כאדמינים, אתם יכולים להשתמש במסוף Google Admin כדי לנהל את כל שירותי Google Workspace. אפשר להשתמש בו כדי להוסיף או להסיר משתמשים, לנהל חיובים, להגדיר מכשירים ניידים ועוד. אפשר לגשת למסוף Admin בכתובת admin.google.com.
לפני שמתחילים: אם יש לכם תקופת ניסיון ב-Google Workspace ואתם צריכים לאמת את הדומיין, לשנות את רשומות ה-MX ולהגדיר חיוב, אתם צריכים לקרוא את המאמר הגדרת Google Workspace בארגון.
מתחילים בדף הבית עם התכונות הבאות
כדי להתחיל, נכנסים למסוף Admin.
הערה: הרשאות האדמין שלכם קובעות אילו תכונות זמינות לכם ואילו משימות אתם יכולים לבצע. לדוגמה, אדמין עם הרשאת משתמשים יכול לבצע פעולות רק לגבי משתמשים, ולכן הוא לא רואה את כל התכונות, כמו חיוב. מידע נוסף זמין במאמר על הגדרות של הרשאות אדמין.
תכונה | מה אפשר לעשות איתה? | |
---|---|---|
משתמשים |
להוסיף או להסיר משתמשים, להוסיף משתמשים ליחידות ארגוניות ולהקצות תפקידי אדמין למשתמשים שיעזרו לכם לנהל את שירותי Google Workspace. |
|
חיוב |
להוסיף אמצעי תשלום, להדפיס חשבוניות, לשדרג את מהדורת Google Workspace או לבטל את המינוי. |
|
תכנים מומלצים |
לגלות טיפים ודרכי עבודה חדשות שיעזרו לכם להפיק את המירב מ-Google Workspace. |
|
עדכונים בקשר למוצר |
לקרוא את הפוסטים האחרונים בבלוג של Google Workspace Updates. |
|
דומיינים |
לאמת את הדומיין, להגדיר דומיין חלופי, להוסיף דומיינים ועוד. |
|
התראות |
לצפות בהתראות האחרונות ממרכז ההתראות של מסוף Admin. |
|
Chrome Enterprise Core |
להגדיר את Chrome Enterprise Core, לרשום דפדפנים, להגדיר כללי מדיניות לדפדפן ולנהל את התוספים שלהם. Chrome Enterprise Core |
|
קבוצות Google |
ליצור קבוצות ורשימות תפוצה בכל החברה לשיתופי פעולה. |
|
מכשירים |
לנהל מכשירים ומחשבים ניידים בחשבון Google Workspace של הארגון. |
|
יחידות ארגוניות |
ליצור מבנה כדי להחיל הגדרות ואפליקציות על קבוצות או על מחלקות. |
|
דיווח |
להציג דוחות ויומני ביקורת כדי לבחון סיכוני אבטחה פוטנציאליים ולנתח את הפעילות של המשתמשים והאדמינים. |
|
Directory Sync |
לסנכרן את הנתונים של המשתמשים והקבוצות ב-LDAP עם ספריית Google Cloud. |
|
אפליקציות |
לנהל הגדרות של אפליקציות ושירותים ב-Google Workspace, כמו Gmail ויומן. |
|
תפקידי אדמין |
להגדיר משתמשים נוספים כאדמינים ולבחור את ההרשאות שלהם. |
|
הגדרות חשבון |
להתאים אישית את פרטי הארגון ולהגדיר את העדפות התקשורת שלכם. לבדוק ולאשר הסכמי תאימות (GDPR, HIPAA). פרופיל
העדפות
התאמה אישית נושאים משפטיים ותאימות
אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים ניהול חשבונות כתובות URL מותאמות אישית |
|
תמיכה |
לקבל תמיכה מ-Google בצ'אט, בטלפון או באימייל, או לחפש נושאי עזרה ספציפיים. |
|
אבטחה |
לנהל הגדרות אבטחה ב-Google Workspace – לאכוף אימות דו-שלבי, לעקוב אחרי סיסמאות ולאכוף אותן ועוד. |
|
מבנים ומשאבים |
להגדיר את יומן Google כדי שמשתמשים יוכלו להזמין באמצעותו משאבים משותפים בחברה, כמו ציוד או חדרי ישיבות. |
|
כללים |
לאבטח את הנתונים, הקבצים והמכשירים של הארגון. |
|
אחסון |
לנהל את האחסון של הארגון ב-Google Workspace. |