Con Google Workspace con Gemini, puedes usar funciones asistidas por IA para redactar correos, revisar documentos y más.
Secciones de este artículo:
- Requisitos para usar Google Workspace con Gemini
- Información sobre las funciones de Google Workspace con Gemini
- Comparar las funciones de Gemini en Google Workspace
- Comparar las funciones de Gemini en los planes de IA de Google
- Información sobre las aplicaciones de Gemini y Gemini Notebook
- Preguntas frecuentes
Requisitos para usar Google Workspace con Gemini
- Tener 18 años como mínimo.
- Una cuenta de Google apta:
- Si tienes una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo, puedes acceder a funciones basadas en IA con un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos.
- Si tienes una cuenta de Google personal, puedes acceder a funciones basadas en IA con:
- Es posible que algunas funciones de IA no estén disponibles en tu idioma. Si no puedes usar una función en tu idioma, puedes cambiar a un idioma admitido en tu cuenta de Google. Más información sobre los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini
- Si tienes una cuenta de Google personal, puedes usar estas funciones de Gemini en Gmail sin coste económico en EE. UU.:
- Ayúdame a escribir
- Vistas creadas con IA para conversaciones de correo
- Respuestas sugeridas
Información sobre las funciones de Google Workspace con Gemini
Gmail
Google Calendar
Google Chat
Documentos de Google
Google Drive
Formularios de Google
Google Meet
Hojas de cálculo de Google
Presentaciones de Google
Google Vids
Google Voice
Workspace Studio
| Función | Descripción |
| Bandeja de IA | Revisa las prioridades y los temas principales de tu bandeja de entrada para ponerte al día. |
| Vistas creadas con IA para la búsqueda en Gmail | Genera un resumen o una respuesta concisos a partir de tus correos directamente encima de los resultados de búsqueda cuando hagas una pregunta en lenguaje natural. |
| Vistas creadas con IA para conversaciones de correo | Resume conversaciones de correo largas con los puntos clave y las respuestas cuando abras un hilo. |
| Ayúdame a programar reunión | Te ayuda a proponer horas para reuniones en tus correos. |
| Ayúdame a escribir | Redacta correos de cero o mejora textos a partir de una petición. |
| Revisión | Recibe sugerencias de escritura que van más allá de la ortografía y la gramática para mejorar la concisión, el tono y el estilo. |
| Respuestas sugeridas | Selecciona sugerencias de respuesta detalladas y contextuales en la parte inferior de un hilo de correo. |
| Resumir y redactar correos | Pide a Gemini que resuma, redacte y sugiera respuestas a correos. |
| Función | Descripción |
| Ayúdame a programar reunión | Analiza la disponibilidad de los participantes para identificar y sugerir horarios de reunión que les vengan bien a todos. |
| Función | Descripción |
| Vistas creadas con IA | Obtén resúmenes e información clave generados por IA de las conversaciones de chat en los resultados de búsqueda. |
| Responder preguntas | Pregunta a Gemini sobre el historial de chat y las tareas. |
| Traducción automática | Traduce automáticamente los mensajes de chat entrantes al idioma que prefieras. |
| Resumir conversaciones | Obtén resúmenes concisos de los mensajes no leídos de espacios o conversaciones para ayudarte a ponerte al día rápidamente. |
| Función | Descripción |
| Generación de audio | Genera contenido de audio a partir del texto de un documento con fines creativos o de investigación. |
| Crear documentos personalizados | Crea documentos personalizados con formato, como entradas de blog o briefings de campañas, adaptados a tus necesidades específicas. |
| Generar una imagen | Crea imágenes insertadas o de portada personalizadas para tus documentos a partir de descripciones de texto. |
| Ayúdame a escribir | Redacta y mejora tus documentos, como entradas de blog o planes de proyectos. |
| Resumir un documento | Obtén resúmenes generales del contenido de un documento usando el menú @ o el panel lateral. |
| Escribir y editar | Pide a Gemini que escriba, pula o edite texto con una petición en la barra inferior. |
| Función | Descripción |
| Vistas creadas con IA | Obtén resúmenes e información general de archivos o carpetas directamente en Drive. |
| Pregunta a Gemini en Drive | Pide a Gemini que busque archivos, genere estadísticas y resuma documentos de Drive. |
| Resúmenes de audio de PDFs | Genera resúmenes de audio de PDFs. |
| Ponme al día | Consulta un resumen rápido de las actividades y los cambios más recientes de un archivo. |
| Organización de archivos | Organiza los archivos y las carpetas de forma más eficaz en Drive. |
| Función | Descripción |
| Generar preguntas | Crea preguntas para un formulario a partir del contenido que ya tengas o de un tema específico. |
| Ayúdame a crear un formulario | Crea encuestas y cuestionarios completos a partir de una simple petición. |
| Resumir respuestas | Analiza respuestas abiertas para identificar temas comunes y agrupar los comentarios de forma eficiente. |
| Función | Descripción |
| Audio adaptativo | Participa en reuniones con varios portátiles en la misma sala sin acoples de sonido ni ecos. |
| Pregunta a Gemini en Meet | Haz preguntas y obtén información clave en una reunión en curso. |
| Generar fondos | Crea imágenes de fondo personalizadas para videollamadas a partir de descripciones de texto. |
| Sonido, look e iluminación de estudio | Consigue una calidad de estudio en vídeo y audio durante las videollamadas. |
| Toma notas por mí | Registra automáticamente las notas y los momentos destacados de las reuniones en un documento que puedes compartir. |
| Subtítulos traducidos | Obtén subtítulos traducidos en tiempo real a varios idiomas durante las videollamadas. |
| Traducción de voz | Traduce automáticamente lo que digas en tiempo real durante las videollamadas. |
| Función | Descripción |
| Función AI | Genera texto, resume información o clasifica datos directamente en las celdas de una hoja de cálculo. |
| Función Sugerencias inteligentes mejorada | Predice y rellena datos automáticamente detectando patrones en pares de columnas incompletos. |
| Generar estadísticas y analizar datos | Pide a Gemini que cree tablas y extraiga información valiosa de los datos de tus hojas de cálculo. |
| Función | Descripción |
| Generar una imagen | Crea imágenes, infografías o recursos de diapositivas personalizados a partir de las peticiones de los usuarios. |
| Generar y editar diapositivas | Pide a Gemini que genere diapositivas, reescriba contenido y cree elementos visuales personalizados. |
| Eliminar el fondo de una imagen | Detecta y elimina automáticamente el fondo de las imágenes de tus diapositivas. |
| Crear presentaciones | Genera presentaciones con Gemini en Presentaciones. De esta forma, podrás ahorrar tiempo y centrarte en cómo transmitir mejor tu mensaje. |
| Función | Descripción |
| Avatares de IA | Crea avatares digitales para presentar contenido de vídeo de forma eficaz. |
| Clips de vídeo con IA | Genera y edita vídeos de alta calidad con el modelo Veo 3. |
| Voz en off generada por IA | Genera automáticamente voces en off de alta calidad para tus proyectos de vídeo. |
| Generar una imagen | Crea o edita imágenes en proyectos de vídeo a partir de peticiones. |
| Generar música | Genera música personalizada que se adapte al ambiente y al contexto de tu vídeo. |
| Ayúdame a crear | Planifica y crea storyboards y borradores de vídeos a partir de una petición sencilla. |
| Transformar presentaciones en vídeos de Vids | Convierte presentaciones de Google en formato de vídeo. |
| Función | Descripción |
| Toma notas por mí en Google Voice | Resume y describe los próximos pasos de tu conversación telefónica. |
| Función | Descripción |
| Crear flujos con Gemini | Usa la IA para crear flujos de trabajo y procesos empresariales automatizados. |
| Usar pasos de IA en flujos | Incorpora la inteligencia basada en Gemini en pasos específicos de un flujo automatizado. |
Comparar las funciones de Gemini en Google Workspace
Para usar Google Workspace con las funciones de Gemini, tu cuenta de trabajo debe tener una edición de Google Workspace que las incluya. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía en función de tu edición de Workspace.
- Para comprobar si tienes acceso a Google Workspace con Gemini, busca el icono de Gemini
en una aplicación de Workspace. Por ejemplo, en la parte superior derecha de Gmail o Documentos, haz clic en Pregunta a Gemini
- También puedes ponerte en contacto con tu administrador.
| Función | Business | Enterprise | Frontline |
| Gmail | |||
| Bandeja de IA | |||
| Vistas creadas con IA para la búsqueda en Gmail |
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| Vistas creadas con IA para hilos de correo |
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| Ayúdame a programar reunión |
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| Ayúdame a escribir |
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| Revisión |
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| Respuestas sugeridas |
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| Resumir y redactar correos |
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| Google Calendar | |||
| Ayúdame a programar reunión |
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| Google Chat | |||
| Vistas creadas con IA |
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| Responder preguntas |
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| Traducción automática |
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| Resumir conversaciones |
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| Documentos de Google | |||
| Generación de audio |
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| Crear documentos personalizados |
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| Generar una imagen |
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| Ayúdame a escribir |
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| Resumir un documento |
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| Escribir y editar |
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| Google Drive | |||
| Vistas creadas con IA |
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| Pregunta a Gemini en Drive |
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| Resúmenes de audio de PDFs |
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| Ponme al día |
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| Organización de archivos | |||
| Formularios de Google | |||
| Generar preguntas |
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| Ayúdame a crear un formulario |
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| Resumir respuestas |
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| Google Meet | |||
| Audio adaptativo |
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| Pregunta a Gemini en Meet |
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| Generar un fondo |
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| Traducción de voz |
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| Sonido, look e iluminación de estudio |
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| Toma notas por mí |
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| Subtítulos traducidos |
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| Hojas de cálculo de Google | |||
| Función AI |
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| Función Sugerencias inteligentes mejorada |
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| Generar estadísticas y analizar datos |
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| Presentaciones de Google | |||
| Generar una imagen |
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| Generar y editar diapositivas |
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| Eliminar fondos de imágenes |
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| Google Vids | |||
| Avatares de IA |
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| Clips de vídeo con IA |
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| Voces en off generadas por IA |
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| Generar una imagen |
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| Generar música |
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| Ayúdame a crear |
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| Transformar presentaciones en vids |
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| Google Voice: se necesita una suscripción a Google Voice Standard o Google Voice Premier | |||
| Toma notas por mí |
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| Workspace Studio | |||
| Crear flujos con Gemini |
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| Usar pasos basados en IA en flujos |
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| Aplicación Gemini | |||
| Más información sobre la disponibilidad de la aplicación Gemini | |||
| Gemini Notebook | |||
| Más información sobre la disponibilidad de Gemini Notebook | |||
Comparar las funciones de Gemini en los planes de IA de Google
Si tienes una cuenta de Google personal, puedes suscribirte a un plan de IA de Google. Los planes de IA de Google incluyen acceso a las funciones de Gemini en Gmail, Documentos, Chat, Drive y otras aplicaciones de Workspace. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía en función de tu plan de IA de Google.
Más información:
Importante:
- En el caso de los planes de IA de Google, se aplican límites de uso.
- Cuando usas Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids, tienes el control de tus datos. Consulta cómo protege Gemini tus datos.
| Función | IA de Google |
| Gmail | |
| Bandeja de IA |
|
| Vistas creadas con IA para la búsqueda en Gmail |
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| Vistas creadas con IA para hilos de correo |
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| Ayúdame a programar reunión |
|
| Ayúdame a escribir |
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| Revisión |
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| Respuestas sugeridas |
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| Resumir y redactar correos* |
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| Google Calendar | |
| Ayúdame a programar reunión | |
| Google Chat | |
| Vistas creadas con IA | |
| Haz preguntas | |
| Traducción automática | |
| Resumir conversaciones | |
| Documentos de Google | |
| Generación de audio |
|
| Crear documentos personalizados |
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| Generar una imagen |
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| Ayúdame a escribir |
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| Resumir un documento |
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| Escribir y editar |
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| Google Drive | |
| Vistas creadas con IA |
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| Pregunta a Gemini en Drive |
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| Resúmenes de audio de PDFs |
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| Ponme al día |
|
| Organización de archivos |
|
| Formularios de Google | |
| Generar preguntas |
|
| Ayúdame a crear un formulario |
|
| Resumir respuestas |
|
| Google Meet | |
| Audio adaptativo | |
| Pregunta a Gemini en Meet | |
| Generar un fondo |
|
| Traducción de voz |
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| Sonido, look e iluminación de estudio |
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| Toma notas por mí |
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| Subtítulos traducidos |
|
| Hojas de cálculo de Google | |
| Función AI |
|
| Función Sugerencias inteligentes mejorada |
|
| Generar estadísticas y analizar datos |
|
| Presentaciones de Google | |
| Generar una imagen |
|
| Generar y editar diapositivas |
|
| Eliminar fondos de imágenes |
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| Google Vids | |
| Avatares de IA |
|
| Clips de vídeo de IA con Veo 3 |
|
| Voces en off generadas por IA |
|
| Generar una imagen |
|
| Generar música |
|
| Ayúdame a crear |
|
| Transformar presentaciones en vídeos de Vids |
|
| Google Voice: se necesita una suscripción independiente a Google Voice Standard o Google Voice Premier | |
| Toma notas por mí | |
| Workspace Studio | |
| Crear flujos con Gemini | |
| Usar pasos basados en IA en flujos | |
| Aplicación Gemini | |
| Más información sobre la disponibilidad de la aplicación Gemini | |
| Gemini Notebook | |
| Más información sobre la disponibilidad de Gemini Notebook | |
* Estamos trabajando para que sea más fácil usar la IA directamente en Gmail. Por tanto, es posible que los suscriptores de Google AI Pro y Google AI Ultra de EE. UU. ya no vean la opción Pregunta a Gemini 
Información sobre las aplicaciones de Gemini y Gemini Notebook
Aplicaciones de Gemini
Gemini Notebook
- Puedes hablar con Gemini desde la aplicación web en gemini.google.com o desde la aplicación móvil en Android o iOS. Utiliza la aplicación Gemini para:
- Explorar ideas, desarrollar un plan o encontrar distintas formas de completar tus tareas.
- Resumir contenido sobre temas complejos rápidamente.
- Crear borradores de esquemas, correos o entradas de blog, entre otros contenidos.
- Consulta información sobre las aplicaciones de Gemini.
- Gemini Notebook es un asistente de investigación basado en IA que te permite subir fuentes y, a partir de ellas, hacer preguntas, resumir información, generar nuevas ideas y escuchar resúmenes de audio. Consulta más información sobre Gemini Notebook.
Preguntas frecuentes
¿Cómo protege Google mis datos?
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones de IA?
¿Hay algún consejo para usar Gemini eficazmente?
La incorporación de estas funciones de IA incluye los firmes estándares de seguridad y protección de datos que se aplican a todos los servicios de Google Workspace:
- Los usuarios disfrutan de protecciones de datos de nivel empresarial cuando utilizan la aplicación Gemini. Las peticiones que se envían a Gemini no son revisadas por revisores humanos ni se usan para entrenar modelos.
- Tus interacciones con Gemini en las aplicaciones de Google Workspace permanecen en tu organización. Las peticiones y el contenido que generes con estas funciones se almacenarán junto con tu contenido de Workspace y nunca se compartirán fuera de tu organización.
- Las protecciones de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente. Estas funciones de IA ofrecen la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de los productos de Google Workspace, ya que se extrapolan automáticamente los controles y las prácticas de tratamiento de datos de tu organización, como las políticas de regiones de datos y Prevención de la pérdida de datos.
- Tu contenido no se usa con ningún otro cliente. Tu contenido no se utiliza para entrenar modelos fuera de tu dominio sin permiso.
Infórmate sobre cómo protege Google Workspace tus datos y prioriza la privacidad.
Si tienes un plan de IA de Google, consulta cómo protege Gemini tus datos.
Puedes desactivar algunas funciones de IA. Consulta cómo activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
Además, si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador también puede hacer lo siguiente:
- Desactivar el acceso a la aplicación Gemini.
- Desactivar Gemini Notebook como servicio adicional.
- Impedir que los usuarios permitan que la IA de Google tome notas en las reuniones.
Las protecciones de datos de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente a las funciones de IA.
Si tienes un plan de IA de Google, consulta cómo protege Gemini tus datos.
Puedes mejorar tus resultados con Gemini si sigues las prácticas recomendadas básicas que se incluyen en estos recursos:
Recursos relacionados
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