sui documenti da team allargati, distribuire un sondaggio al volo e fare molto altro. Successivamente, puoi ricevere notifiche man mano che le persone rispondono, vedere i risultati dei sondaggi e riassumere i dati con l'aiuto di grafici e diagrammi in Moduli o Fogli.

Ecco come

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Cerchi altre idee per lavorare con team distribuiti? Visita la playlist del canale YouTube di G Suite dedicata ai suggerimenti per lavorare da remoto.

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