Với Google Workspace có tích hợp Gemini, bạn có thể dùng các tính năng AI để soạn email, sửa đổi tài liệu và làm nhiều việc khác.
Nội dung trong bài viết này:
- Những điều kiện cần thiết để sử dụng Google Workspace có tích hợp Gemini
- Tìm hiểu về các tính năng của Google Workspace có tích hợp Gemini
- So sánh các tính năng của Gemini trong Google Workspace
- So sánh các tính năng của Gemini trong các gói AI của Google
- Tìm hiểu về Các ứng dụng Gemini và NotebookLM
- Câu hỏi thường gặp
Những điều kiện cần thiết để sử dụng Google Workspace có tích hợp Gemini
- Từ 18 tuổi trở lên.
- Một Tài khoản Google đủ điều kiện:
- Nếu có Tài khoản Google do nơi làm việc hoặc trường học cấp, bạn có thể sử dụng các tính năng AI thông qua một gói Google Workspace đủ điều kiện.
- Nếu có Tài khoản Google cá nhân, bạn có thể sử dụng các tính năng AI thông qua:
- Một số tính năng AI có thể không hỗ trợ ngôn ngữ của bạn. Nếu không dùng được một tính năng bằng ngôn ngữ của mình, bạn có thể chuyển sang một ngôn ngữ được hỗ trợ trong Tài khoản Google. Tìm hiểu thêm về các ngôn ngữ được hỗ trợ trong Google Workspace có tích hợp Gemini.
- Nếu có Tài khoản Google cá nhân, bạn có thể sử dụng miễn phí các tính năng sau của Gemini trong Gmail tại Hoa Kỳ:
- Giúp tôi viết
- Thông tin tổng quan do AI tạo cho các chuỗi email
- Đề xuất câu trả lời
Tìm hiểu về các tính năng của Google Workspace có tích hợp Gemini
Gmail
Lịch Google
Google Chat
Google Tài liệu
Google Drive
Google Biểu mẫu
Google Meet
Google Trang tính
Google Trang trình bày
Google Vids
Workspace Studio
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Hộp thư đến AI | Xem các chủ đề và ưu tiên hàng đầu để nắm bắt thông tin trong hộp thư đến. |
| Thông tin tổng quan do AI tạo cho nội dung tìm kiếm trong Gmail | Tạo một câu trả lời hoặc bản tóm tắt súc tích từ các email của bạn ở ngay phía trên kết quả tìm kiếm khi bạn đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên. |
| Thông tin tổng quan do AI tạo cho chuỗi email | Tóm tắt các cuộc trò chuyện dài qua email theo các điểm chính và câu trả lời khi bạn mở một chuỗi thư. |
| Giúp tôi lên lịch | Đề xuất thời gian họp cho người khác qua email. |
| Giúp tôi viết | Soạn email mới hoặc tinh chỉnh văn bản hiện có dựa trên câu lệnh. |
| Hiệu đính | Nhận gợi ý viết không chỉ về chính tả và ngữ pháp mà còn về tính súc tích, giọng điệu và văn phong. |
| Câu trả lời đề xuất | Chọn các câu trả lời gợi ý chi tiết và phù hợp với bối cảnh ở cuối chuỗi email. |
| Tóm tắt và soạn email | Yêu cầu Gemini tóm tắt, soạn thảo và đề xuất nội dung trả lời cho email. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Giúp tôi lên lịch | Phân tích tình trạng rảnh/bận của người tham gia để tìm và đề xuất thời gian họp phù hợp nhất cho tất cả mọi người. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Trả lời câu hỏi | Hỏi Gemini về nhật ký trò chuyện và các việc cần làm. |
| Dịch tự động | Tự động dịch tin nhắn đến sang ngôn ngữ bạn muốn. |
| Tóm tắt cuộc trò chuyện | Cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về tin nhắn chưa đọc trong các không gian hoặc cuộc trò chuyện để giúp bạn nhanh chóng nắm bắt nội dung. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Tạo âm thanh | Tạo nội dung âm thanh dựa trên văn bản trong tài liệu cho mục đích sáng tạo hoặc nghiên cứu. |
| Tạo tài liệu phù hợp với bạn | Tạo tài liệu có định dạng tuỳ chỉnh như bài đăng trên blog hoặc bản yêu cầu về chiến dịch phù hợp với nhu cầu cụ thể. |
| Tạo hình ảnh | Tạo ảnh chèn trong nội dung hoặc ảnh bìa tuỳ chỉnh cho tài liệu dựa trên nội dung mô tả bằng văn bản. |
| Giúp tôi viết | Soạn thảo và tinh chỉnh tài liệu như bài đăng trên blog hoặc kế hoạch dự án. |
| Tóm tắt tài liệu | Nhận bản tóm tắt tổng quan về nội dung tài liệu bằng cách sử dụng trình đơn @ hoặc bảng điều khiển bên. |
| Viết và chỉnh sửa | Yêu cầu Gemini viết, tinh chỉnh hoặc chỉnh sửa văn bản bằng câu lệnh trong thanh dưới cùng. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Thông tin tổng quan do AI tạo | Xem thông tin chi tiết và bản tóm tắt tổng quan cho tệp hoặc thư mục ngay trong Drive. |
| Hỏi Gemini trong Drive | Yêu cầu Gemini tìm tệp, tạo thông tin chi tiết và tóm tắt tài liệu trên Drive. |
| Bản tổng quan bằng âm thanh cho tệp PDF | Tạo bản tóm tắt bằng âm thanh cho tệp PDF. |
| Tóm tắt các thay đổi | Xem thông tin tổng quan nhanh về các hoạt động và nội dung cập nhật gần đây đối với tệp. |
| Sắp xếp tệp | Sắp xếp tệp và thư mục hiệu quả hơn trong Drive. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Tạo câu hỏi | Tạo câu hỏi cho biểu mẫu dựa trên nội dung hiện có hoặc một chủ đề cụ thể. |
| Giúp tôi tạo biểu mẫu | Tạo bản khảo sát và bộ câu hỏi hoàn chỉnh từ một câu lệnh đơn giản. |
| Tóm tắt câu trả lời | Phân tích các câu trả lời bằng văn bản tự do để xác định các chủ đề phổ biến và nhóm ý kiến phản hồi một cách hiệu quả. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Âm thanh thích ứng | Tham gia cuộc họp bằng nhiều máy tính xách tay trong cùng một phòng mà không gặp tình trạng phản hồi âm thanh hoặc tiếng vọng. |
| Tính năng Hỏi Gemini trong Meet | Đặt câu hỏi và nắm những điểm chính trong cuộc họp đang diễn ra. |
| Tạo hình nền | Tạo hình nền tuỳ chỉnh cho cuộc gọi video dựa trên nội dung mô tả bằng văn bản. |
| Âm thanh, hình ảnh và ánh sáng chuyên nghiệp | Nâng cao chất lượng video và âm thanh theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong các cuộc họp video. |
| Ghi chú cho tôi | Tự động ghi lại ghi chú cuộc họp và điểm nổi bật vào một tài liệu để chia sẻ. |
| Dịch phụ đề | Sử dụng tính năng dịch phụ đề theo thời gian thực trong các cuộc họp video có nhiều ngôn ngữ. |
| Dịch lời nói | Tự động dịch lời nói của bạn theo thời gian thực trong các cuộc họp video. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Chức năng AI | Tạo văn bản, tóm tắt thông tin hoặc phân loại dữ liệu ngay trong các ô của bảng tính. |
| Điền dữ liệu thông minh bằng AI | Tự động dự đoán và điền dữ liệu bằng cách phát hiện mẫu trong những cặp cột chưa hoàn chỉnh. |
| Tạo thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu | Yêu cầu Gemini tạo bảng và trích xuất thông tin chi tiết từ dữ liệu trong Trang tính. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Tạo hình ảnh | Tạo hình ảnh, bản đồ hoạ thông tin hoặc thành phần trang trình bày tuỳ chỉnh dựa trên câu lệnh của người dùng. |
| Tạo và chỉnh sửa trang trình bày | Yêu cầu Gemini tạo trang trình bày mới, viết lại nội dung và tạo hình ảnh tuỳ chỉnh. |
| Xoá phông nền hình ảnh | Tự động phát hiện và xoá nền của hình ảnh trong trang trình bày. |
| Tạo bản trình bày | Tạo bộ tài liệu trình bày bằng Gemini trong Trang trình bày. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào cách tinh chỉnh thông điệp của mình. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Hình đại diện AI | Tạo hình đại diện kỹ thuật số để minh hoạ nội dung video một cách hiệu quả. |
| Đoạn video do AI tạo | Tạo và chỉnh sửa các đoạn video chất lượng cao bằng mô hình Veo 3. |
| Lồng tiếng bằng AI | Tự động tạo bản lồng tiếng chất lượng cao cho các dự án video. |
| Tạo hình ảnh | Tạo hoặc chỉnh sửa hình ảnh trong dự án video dựa trên câu lệnh. |
| Tạo nhạc | Tạo nhạc tuỳ chỉnh phù hợp với tâm trạng và bối cảnh của video. |
| Giúp tôi tạo | Lên kế hoạch và tạo bản nháp cũng như bảng phân cảnh video từ một câu lệnh đơn giản. |
| Chuyển đổi Trang trình bày thành Vids | Chuyển đổi bản trình bày hiện có trên Google Trang trình bày thành định dạng video. |
| Tính năng | Nội dung mô tả |
| Tạo quy trình bằng Gemini | Sử dụng AI để xây dựng quy trình công việc và quy trình kinh doanh tự động. |
| Sử dụng các bước dựa trên AI trong quy trình | Đưa thông tin chi tiết dựa trên Gemini vào các bước cụ thể trong một quy trình tự động. |
So sánh các tính năng của Gemini trong Google Workspace
Để sử dụng các tính năng trong Google Workspace có tích hợp Gemini, bạn cần có một phiên bản Google Workspace đủ điều kiện cho tài khoản công việc của mình. Phạm vi cung cấp các tính năng của Gemini có thể thay đổi tuỳ theo phiên bản Google Workspace.
- Để kiểm tra xem bạn có quyền sử dụng Google Workspace có tích hợp Gemini hay không, hãy tìm biểu tượng Gemini
trên một ứng dụng trong Workspace. Ví dụ: Ở trên cùng bên phải của Gmail hoặc Tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Bạn cũng có thể liên hệ với quản trị viên.
| Tính năng | Business | Doanh nghiệp | Frontline |
| Gmail | |||
| Hộp thư đến AI | |||
| Thông tin tổng quan do AI tạo cho nội dung tìm kiếm trong Gmail |
|
|
|
| Thông tin tổng quan do AI tạo cho chuỗi email |
|
|
|
| Giúp tôi lên lịch |
|
|
|
| Giúp tôi viết |
|
|
|
| Hiệu đính |
|
|
|
| Câu trả lời đề xuất |
|
|
|
| Tóm tắt và soạn email |
|
|
|
| Lịch Google | |||
| Giúp tôi lên lịch |
|
|
|
| Google Chat | |||
| Trả lời câu hỏi |
|
|
|
| Dịch tự động |
|
|
|
| Tóm tắt cuộc trò chuyện |
|
|
|
| Google Tài liệu | |||
| Tạo âm thanh |
|
|
|
| Tạo tài liệu phù hợp với bạn |
|
|
|
| Tạo hình ảnh |
|
|
|
| Giúp tôi viết |
|
|
|
| Tóm tắt tài liệu |
|
|
|
| Viết và chỉnh sửa |
|
|
|
| Google Drive | |||
| Thông tin tổng quan do AI tạo |
|
|
|
| Hỏi Gemini trong Drive |
|
|
|
| Bản tổng quan bằng âm thanh cho tệp PDF |
|
|
|
| Cập nhật cho tôi |
|
|
|
| Sắp xếp tệp | |||
| Google Biểu mẫu | |||
| Tạo câu hỏi |
|
|
|
| Giúp tôi tạo biểu mẫu |
|
|
|
| Tóm tắt câu trả lời |
|
|
|
| Google Meet | |||
| Âm thanh thích ứng |
|
|
|
| Tính năng Hỏi Gemini trong Meet |
|
|
|
| Tạo hình nền |
|
|
|
| Âm thanh, hình ảnh và ánh sáng chuyên nghiệp |
|
|
|
| Ghi chú cho tôi |
|
|
|
| Dịch phụ đề |
|
|
|
| Google Trang tính | |||
| Chức năng AI |
|
|
|
| Điền dữ liệu thông minh bằng AI |
|
|
|
| Tạo thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu |
|
|
|
| Google Trang trình bày | |||
| Tạo hình ảnh |
|
|
|
| Tạo và chỉnh sửa trang trình bày |
|
|
|
| Xoá phông nền hình ảnh |
|
|
|
| Google Vids | |||
| Hình đại diện AI |
|
|
|
| Đoạn video do AI tạo |
|
|
|
| Lồng tiếng bằng AI |
|
|
|
| Tạo hình ảnh |
|
|
|
| Tạo nhạc |
|
|
|
| Giúp tôi tạo |
|
|
|
| Chuyển đổi Trang trình bày thành Vids |
|
|
|
| Workspace Studio | |||
| Tạo quy trình bằng Gemini |
|
|
|
| Sử dụng các bước dựa trên AI trong quy trình |
|
|
|
| Ứng dụng Gemini | |||
| Tìm hiểu thêm về phạm vi cung cấp của ứng dụng Gemini | |||
| NotebookLM | |||
| Tìm hiểu thêm về phạm vi cung cấp của NotebookLM | |||
*Trong thời gian có hạn, ít nhất là đến hết ngày 31 tháng 5 năm 2026, người dùng có tài khoản Business Starter hoặc Enterprise Starter có thể sử dụng các tính năng AI tạo sinh trong Vids. Tìm hiểu thêm về phạm vi cung cấp các tính năng của Gemini trong Google Vids.
So sánh các tính năng của Gemini trong các gói AI của Google
Nếu có Tài khoản Google cá nhân, bạn có thể đăng ký một gói AI của Google. Các gói AI của Google cung cấp quyền sử dụng các tính năng của Gemini trong Gmail, Tài liệu, Chat, Drive và các ứng dụng khác trong Workspace. Phạm vi cung cấp các tính năng của Gemini có thể thay đổi tuỳ theo gói AI của Google mà bạn sử dụng.
Tìm hiểu thêm về:
Quan trọng:
- Các gói AI của Google có áp dụng hạn mức sử dụng.
- Khi sử dụng Gemini trong Gmail, Chat, Tài liệu, Drive, Trang tính, Trang trình bày, Meet và Vids, bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Tìm hiểu cách Gemini bảo vệ dữ liệu của bạn.
| Tính năng | AI của Google |
| Gmail | |
| Hộp thư đến AI |
|
| Thông tin tổng quan do AI tạo cho nội dung tìm kiếm trong Gmail |
|
| Thông tin tổng quan do AI tạo cho chuỗi email |
|
| Giúp tôi lên lịch |
|
| Giúp tôi viết |
|
| Hiệu đính |
|
| Câu trả lời đề xuất |
|
| Tóm tắt và soạn email* |
|
| Lịch Google | |
| Giúp tôi lên lịch | |
| Google Chat | |
| Trả lời câu hỏi | |
| Dịch tự động | |
| Tóm tắt cuộc trò chuyện | |
| Google Tài liệu | |
| Tạo âm thanh |
|
| Tạo tài liệu được cá nhân hoá |
|
| Tạo hình ảnh |
|
| Giúp tôi viết |
|
| Tóm tắt tài liệu |
|
| Viết và chỉnh sửa |
|
| Google Drive | |
| Thông tin tổng quan do AI tạo |
|
| Hỏi Gemini trong Drive |
|
| Bản tổng quan bằng âm thanh cho tệp PDF |
|
| Tóm tắt các thay đổi |
|
| Sắp xếp tệp |
|
| Google Biểu mẫu | |
| Tạo câu hỏi |
|
| Giúp tôi tạo biểu mẫu |
|
| Tóm tắt câu trả lời |
|
| Google Meet | |
| Âm thanh thích ứng | |
| Hỏi Gemini trong Meet | |
| Tạo hình nền |
|
| Âm thanh, hình ảnh và ánh sáng chuyên nghiệp |
|
| Ghi chú cho tôi |
|
| Dịch phụ đề |
|
| Google Trang tính | |
| Chức năng AI |
|
| Điền dữ liệu thông minh bằng AI |
|
| Tạo thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu |
|
| Google Trang trình bày | |
| Tạo hình ảnh |
|
| Tạo và chỉnh sửa trang trình bày |
|
| Xoá phông nền hình ảnh |
|
| Google Vids | |
| Hình đại diện AI |
|
| Tạo video AI bằng Veo 3 |
|
| Lồng tiếng bằng AI |
|
| Tạo hình ảnh |
|
| Tạo nhạc |
|
| Giúp tôi tạo |
|
| Chuyển Trang trình bày thành Vids |
|
| Workspace Studio | |
| Tạo quy trình bằng Gemini | |
| Sử dụng các bước dựa trên AI trong quy trình | |
| Ứng dụng Gemini | |
| Tìm hiểu thêm về phạm vi cung cấp của ứng dụng Gemini | |
| NotebookLM | |
| Tìm hiểu thêm về phạm vi cung cấp của NotebookLM | |
* Chúng tôi đang nỗ lực để giúp bạn dễ dàng sử dụng AI ngay trong Gmail. Do đó, người đăng ký Google AI Pro và Google AI Ultra ở Hoa Kỳ có thể không còn thấy biểu tượng Hỏi Gemini 
Tìm hiểu về Các ứng dụng Gemini và NotebookLM
Các ứng dụng Gemini
NotebookLM
- Bạn có thể trò chuyện với ứng dụng web Gemini trên trang gemini.google.com hoặc ứng dụng di động Gemini trên Android và iOS. Bạn có thể dùng ứng dụng Gemini để:
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch hoặc tìm nhiều cách để hoàn thành công việc.
- Xem bản tóm tắt nhanh về những chủ đề phức tạp.
- Tạo bản thảo cho dàn ý, email, bài đăng trên blog và nhiều nội dung khác.
- Tìm hiểu về Các ứng dụng Gemini.
- NotebookLM là một trợ lý nghiên cứu dựa trên AI, cho phép bạn tải các nguồn lên rồi đặt câu hỏi, tóm tắt thông tin, tạo ý tưởng mới và nghe bản Tổng quan bằng âm thanh dựa trên các nguồn đó. Tìm hiểu thêm về NotebookLM.
Câu hỏi thường gặp
Google bảo vệ dữ liệu của tôi như thế nào?
Tôi có thể kiểm soát quyền sử dụng các tính năng AI này không?
Có mẹo nào để sử dụng Gemini hiệu quả không?
Khi bổ sung các tính năng AI này, Google áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ giống như với tất cả các dịch vụ của Google Workspace:
- Người dùng sẽ nhận được các biện pháp bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp khi dùng ứng dụng Gemini. Nội dung người dùng gửi sẽ không được nhân viên đánh giá xem xét hay được dùng để huấn luyện các mô hình.
- Hoạt động tương tác của bạn với Gemini trong các ứng dụng của Google Workspace sẽ chỉ được lưu giữ trong tổ chức của bạn. Những câu lệnh và nội dung bạn tạo bằng các tính năng này được lưu trữ cùng với nội dung của bạn trên Workspace và không bao giờ được chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn.
- Các biện pháp bảo vệ hiện có của bạn trên Google Workspace sẽ tự động được áp dụng. Các tính năng AI này mang đến khả năng bảo mật cấp doanh nghiệp giống như những sản phẩm khác của Google Workspace, tự động áp dụng các biện pháp kiểm soát và phương pháp xử lý dữ liệu hiện có của tổ chức bạn, chẳng hạn như chính sách về khu vực lưu trữ dữ liệu và tính năng Ngăn chặn mất dữ liệu.
- Nội dung của bạn không được dùng cho bất kỳ khách hàng nào khác. Không có nội dung nào của bạn được dùng để huấn luyện mô hình bên ngoài miền của bạn nếu bạn không cho phép.
Tìm hiểu cách Google Workspace bảo vệ dữ liệu của bạn và ưu tiên quyền riêng tư.
Nếu bạn có một gói AI của Google, hãy tìm hiểu cách Gemini bảo vệ dữ liệu của bạn.
Bạn có thể tắt một số tính năng AI. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt các tính năng thông minh trong Google Workspace.
Ngoài ra, nếu bạn có tài khoản thông qua nơi làm việc hoặc trường học, thì quản trị viên cũng có thể:
- Tắt quyền sử dụng các ứng dụng Gemini.
- Tắt NotebookLM dưới dạng dịch vụ bổ sung.
- Ngăn người dùng cho phép AI của Google ghi chú trong cuộc họp.
Các biện pháp bảo vệ dữ liệu hiện có của bạn trên Google Workspace sẽ tự động được áp dụng cho các tính năng AI
Nếu bạn có một gói AI của Google, hãy tìm hiểu cách Gemini bảo vệ dữ liệu của bạn.
Bạn có thể nâng cao hiệu quả sử dụng Gemini bằng cách áp dụng các phương pháp cơ bản hay nhất sau đây: