Les prestataires de santé tels que les médecins, les thérapeutes et d'autres praticiens peuvent utiliser les fiches d'établissement pour revendiquer leur cabinet et en gérer les informations. Avec les fiches d'établissement, vous pouvez ajouter des détails sur des services tels que la télémédecine et personnaliser votre fiche dans la recherche Google et sur Maps.
À partir d'une fiche d'établissement validée, les propriétaires et gérants de cabinets peuvent interagir avec leurs patients actuels et les tenir informés, et en attirer de nouveaux.
Choisir les informations présentées aux patients dans le profil de votre établissement
- Gérez des informations telles que les horaires d'ouverture et les numéros de téléphone.
- Ajoutez des liens pour prendre des rendez-vous en ligne et réserver des téléconsultations.
- Ajoutez les services de santé proposés tels que les visites à domicile, les diagnostics et les interventions.
- Interagissez avec les patients.
- Postez des photos de haute qualité pour donner aux patients un aperçu de ce qu'ils trouveront sur place. Vous pouvez ajouter des images et des schémas explicatifs pour leur permettre d'en savoir plus sur les services de santé que vous proposez.
- Contrôlez l'accès à vos fiches d'établissement à l'aide de groupes d'établissements.
Comment les patients peuvent-ils trouver les informations vous concernant ?
Lorsque des patients recherchent un prestataire de santé sur Google, le profil de votre établissement peut apparaître dans leurs résultats de recherche. Plusieurs facteurs déterminent si les informations vous concernant s'affichent dans les résultats d'une recherche : la pertinence de la recherche, la distance entre le patient et votre établissement et l'importance de celui-ci.
Les informations affichées sur votre profil d'établissement peuvent inclure les éléments suivants :
- Site Web
- Itinéraire
- Numéro de téléphone
- Avis de clients
- Photos
- Brève description de votre établissement
La validation d'une fiche d'établissement permet de contrôler le nombre de fiches susceptibles d'apparaître en double. La plupart des doublons sont supprimés lors du processus de validation groupée, mais vous pouvez également signaler les fiches d'établissement à supprimer.
Gérer le profil de votre établissement
Valider votre établissement et devenir propriétaire de l'accès au compte- Revendiquer un profil d'établissement déjà présent sur Google Maps : si une autre personne est propriétaire de votre établissement ou si vous souhaitez transférer la propriété de votre profil d'établissement, vous pouvez demander un transfert. Vous pouvez également ajouter des membres pour qu'ils gèrent votre profil. Il peut s'agir d'autres prestataires de santé d'un groupe, de gérants de cabinets, de secrétaires médicaux ou de responsables de cabinet médical.
- Créer des profils pour des cabinets qui ouvriront prochainement : les établissements dont l'ouverture est prévue dans un délai de 90 jours peuvent créer et valider des profils. Découvrez comment ajouter un établissement avant son ouverture.
- Valider des établissements de manière groupée : les prestataires de santé et les groupes médicaux comptant plus de dix établissements peuvent instantanément mettre à jour et valider l'ensemble de leurs profils en important une seule feuille de calcul.
- Modifier le nom de votre établissement : si le nom de votre établissement a changé, vous pouvez modifier les informations de votre profil. Découvrez si vous êtes autorisé à renommer votre établissement. Si votre établissement a complètement changé d'identité, marquez-le comme fermé et créez-en un autre.
- Résoudre les conflits de propriété : pour revendiquer ou valider les profils d'établissements de services de proximité à domicile qui affichent le message "Accès requis" dans votre compte, contactez l'assistance.
Les établissements peuvent ajouter un attribut "Consultation en ligne". Cet attribut permet aux patients de trouver facilement le profil de votre établissement sur Google lorsqu'ils recherchent des options de consultation.
Vous pouvez ajouter des liens vers des rendez-vous en ligne et des téléconsultations afin de rediriger les patients vers ces pages de votre site Web ou le profil de votre cabinet sur un site de téléconsultation tiers.
Nous utilisons de nombreuses sources différentes pour collecter des informations sur les services d'un établissement. Si vous constatez que les liens ou les attributs de votre cabinet sont incorrects, renseignez-vous sur les attributs et la façon de les modifier.
Important : Les informations sur l'assurance ne sont disponibles que pour certains prestataires aux États-Unis uniquement.
Sur le profil de votre établissement dans la recherche Google, un lien "Vérifier les détails" peut s'afficher sous vos horaires d'ouverture. Ce lien ouvre une page d'informations sur l'assurance qui répertorie les réseaux d'assurance santé de votre établissement.
Le lien "Vérifier les détails" s'affiche automatiquement lorsque des informations sur l'assurance sont fournies par l'une des sources ci-dessous :
- Vous ou votre établissement
- Des entreprises qui gèrent le profil de votre établissement
- Des tiers
- Des sources de données publiques
Examiner, ajouter ou supprimer des informations sur l'assurance
Important : Si vous ne l'avez pas encore fait, ajoutez ou revendiquez votre établissement, puis faites-le valider. Une fois cette procédure terminée, votre établissement pourra apparaître dans la recherche Google, sur Maps et sur d'autres services Google.
- Accédez à votre fiche d'établissement. Découvrez comment la trouver.
- Sélectionnez Modifier la fiche > Assurances.
- Pour supprimer ou ajouter des informations concernant les assurances :
- Pour supprimer une assurance :
- Sélectionnez un ou plusieurs réseaux d'assurances et régimes de couverture à supprimer de la liste qui s'affiche.
- Ensuite, sélectionnez Supprimer la sélection ou Aperçu.
- Pour ajouter une assurance :
- Sélectionnez Ajouter une compagnie.
- Sélectionnez les réseaux d'assurances que vous souhaitez ajouter. Si vous ne trouvez pas la compagnie d'assurance que vous cherchez, saisissez-la dans la barre de recherche.
- Sélectionnez Aperçu.
- Pour supprimer une assurance :
- Dans l'écran de confirmation, sélectionnez Enregistrer.
À retenir :
- Vous ne pouvez sélectionner que des assureurs déjà soumis à Google par les compagnies d'assurance elles-mêmes ou par des fournisseurs d'informations d'assurance. Vous ne pouvez pas en ajouter d'autres.
- Dans la plupart des cas, les modifications apportées au profil d'un établissement sont publiées dans un délai de trois jours. Nous sommes susceptibles de les examiner pour nous assurer de leur qualité.
- Les informations sur l'assurance peuvent changer rapidement. Google est susceptible d'examiner ou de supprimer les modifications au bout d'un certain délai si nous disposons de données plus récentes de la part des assureurs et de tiers.
Mettre à jour les informations en lien avec les assureurs
Pour garantir que vos informations sont à jour et exactes, pensez à contacter directement les compagnies d'assurance ou à vous connecter aux bases de données publiques des prestataires de santé.
Supprimer le lien "Vérifier les détails"
Si vous supprimez tous les réseaux d'assurance de votre profil d'établissement, le lien "Vérifier les détails" ne s'affichera plus.
Conseil : Il est possible que le lien "Vérifier les détails" apparaisse à nouveau dans votre fiche si des informations sur l'assurance sont mises à jour ou ajoutées par :
- des compagnies d'assurance ;
- des fournisseurs de données globales ;
- des entreprises qui gèrent la fiche de votre établissement ;
- des utilisateurs des fiches d'établissement autorisés de votre établissement.
Voici quelques exemples de sources des assurances santé :
- California Department of Health Care Services (DHCS)
- New York State Department of Health (NYSDOH)
- Centres de services Medicare et Medicaid (CMS)
Important : Les listes des assurances santé peuvent être modifiées.
Les cabinets peuvent répertorier leurs services dans leur profil d'établissement sur Google. L'éditeur de services est disponible si vous ne disposez pas encore d'une liste de services fournie par un tiers.
Vous avez la possibilité d'ajouter les services que vous proposez, ainsi que leur description et leur tarif. Pour organiser la liste de vos services, regroupez-les par rubriques.
Les patients qui consultent votre profil sur Google peuvent voir vos services dans "Services".
Vous pouvez choisir les types de services proposés à partir des suggestions. Si le type de service souhaité n'est pas répertorié, vous pouvez ajouter vos propres services personnalisés ("pathologies traitées", "visites à domicile" ou "conseils diététiques", par exemple).
Effectuez les opérations suivantes pour accroître la notoriété de votre cabinet, aider vos patients à se tenir informés et interagir avec eux :
- Créer des posts : informez vos patients des événements de santé majeurs, de la disponibilité de nouveaux services ou de services populaires (la télémédecine, par exemple), et des messages de santé publique et pédagogiques.
- Ajouter un responsable d'établissement : les responsables d'établissement peuvent modifier les informations concernant l'établissement, gérer des posts, répondre aux avis, publier des photos, publier des questions/réponses et télécharger des statistiques pour vous aider à gérer les profils de vos établissements.
- Rédiger un résumé : Google Maps peut fournir un bref résumé des services proposés dans votre cabinet. Si vous constatez que ces informations sont inexactes, contactez-nous afin que nous apportions les modifications nécessaires.
- Ajouter une brève description de votre établissement : indiquez vos diplômes, votre licence, vos récompenses et autres références, les maladies ou les interventions dans lesquelles vous êtes spécialisé, ou toute autre information utile pour les patients.
- Définissez des horaires d'ouverture spéciaux : vous pouvez saisir des horaires d'ouverture exceptionnels à l'avance pour les jours fériés, les événements spéciaux, les jours où votre établissement n'est pas ouvert comme d'habitude ou les fermetures temporaires. Vos horaires habituels restent en place pour tous les autres jours.
- Créez des liens de réservation : donnez aux patients la possibilité d'accéder à votre site de prise de rendez-vous. Permettez-leur de demander un rendez-vous via Google Forms grâce à Google Workspace. Aux États-Unis, les prestataires de santé peuvent également consulter et accepter un accord de partenariat HIPAA avec Google, et utiliser Google Meet dans le cadre de leurs services de télémédecine.
Nous utilisons de nombreuses sources différentes pour collecter des informations sur les services d'un établissement. Si vous constatez que les attributs de votre cabinet sont incorrects, contactez l'assistance pour résoudre le problème.
- Certains attributs, comme "propose une connexion Wi-Fi" ou "accessible en fauteuil roulant", peuvent être modifiés par le propriétaire de l'établissement.
- Si vous êtes un prestataire de santé aux États-Unis, vous pouvez aussi mettre en avant les langues autres que l'anglais qui sont parlées dans votre établissement. En savoir plus sur les attributs que vous pouvez modifier
Conseil : Si vous possédez ou gérez un profil de médecin, vous pouvez modifier le sexe dans la section Attributs 
Important : Nous ne pouvons pas garantir que les informations de localisation apparaîtront lorsque votre établissement fera l'objet d'une recherche.
Certains prestataires individuels exercent dans un bureau qu'ils partagent ou dans une clinique, ou leur cabinet est situé dans un complexe tel qu'un bâtiment médical ou un établissement déjà répertorié dans les fiches d'établissement. Dans ce cas, vous pouvez demander que ces informations soient affichées dans votre fiche d'établissement.
Cette fonctionnalité est utile pour les prestataires de santé et les cabinets qui n'affichent pas de signalétique à l'extérieur du bâtiment qu'ils occupent.
