借助内置 Gemini 的 Google Workspace，您可以使用 AI 辅助功能起草邮件、修改文档等。
本文内容：
- 使用内置 Gemini 的 Google Workspace 的条件
- 了解内置 Gemini 的 Google Workspace 的各项功能
- 对比不同 Google Workspace 版本中的 Gemini 功能
- 对比不同 Google AI 方案中的 Gemini 功能
- 了解 Gemini 应用和 Gemini Notebook
- 常见问题解答
使用内置 Gemini 的 Google Workspace 的条件
- 年满 18 周岁。
- 符合条件的 Google 账号：
- 如果您使用的是工作或学校 Google 账号，则可以通过订阅符合条件的 Google Workspace 方案来使用 AI 赋能的功能。
- 如果您使用的是个人 Google 账号，则可以通过以下方式使用 AI 赋能的功能：
- 部分 AI 功能可能不支持您所用的语言。如果您无法使用某种语言的功能，可以在 Google 账号中切换到支持的语言。详细了解内置 Gemini 的 Google Workspace 支持的语言。
- 如果您使用的是个人 Google 账号，则可以在美国免费使用以下 Gmail 中的 Gemini 功能：
- 帮我写
- 邮件会话串的 AI 概览
- 回复建议
了解内置 Gemini 的 Google Workspace 的各项功能
Gmail
Google 日历
Google Chat
Google 文档
Google 云端硬盘
Google 表单
Google Meet
Google 表格
Google 幻灯片
Google Vids
Google Voice
Workspace Studio
| 功能 | 说明 |
| AI 收件箱 | 查看收件箱中的优先处理事项和需跟进的主题。 |
| Gmail 搜索的 AI 概览 | 当您使用自然语言提问时，系统会在搜索结果上方直接根据您的邮件生成简明扼要的摘要或回答。 |
| 为邮件会话串生成 AI 概览 | 当您打开某个会话串时，系统会将冗长的邮件会话总结成关键要点和主要回复内容。 |
| 帮我安排会议 | 在邮件中向他人建议会议时间。 |
| 帮我写 | 根据提示起草新邮件或优化现有文本。 |
| 校对 | 除了拼写和语法，您还可以获得有关简洁性、语气和风格的写作建议。 |
| 回复建议 | 在邮件会话串底部选择基于会话情境的详细回复建议。 |
| 总结和撰写邮件 | 通过“问问 Gemini”，对邮件进行总结、起草并提出回答建议。 |
| 功能 | 说明 |
| 帮我安排会议 | 分析参与者的空闲时间，找到并建议适合所有人的最佳会议时间。 |
| 功能 | 说明 |
| AI 概览 | 在搜索结果中获取由 AI 生成的聊天对话摘要和关键信息。 |
| 回答问题 | 通过“问问 Gemini”，了解关于聊天记录和待办项的信息。 |
| 自动翻译 | 自动将接到聊天请求消息翻译成您的首选语言。 |
| 生成对话摘要 | 提供聊天室或对话中未读消息的简明摘要，帮助您快速了解最新动态。 |
| 功能 | 说明 |
| 音频生成 | 根据文档文本生成音频内容，用于创意或研究目的。 |
| 创建个性化文档 | 根据特定需求构建自定义的格式化文档，例如博文或广告系列简报。 |
| 生成图片 | 根据文本说明为文档创建自定义内嵌图片或封面图片。 |
| 帮我写 | 起草和优化文档，例如博文或项目计划。 |
| 生成文档摘要 | 使用 @ 菜单或侧边栏获取文档内容的核心摘要。 |
| 撰写和修改 | 在底部栏中输入提示，通过“问问 Gemini”撰写、优化或修改文本。 |
| 功能 | 说明 |
| AI 概览 | 直接在云端硬盘中获取文件或文件夹的核心摘要和数据洞见。 |
| 云端硬盘中的“问问 Gemini”功能 | 通过“问问 Gemini”，在云端硬盘中查找文件、生成数据洞见和总结文档内容。 |
| PDF 的音频概览 | 生成 PDF 的音频摘要。 |
| 了解最新变动 | 快速了解最近的文件活动和更新。 |
| 文件整理 | 更有效地整理云端硬盘中的文件和文件夹。 |
| 功能 | 说明 |
| 自动调节音频 | 在同一个会议室内使用多台笔记本电脑加入会议，而不会产生音频反馈或回声。 |
| Meet 中的“问问 Gemini”功能 | 在会议进行期间提问并获取关键要点。 |
| 生成背景 | 根据文字说明为视频通话创建自定义背景图片。 |
| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | 在视频会议期间将视频和音质提升到摄影棚标准。 |
| 帮我记笔记 | 自动将会议记录和精彩片段记录到文档中，以便分享。 |
| 翻译字幕 | 在视频会议期间，系统会以多种语言实时翻译字幕。 |
| 语音翻译 | 在视频会议期间实时自动翻译您的发言。 |
| 功能 | 说明 |
| AI 函数 | 直接在电子表格单元格中生成文本、总结信息或对数据进行分类。 |
| 增强型智能填充 | 通过检测不完整的成对列中的模式，自动预测并填充数据。 |
| 生成数据洞见并分析数据 | 通过“问问 Gemini”，构建表格并从 Google 表格数据中提取数据洞见。 |
| 功能 | 说明 |
| 生成图片 | 根据用户提示创建自定义图片、信息图或幻灯片素材资源。 |
| 生成和修改幻灯片 | 通过“问问 Gemini”，生成新幻灯片、改写内容和创建自定义视觉元素。 |
| 移除图片背景 | 自动检测并移除幻灯片中图片的背景。 |
| 创建演示文稿 | 使用 Google 幻灯片中的 Gemini 生成幻灯片演示文稿。这有助于您节省时间，让您能专注于完善要传达的信息。 |
| 功能 | 说明 |
| AI 虚拟形象 | 创建数字虚拟形象，以便有效地展示视频内容。 |
| AI 视频片段 | 使用 Veo 3 模型生成和修改高质量视频片段。 |
| AI 旁白 | 为您的视频项目自动生成高质量旁白。 |
| 生成图片 | 根据提示在视频项目中创建或修改图片。 |
| 生成音乐 | 生成与视频的基调和背景相符的自定义音乐。 |
| 帮我创作 | 根据简单提示规划和构建视频分镜画面和草稿。 |
| 将幻灯片转换为视频 | 将现有的 Google 幻灯片演示文稿转换为视频格式。 |
| 功能 | 说明 |
| Google Voice 中的“帮我记笔记”功能 | 总结手机通话内容并梳理后续步骤。 |
| 功能 | 说明 |
| 使用 Gemini 创建流 | 使用 AI 构建自动化工作流和业务流程。 |
| 在流程中使用 AI 赋能的步骤 | 将 Gemini 驱动型智能功能融入自动化流程中的特定步骤。 |
对比不同 Google Workspace 版本中的 Gemini 功能
如果要使用内置 Gemini 的 Google Workspace 的功能，您的工作账号必须订阅了符合条件的 Google Workspace 版本。Gemini 功能是否可用取决于您的 Workspace 版本。
- 如要确认您能否使用内置 Gemini 的 Google Workspace，请在 Workspace 应用中查找 Gemini 图标
。例如，在 Gmail 或 Google 文档的右上角，点击“问问 Gemini”图标
- 您也可以与您的管理员联系。
| 功能 | 商务版 | 企业版 | 一线员工版 |
| Gmail | |||
| AI 收件箱 | |||
| 为 Gmail 搜索生成 AI 概览 |
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| 为邮件会话串生成 AI 概览 |
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| 帮我安排会议 |
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| 帮我写 |
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| 校对 |
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| 回复建议 |
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| 总结和起草邮件 |
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| Google 日历 | |||
| 帮我安排会议 |
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| Google Chat | |||
| AI 概览 |
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| 回答问题 |
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| 自动翻译 |
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| 生成对话摘要 |
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| Google 文档 | |||
| 音频生成 |
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| 创建个性化文档 |
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| 生成图片 |
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| 帮我写 |
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| 生成文档摘要 |
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| 撰写和修改 |
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| Google 云端硬盘 | |||
| AI 概览 |
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| 云端硬盘中的“问问 Gemini”功能 |
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| PDF 的音频概览 |
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| 了解最新变动 |
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| 文件整理 | |||
| Google 表单 | |||
| 生成问题 |
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| 帮我创建表单 |
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| 总结回复 |
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| Google Meet | |||
| 自动调节音频 |
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| Meet 中的“问问 Gemini”功能 |
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| 生成背景 |
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| 语音翻译 |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 |
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| 帮我记笔记 |
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| 翻译字幕 |
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| Google 表格 | |||
| AI 函数 |
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| 增强型智能填充 |
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| 生成数据洞见并分析数据 |
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| Google 幻灯片 | |||
| 生成图片 |
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| 生成和修改幻灯片 |
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| 移除图片背景 |
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| Google Vids | |||
| AI 虚拟形象 |
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| AI 视频片段 |
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| AI 旁白 |
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| 生成图片 |
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| 生成音乐 |
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| 帮我创作 |
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| 幻灯片转视频 |
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| Google Voice：需要订阅 Google Voice 标准版或 Google Voice 专业版 | |||
| 帮我记笔记 |
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| Workspace Studio | |||
| 使用 Gemini 创建流程 |
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| 在流程中使用 AI 赋能的步骤 |
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| Gemini 应用 | |||
| 详细了解 Gemini 应用的适用范围 | |||
| Gemini Notebook | |||
| 详细了解 Gemini Notebook 的适用范围 | |||
对比不同 Google AI 方案中的 Gemini 功能
如果您使用的是个人 Google 账号，则可以订阅 Google AI 方案。订阅 Google AI 方案后，可以在 Gmail、Google 文档、Google Chat、Google 云端硬盘和其他 Workspace 应用中使用 Gemini 功能。Gemini 功能是否可用取决于您的 Google AI 方案。
详细了解以下内容：
重要提示：
- Google AI 方案存在用量限额。
- 在 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中使用 Gemini 时，您可以掌控自己的数据。了解 Gemini 如何保护您的数据。
| 功能 | Google AI |
| Gmail | |
| AI 收件箱 |
|
| 为 Gmail 搜索生成 AI 概览 |
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| 为邮件会话串生成 AI 概览 |
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| 帮我安排会议 |
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| 帮我写 |
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| 校对 |
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| 回复建议 |
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| 总结和起草邮件 |
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| Google 日历 | |
| 帮我安排会议 | |
| Google Chat | |
| AI 概览 | |
| 提问 | |
| 自动翻译 | |
| 生成对话摘要 | |
| Google 文档 | |
| 音频生成 |
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| 创建个性化文档 |
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| 生成图片 |
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| 帮我写 |
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| 生成文档摘要 |
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| 撰写和修改 |
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| Google 云端硬盘 | |
| AI 概览 |
|
| 云端硬盘中的“问问 Gemini”功能 |
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| PDF 的音频概览 |
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| 了解最新变动 |
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| 文件整理 |
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| Google 表单 | |
| 生成问题 |
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| 帮我创建表单 |
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| 总结回复 |
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| Google Meet | |
| 自动调节音频 | |
| Meet 中的“问问 Gemini”功能 | |
| 生成背景 |
|
| 语音翻译 |
|
| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 |
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| 帮我记笔记 |
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| 翻译字幕 |
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| Google 表格 | |
| AI 函数 |
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| 增强型智能填充 |
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| 生成数据洞见并分析数据 |
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| Google 幻灯片 | |
| 生成图片 |
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| 生成和修改幻灯片 |
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| 移除图片背景 |
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| Google Vids | |
| AI 虚拟形象 |
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| 使用 Veo 3 生成 AI 视频片段 |
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| AI 旁白 |
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| 生成图片 |
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| 生成音乐 |
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| 帮我创作 |
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| 幻灯片转视频 |
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| Google Voice：需要订阅独立的 Google Voice 标准版或 Google Voice 专业版 | |
| 帮我记笔记 | |
| Workspace Studio | |
| 使用 Gemini 创建流程 | |
| 在流程中使用 AI 赋能的步骤 | |
| Gemini 应用 | |
| 详细了解 Gemini 应用的适用范围 | |
| Gemini Notebook | |
| 详细了解 Gemini Notebook 的适用范围 | |
* 我们致力于让您更轻松地直接在 Gmail 中使用 AI。因此，美国境内的 Google AI Pro 和 Google AI Ultra 订阅者可能无法再在 Gmail 中看到“问问 Gemini”图标 
了解 Gemini 应用和 Gemini Notebook
Gemini 应用
Gemini Notebook
- 您可以通过 gemini.google.com 与 Gemini Web 应用对话，也可以在 Android 和 iOS 设备上与 Gemini 移动应用对话。您可以将 Gemini 应用用于以下用途：
- 进行头脑风暴、制定计划或寻找不同的方法来完成任务。
- 快速获取有关较复杂主题的摘要。
- 创建大纲、邮件、博文等内容的初稿。
- 了解 Gemini 应用。
- Gemini Notebook 是一款 AI 赋能的研究助理，您可以上传资料来源，并基于这些资料提问、总结信息、激发新灵感，以及收听音频概览。详细了解 Gemini Notebook。
常见问题解答
Google 如何保护我的数据？
我可以控制对这些 AI 功能的访问权限吗？
有没有什么技巧能帮我高效地使用 Gemini？
对于这些新增的 AI 功能，我们同样遵循所有 Google Workspace 服务一贯采用的严密数据保护和安全标准：
- 用户在使用 Gemini 应用时可获享企业级数据保护。提交的内容不会经过人工审核，也不会以其他方式用于训练模型。
- 您在 Google Workspace 应用中与 Gemini 的互动数据会留在您组织内部。您在使用这些功能时发送的提示和生成的内容会与您的 Workspace 内容一起存储，绝不会共享给组织以外的人员。
- 系统会自动应用您现有的 Google Workspace 保护措施。这些 AI 功能会提供与其他 Google Workspace 服务相同的企业级安全保护，自动应用您组织现有的控制机制和数据处理做法，例如数据区域政策和数据泄露防护。
- 您的内容不会被用于服务任何其他客户。未经您许可，我们不会使用您的任何内容在您的网域之外进行模型训练。
了解 Google Workspace 如何保障您的数据安全并将隐私保护作为头等要务。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
您可以选择停用部分 AI 功能。了解如何启用或停用 Google Workspace 智能功能。
此外，如果您使用的是工作账号或学校账号，您的管理员还可以执行以下操作：
- 停用对 Gemini 应用的访问权限。
- 停用附加服务 Gemini Notebook。
- 禁止用户使用 Google AI 记录会议内容。
系统会自动将您现有的 Google Workspace 数据保护措施应用于 AI 功能。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
您可参阅以下基本最佳实践，从而更有效地使用 Gemini：
相关资源
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