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ドメインの所有権を証明して、さらに多くの機能を利用できるようにする(メール確認によるサービス用)

メール確認による Essentials や Chrome Enterprise Upgrade が該当します

組織のドメイン名の所有者または IT 管理者は、ユーザー アカウントの作成、ユーザー プロファイルとパスワードの安全度の管理など、アカウント(ID)管理機能を利用できます。それには、ドメインの所有権の証明が必要となります。

次のような場合に、ドメインの所有権を証明します。

  • Essentials や Chrome Enterprise などの Google サービスに申し込み、チームで試用した後。

    または

  • ドメイン内の別のユーザーがメール確認による Google サービスに申し込んだ後。この場合、管理者が組織の Google サービスの管理を引き継ぐことになります。

その他の機能を利用する

Google サービスのドメインの所有権を証明すると、次のようになります。

  • 組織内のすべてのユーザー アカウントを完全に管理できるようになり、ユーザー アカウントの作成、ユーザー プロファイルやセキュリティ設定の管理などが可能になります。
  • Essentials の場合、基本的なモバイル デバイス管理機能と、Google グループなど、いくつかの追加機能を利用できます。
  • Google Workspace Enterprise エディションに切り替えると、Gmail など、さらに多くのアプリを利用できます。

利用できる機能を確認する:  Essentials の機能の比較   |   Chrome Enterprise の機能の比較

始める前に

ドメインの所有権を証明すると、組織内の他のチームは Essentials や Chrome Enterprise などのメール確認による Google サービスに登録できなくなります。

一般ユーザー向けアカウントは復元できません。Google サービスのドメインの所有権を証明すると、ユーザーの Google アカウントは完全に管理対象となります。ドメイン所有権の証明前に、ユーザーは個人データをバックアップまたは削除するか、アカウントを削除することができます。詳しくは、ドメイン所有権証明後の Google アカウントの取り扱いをご覧ください。

ドメイン所有権の証明方法

Google サービスの ID 管理機能を利用できるようにするには、組織のドメインの所有権を証明する必要があります。

手順 1: ドメインホストにアクセスする

Google にドメインの所有権を証明するには、次の情報が必要です。

  • ドメインホストへのログイン情報 - 通常、ドメインホストとはドメインの購入先(GoDaddy や Enom など)のことです。ドメインの購入先がわからない場合は、ドメインホストの特定をご覧ください。
  • ドメインの DNS 設定(DNS レコード)の更新を行う権限 - ドメインの DNS 設定(別名: DNS レコード)の更新が必要です。ほとんどのドメインホストでは、ご利用のアカウントでログインしてお客様自身でこの更新を行うことができますが、ご自身では更新できないケースもあります。

    ユーザー側で DNS 設定の更新を行えないタイプのドメインホストをご利用の場合は、ドメインのウェブサイトでファイルを更新することで、ドメインの所有権を証明してください。詳しくは、ドメインの所有権をウェブサイト経由で証明するをご覧ください。

手順 2: ドメインの設定を更新する(ドメイン所有権の証明ツールを使用)

次の手順に沿って、ドメインの所有権を証明します。現在 Google サービスの管理者であるか、他の管理者からの引き継ぎであるかどうかに応じて、手順を選択してください。

現在 Google サービスの管理者である

Google 管理コンソールにアクセスできる場合:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ドメイン] にアクセスします。
  3. [ドメインの管理] > [ドメインの所有権を証明する] をクリックします。次に、証明ツールの手順を実施します。

    重要: ドメインの所有権を証明できないというメッセージが表示された場合は、後述の「ドメインの所有権を証明できない場合」をご覧ください。

  4. ドメイン所有権を証明する場面では、ドメインホストにログインするよう求められます。表示された確認レコードを、ドメインの DNS 設定に追加します。または、ウェブサイトのファイルにタグやファイルを追加します。

    下記のリンクをクリックすると、ご利用のドメインホストで確認レコードを追加する手順をご覧いただけます。ご利用のドメインホストに関する記載がない場合は、一般的な手順をご確認ください。

    ドメイン所有権の証明手順

    重要: 確認レコードを追加しても、現在お使いのウェブサイトまたはメールには影響ありません。

  5. DNS 設定に確認レコードを追加した後、証明ツールの画面でそのレコードを検索します。数分(1 時間ほどかかる場合もあります)後に、ドメインの所有権の証明完了メッセージが表示されます。
  6. ドメイン内でメール確認による Google サービスを使用している他のチームがある場合は、画面上の手順に沿ってそのチームを統合します。 

    組織を統合する手順と、ドメイン所有権の証明前後に行うことが推奨される対応について詳しくは、後述の「ドメインの所有権証明後にチームを統合する場合」をご覧ください。

画面上の手順をすべて完了すると、Essentials の機能を利用できるようになります。

他の管理者からの引き継ぎ

Google 管理コンソールにアクセスできない場合:

  1. サービスのお申し込みページに移動します。
  2. 所有権を証明するドメインのメールアドレスを使用して申し込みます。

    メールを受信できるアドレスを入力してください。

  3. お申し込みが済んだら、前述の「現在 Google サービスの管理者である」の手順を実施します。

手順 3: お支払い情報を設定する(アカウントの停止を回避するために必要)

アカウントが停止されないようお支払い情報を設定してください。ドメインの所有権の証明が完了したら、15 日以内にお支払い情報を設定する必要があります。お支払い情報をすでに設定されていた場合も、アカウントの停止を防ぐために再度設定が必要です。
  1. Google 管理コンソールログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[お支払い] 次に [サブスクリプション] に移動します。
  3. [サブスクリプション] の Google サービス(EssentialsChrome Enterprise Upgrade など)の横にある [お支払い情報を設定] をクリックします。
  4. 画面の案内に沿って、お支払い情報を設定します。

詳しくは、次のいずれかのページをご覧ください。

ドメインの所有権証明後にチームを統合する場合

ドメインでメール確認による Google サービスを使用している他のチーム(組織)が 1 つ以上存在する場合、追加機能の利用やユーザー アカウントの管理を開始するには、まずそのチームをご自身のチームと統合する必要があります。組織を統合すると次のようになります。

  • 管理コンソールの組織構造で、ご自身の組織が最上位の親組織になります。それ以外の組織はすべて、その下の子組織部門になります。組織構造について詳しくはこちらをご覧ください。
  • 他のチームが使用しているすべてのサブスクリプションを組織で使用している必要があります。組織でこれらのサブスクリプションのいずれかを使用していない場合は、組織のアカウントに追加する必要があります。これにより、サービスと関連データにユーザーがアクセスできなくなることを防ぎます。手順に沿って、[お支払い] ページに足りないサブスクリプションを追加します(新しいタブが開きます)。[サブスクリプションの確認] ページに戻ってチームの統合を完了してください。
  • お支払いとご請求が統合されます。他の組織に対するご請求は自動的にキャンセルされ、統合されたすべての組織に対する 1 件のご請求にまとめられます。Essentials のお支払いについて詳しくは、Essentials ご利用料金お支払いの仕組みをご覧ください。

Google サービスの機能の利用開始前

必要に応じて、以下の一部またはすべての作業を完了します。
  • 他のチームのポリシーを再設定する - 統合後、子組織はすべて元のポリシーが消失し、親組織のポリシー(ドライブの共有設定など)を継承することになります。必要な場合は、チーム管理者と協力して親組織部門に以前のポリシーを追加する形で再設定してください。
  • Chat スペースのデータをダウンロードする(Essentials のみ)- 組織を統合すると、親組織以外の組織はすべて、既存の Chat スペースが完全に削除されます。親組織や他のチームの管理者がチームの Chat スペースのデータ(メールと ToDo リスト)を保持しておきたい場合は、組織のデータを書き出してください。詳しくは、組織のデータを書き出すをご覧ください。

    重要: 組織がデータを書き出す場合、ドメインの所有権の証明は書き出しが完了するまで(通常 3~14 日)一時停止されます。

  • 保存容量を追加する(Essentials のみ)- 統合する組織全体の保存容量は 2 TB が上限となっています。保存容量がさらに必要な場合は、組織のアカウントのアップグレードについて営業担当にお問い合わせください。または、Google Workspace Enterprise エディションに切り替えることもできます。詳しくは、Essentials エディションからのアップグレードをご覧ください。

Google サービスの機能の利用開始後

必要に応じて、以下のいずれかまたは両方の作業を完了します。
  • 管理者権限を付与する - 統合される組織のチーム管理者は管理者権限を失います。必要な場合は、該当するユーザーのアカウントに管理者権限を再度付与します。詳しくは、ユーザーを管理者にするをご覧ください。
  • chat bot を移行する(Essentials のみ)- 統合される組織が作成していた chat bot がある場合、ドメインの所有権証明後に適切に動作しない可能性があります。bot の機能を維持するには、Google Cloud プロジェクトへの移行が必要になる場合があります。詳細

ドメインの所有権を証明できない場合

ドメインの所有権を証明しようとした際に、次のメッセージが管理コンソールに表示される場合は、管理コンソールでドメインの所有権を証明することはできません。

「他のチームが該当するドメインで Google サービスを使用しているため、ドメインの所有権を証明できません。」

ご利用の Google サブスクリプションでは現在のところ、複数のチームの管理をまとめて引き継ぐことはできません。今後のリリースで対応可能になるようアップグレードされる予定です。

他のチームの管理をすぐに始めたい場合は、次のように、他のチームを自身のチームと統合することで、ドメインの所有権を証明します。

  1. 他のチームの管理者に、メール確認による Google サービスのサブスクリプションをキャンセルするよう依頼します(手順に進む)。それらの管理者が次のことを確実に行うようにしてください。
    • ユーザーにデータの保持を許可するオプションを選択します。
    • チームの Google サービス アカウントも削除します。

    他のチームの管理者がわからない場合: こちらのフォームを Google Workspace サポートに送信してください。

  2. 上記の手順に沿ってドメインの所有権を証明します。
  3. こちらの手順に沿って、他のチームのユーザーを Google サービス アカウントに追加します。

手順についてご不明な点がある場合

Essentials サブスクリプションをご利用のお客様は、直接サポートにお問い合わせいただけます。

ドメイン所有権の証明完了後

  • Google アカウントの既存のユーザーに、新しい管理者に関するメールが届きます。
  • Essentials のみ: チーム ダッシュボードでのチーム管理は行えなくなりますが、より多くのビジネス機能が備わった Google 管理コンソールから、あらゆる管理タスクを行うことになります。
  • ご自身がユーザーにとっての唯一の管理者となり、以前の管理者はチーム ダッシュボード(Essentials のみ)や管理コンソールなどの管理機能を利用できなくなります。
  • 統合されたチームのユーザーは、統合前のチームで使用していた Chat スペースにアクセスできなくなります。

ドメインの所有権の証明による Google サービスを管理する

ドメインの所有権の証明による Google サービスの特権管理者は、ユーザー アカウントの作成、セキュリティ設定の構成、ポリシーの作成など、サービスのあらゆる側面を管理できます。

ユーザー アカウントの管理に関する以下の記事をご覧ください。

Essentials をご利用の場合は、以下の記事をご覧ください。

よくある質問

追加の機能を利用できるようにするためにドメインの所有権の証明が必要なのは、なぜですか?
組織で ID 管理機能をご利用いただけるようにするため、Google はその組織がドメインを所有していることを確認する必要があります。これは、第三者のドメインを使っての Google サービス利用を防ぐのに役立ちます。
ドメインとは、ウェブアドレスの www の後に来る文字列のことで、[組織名].com のように、多くの場合は .com を伴った組織名になっています。
ドメインホストがわからない場合はどうすればよいですか?

ドメインの購入先がご不明な場合は、ドメインホストの特定をご覧ください。

ドメインの所有権の証明が完了しているかどうかを知るにはどうすればよいですか?
ドメインの所有権の証明が完了しているかどうかは、次の方法で調べることができます。
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ドメイン] にアクセスします。
  3. ドメインの所有権の証明を求めるメッセージが表示されない場合は、この手続きが完了しています。
所有権の証明にはどれくらい時間がかかりますか?

確認レコードの追加にかかる時間は 10 分ほどです。追加していただいたレコードの検証には最長で 1 時間ほどかかる場合がありますが、通常はそこまでかからずに完了します。

 


Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

 

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