Se sei un cliente Education, vai a Panoramica dello spazio di archiviazione di Google Workspace for Education.
Per controllare l'utilizzo dello spazio di archiviazione nel tuo Account Google, visita questa pagina.
In qualità di amministratore, puoi utilizzare gli strumenti di gestione dello spazio di archiviazione nella Console di amministrazione per verificarne l'utilizzo, visualizzare il limite di spazio di archiviazione totale e impostare limiti per lo spazio di archiviazione di utenti e Drive condivisi.
La maggior parte delle versioni di Google Workspace offre spazio di archiviazione in pool, dove lo spazio di archiviazione è condiviso tra tutti gli utenti dell'organizzazione. Con lo spazio di archiviazione in pool, il tuo limite dello spazio di archiviazione totale è la quantità massima di spazio di archiviazione che tutti gli utenti possono utilizzare in combinazione. La scelta dipende dallo spazio di archiviazione per licenza incluso nella tua versione di Google Workspace, dal numero di licenze di cui dispone la tua organizzazione e dalla quantità di Google Workspace Additional Storage che hai acquistato.
Per informazioni dettagliate sullo spazio di archiviazione incluso per licenza, in questa pagina vediQuanto spazio di archiviazione ho a disposizione per ogni licenza Google Workspace? Per i clienti di Google Workspace for Education, consultaInformazioni su disponibilità e utilizzo dello spazio di archiviazione.
Verifica come viene utilizzato lo spazio di archiviazione nella tua organizzazione
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai a Menu
Spazio di archiviazione.
La funzionalità completa richiede i privilegi amministrativi per Spazio di archiviazione.
- In alto, esamina la quantità di spazio di archiviazione utilizzata dalla tua organizzazione in Workspace e il limite di spazio di archiviazione totale.
Nota:
- Per gli utenti che utilizzano meno di 1 MB di spazio di archiviazione, ma più di 0 viene usato 0 MB. Tuttavia, il loro utilizzo dello spazio di archiviazione è incluso nel totale della tua organizzazione.
- L'applicazione a questa pagina delle modifiche apportate allo spazio di archiviazione della tua organizzazione potrebbe richiedere fino a 24 ore. Se la tua organizzazione ha liberato o acquistato spazio di archiviazione e vuoi vederne l'impatto prima, vai con il tuo account amministratore su https://drive.google.com/drive/quota. Nella parte inferiore c'è una barra di stato dello spazio di archiviazione per l'intera organizzazione, dove le modifiche allo spazio di archiviazione vengono visualizzate entro 4 ore.
- Per vedere quanto spazio di archiviazione viene utilizzato da Google Drive, Google Foto e Gmail, posiziona il cursore del mouse sui servizi.
Se ti stai avvicinando al limite dello spazio di archiviazione totale, scopri come liberare spazio di archiviazione o acquistarne altro.
Identificare gli utenti che utilizzano una quantità elevata di spazio di archiviazione
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai a Menu
La funzionalità completa richiede i privilegi amministrativi per Spazio di archiviazione.
- La sezione Utenti che utilizzano la maggiore quantità di spazio di archiviazione fornisce un riepilogo degli utenti che utilizzano la maggiore quantità di spazio di archiviazione.
Suggerimento: Per gli utenti che utilizzano meno di 1 MB di spazio di archiviazione, ma più di 0 viene usato 0 MB. Tuttavia, il loro utilizzo dello spazio di archiviazione è incluso nel totale della tua organizzazione.
- Per aprire un elenco di tutti gli utenti classificati in base all'utilizzo dello spazio di archiviazione, fai clic su Visualizza tutti gli utenti.
- Per visualizzare i dettagli sull'utilizzo dello spazio di archiviazione da parte di un utente specifico, fai clic sul suo nome.
Nota: per tutelare la privacy, un amministratore non può mai visualizzare i file di un utente tramite la Console di amministrazione. ma possono vedere solo un riepilogo della quantità di spazio di archiviazione utilizzata dai loro documenti e dai loro file.
Puoi gestire quanto spazio di archiviazione in pool può essere utilizzato dagli utenti. Scopri come impostare i limiti dello spazio di archiviazione.
Identificare Drive condivisi con spazio di archiviazione elevato
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai a Menu
La funzionalità completa richiede i privilegi amministrativi per Spazio di archiviazione.
- La sezione Drive condivisi che utilizzano la maggiore quantità di spazio di archiviazione fornisce un riepilogo dei Drive condivisi che utilizzano più spazio.
- Per aprire un elenco di tutti i Drive condivisi classificati in base all'utilizzo dello spazio di archiviazione, fai clic su Visualizza tutti i Drive condivisi.
Puoi gestire quanto spazio di archiviazione in pool può essere utilizzato da ogni Drive condiviso. Scopri come impostare i limiti dello spazio di archiviazione.
Domande frequenti sullo strumento di gestione dello spazio di archiviazione
Per domande generali sullo spazio di archiviazione di Google Workspace, vedi Domande frequenti sullo spazio di archiviazione di Google Workspace per gli amministratori.
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